Inzicht in PTO-rapporten in Spanje

Als je in Spanje gaat werken, moet je vertrouwd raken met verschillende arbeidswetten, waaronder de manier waarop betaald verlof (PTO) werkt. Deze blog is bedoeld om zowel werknemers als werkgevers te helpen begrijpen wat PTO in Spanje inhoudt, zoals jaarlijks verlof, feestdagen en de procedures voor het melden en opnemen van verlof.

Hoe vakantiedagen worden geteld in Spanje

In Spanje wordt vakantieverlof jaarlijks verlof genoemd (vacaciones anuales). De manier waarop dit wordt berekend, hangt af van de nationale wetgeving, regionale wetten en collectieve overeenkomsten.

Jaarlijks verlof (Vacaciones anuales)

Werknemers in Spanje hebben wettelijk recht op minimaal 30 kalenderdagen betaald verlof per jaar. Dit is het minimum dat wordt voorgeschreven door de Spaanse arbeidswetgeving, maar veel bedrijven kunnen extra betaalde vakantiedagen aanbieden via collectieve arbeidsovereenkomsten of bedrijfsbeleid.

• Kalenderdagen (días naturales) zijn inclusief weekenden en feestdagen.
• Werkdagen (días hábiles) zijn exclusief weekenden en feestdagen, wat betekent dat als een bedrijf verlof aanbiedt op basis van werkdagen, het verlof langer kan zijn dan de 30 kalenderdagen.

Werknemers bouwen hun vakantieverlof in de loop van het jaar proportioneel op. Als ze hun verlof niet gebruiken, vervalt het meestal aan het einde van het jaar, hoewel sommige bedrijven overdracht toestaan naar de eerste paar maanden van het volgende jaar, vooral als een werknemer geen vrij kon nemen door ziekte of andere uitzonderlijke omstandigheden.

Feestdagen (Días festivos)

Naast de jaarlijkse vakantie worden er in Spanje elk jaar een aantal feestdagen gevierd. Deze variëren per regio en gemeente, waarbij sommige feestdagen nationaal zijn en andere specifiek voor een bepaald gebied. Werknemers hebben naast hun jaarlijkse vakantie recht op deze feestdagen.

In sommige gevallen, als een feestdag in een weekend valt, kunnen regionale overheden toestaan dat deze naar de volgende maandag wordt verplaatst, maar dit verschilt per regio.

Hoeveel vakantiedagen kan een werknemer krijgen?

• Jaarlijks verlof: Volgens de wet hebben werknemers in Spanje recht op 30 kalenderdagen betaald verlof per jaar. Dit komt neer op ongeveer 22 werkdagen als weekenden en feestdagen niet worden meegerekend.
• Feestdagen: Spanje heeft een combinatie van nationale, regionale en lokale feestdagen. Nationale feestdagen variëren van 8 tot 12 dagen per jaar, afhankelijk van de regio.

De referentieperiode voor vakantiedagen

De referentieperiode voor het opbouwen van vakantieverlof in Spanje is meestal gebaseerd op het kalenderjaar. Werknemers beginnen hun vakantieverlof op te bouwen vanaf de dag dat ze in dienst treden. Het is belangrijk om te weten dat verlof meestal proportioneel wordt toegekend op basis van het aantal gewerkte maanden tijdens het kalenderjaar.

Als een werknemer bijvoorbeeld zes maanden werkt, heeft hij of zij recht op 15 kalenderdagen betaald verlof (de helft van het recht van 30 dagen). Als een werknemer zijn verlof aan het einde van het jaar nog niet heeft opgenomen, staan veel bedrijven hem toe dit over te dragen naar de eerste paar maanden van het volgende jaar, met name in gevallen waarin het verlof niet is opgenomen vanwege ziekte of andere buitengewone omstandigheden.

Feestdagen worden jaarlijks vastgesteld door regionale overheden en kunnen niet worden overgedragen. Werknemers moeten deze dagen binnen het kalenderjaar gebruiken.

Hoe kunnen werknemers PTO opnemen?

De timing van vakantieverlof in Spanje wordt beïnvloed door de collectieve arbeidsovereenkomst van het bedrijf of specifiek bedrijfsbeleid. Over het algemeen hebben werknemers de flexibiliteit om te kiezen wanneer ze hun jaarlijkse vakantie opnemen, maar werkgevers kunnen beperkingen opleggen op basis van bedrijfsbehoeften. Het komt vaak voor dat bedrijven van werknemers verlangen dat ze een deel van hun verlof opnemen tijdens de zomer of andere minder drukke perioden.

De timing van het verlof moet worden overeengekomen tussen de werkgever en de werknemer, rekening houdend met zowel de voorkeuren van de werknemer als de operationele vereisten van het bedrijf. Feestdagen daarentegen zijn wettelijk vastgelegd en kunnen niet worden gewijzigd of uitgesteld. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij meestal recht op extra loon of compenserende vrije tijd.

Hoe meld je PTO aan je werkgever?

In Spanje verloopt het aanvragen en melden van PTO over het algemeen als volgt:

1. Controleer je cao: In de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) of het bedrijfsbeleid staan de specifieke regels over hoe en wanneer je je PTO kunt opnemen. Verschillende sectoren kunnen verschillende bepalingen hebben met betrekking tot het opbouwen en gebruiken van PTO.
2. Vooraf aanvragen: Bij de meeste bedrijven moeten werknemers hun verlof ruim van tevoren aanvragen. In Spanje is het gebruikelijk om verlofaanvragen enkele maanden van tevoren in te dienen, vooral tijdens drukke vakantieperiodes zoals de zomer of rond grote feestdagen.
3. Formele goedkeuring: Zorg er altijd voor dat je formele goedkeuring krijgt van je werkgever voordat je verlof opneemt. Dit kan meestal via het HR-systeem van het bedrijf of door een schriftelijk verzoek in te dienen.
4. Documenteer je verlof: Houd een persoonlijk verslag bij van je goedgekeurde verlof om discrepanties of misverstanden te voorkomen. Bedrijven geven meestal regelmatig updates over de status van je opgebouwde verlof.
5. Plan rond bedrijfsbehoeften: Werkgevers hebben het recht om verlofaanvragen te weigeren als ze de bedrijfsactiviteiten verstoren. Daarom worden werknemers aangemoedigd om hun verlof te plannen in overleg met hun team en tijdens minder drukke perioden.

Hulp nodig bij het begrijpen van PTO in Spanje?

Begrijpen hoe PTO in Spanje werkt is cruciaal voor zowel werknemers als werkgevers. Met 30 kalenderdagen jaarlijks verlof en talloze feestdagen biedt Spanje een genereus PTO-systeem in vergelijking met veel andere landen. Het navigeren door deze regels kan soms echter lastig zijn, vooral als het gaat om collectieve arbeidsovereenkomsten en regionale verschillen in vakantiedagen.

Als je vragen hebt of meer uitleg wilt over PTO in Spanje, staan onze HR-consultants klaar om je te helpen. Of je nu een werknemer bent die meer wil weten over zijn verlofrechten of een werkgever die de Spaanse arbeidswetgeving wil naleven, neem gerust contact met ons op.

Neem vandaag nog contact met ons op en een van onze ervaren HR-professionals zal je helpen bij het navigeren door de complexiteit van PTO en andere HR-zaken.