Non-Residential Payroll (NRP) in Polen
Bij Parakar begrijpen we dat het uitbreiden van jouw bedrijf naar een nieuw land gepaard gaat met complexe lokale regelgeving en arbeidswetgeving. Polen is een snelgroeiende markt met geschoolde arbeidskrachten en een strategische ligging in Europa, waardoor het voor veel bedrijven een aantrekkelijke bestemming is. Het opzetten van een lokale rechtspersoon in Polen kan echter tijdrovend en kostbaar zijn, vooral als je van plan bent slechts een klein aantal werknemers in dienst te nemen.
In bepaalde scenario’s voldoet het veelgebruikte Employer of Record (EOR)-model mogelijk niet volledig aan de zakelijke behoeften. Bovendien geven sommige werknemers er de voorkeur aan om rechtstreeks in dienst te zijn bij hun uiteindelijke werkgever in plaats van via een extern uitzendbureau. In deze blog onderzoeken we hoe Non-Residential Payroll (NRP) in Polen een strategische oplossing voor jouw bedrijf kan bieden.
De strategische benadering van Non-Residential Payroll (NRP)
Non-Residential Payroll (NRP) stelt buitenlandse werkgevers zonder Poolse entiteit in staat om zich rechtstreeks bij de Poolse autoriteiten te registreren en werknemers in Polen in dienst te nemen, terwijl ze blijven voldoen aan de Poolse belasting- en socialezekerheidsvoorschriften.
Via een NRP-regeling registreren werkgevers zich bij:
- ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) voor sociale zekerheidsbijdragen
- Urząd Skarbowy (Poolse belastingdienst) voor de inhouding en aangifte van inkomstenbelasting (PIT)
Hierdoor kan je Poolse werknemers betalen en aan jouw wettelijke verplichtingen voldoen zonder een Pools bedrijf op te richten. NRP is met name nuttig voor bedrijven die de Poolse markt willen testen of personen willen aannemen zonder zich te committeren aan de volledige administratieve en financiële verantwoordelijkheden van een lokale dochteronderneming.
De voordelen van een NRP
- Gestroomlijnd registratieproces: Registratie als niet-ingezeten werkgever in Polen verloopt over het algemeen sneller dan het opzetten van een Pools bedrijf. Je kunt de registratie bij ZUS en de belastingdienst doorgaans binnen enkele weken afronden, waardoor je sneller personeel in dienst kunt nemen.
- Kostenefficiëntie: Het opzetten van een NRP in Polen brengt aanzienlijke juridische, boekhoudkundige en administratieve kosten met zich mee, evenals voortdurende nalevingsverplichtingen. Als je van plan bent slechts een paar werknemers in dienst te nemen, biedt NRP een kosteneffectief alternatief dat jouw financiële risico’s minimaliseert.
- Directe tewerkstelling: Met NRP neemt jouw moedermaatschappij de werknemers in Polen rechtstreeks in dienst. Deze regeling zorgt voor meer transparantie en bouwt sterkere relaties op tussen jou en jouw werknemers, wat vacatures ook aantrekkelijker kan maken voor lokaal talent.
De beperkingen van een NRP
- Vereisten voor een Poolse bankrekening: Om salarissen te verwerken en belastingen en sociale premies te betalen, kan een Poolse bankrekening vereist zijn. Het openen van een rekening als buitenlandse werkgever kan complex zijn, maar Parakar kan je bij het hele proces helpen en de salarisadministratie voor jou verzorgen.
- Naleving van Poolse arbeids- en belastingregels: Zelfs onder NRP moeten werkgevers zich houden aan de Poolse arbeidswetgeving, waaronder regels over:
- Werktijden en overuren
- Minimumloon (jaarlijks bijgewerkt)
- Sociale zekerheidsbijdragen en ziektekostenverzekering
- Belastingaftrek en PIT-verplichtingen (persoonlijke inkomstenbelasting)
- Risico van vaste inrichting: Het in dienst nemen van mensen in Polen leidt niet automatisch tot een vaste inrichting (PE) voor vennootschapsbelastingdoeleinden. Als werknemers echter bevoegd zijn om namens jouw bedrijf te onderhandelen of contracten af te sluiten, bestaat het risico dat je wordt aangemerkt als een vaste inrichting in Polen, wat kan leiden tot extra vennootschapsbelastingverplichtingen.
Waarom NRP in Polen overwegen?
Non-Residential Payroll (NRP) biedt een praktische en flexibele manier om de salarisadministratie te beheren en personeel in Polen in dienst te nemen zonder een lokale entiteit op te richten. Het stelt je in staat om:
- Toptalent rechtstreeks in Polen aan te werven
- Volledig te voldoen aan de Poolse belasting- en arbeidswetgeving
- De kosten en complexiteit van het opzetten van een dochteronderneming te minimaliseren
- De Poolse markt te testen voordat je zich vastlegt op een grotere aanwezigheid
Bij Parakar begeleiden we jou bij elke stap van het NRP-proces in Polen, van werkgeversregistratie en salarisadministratie tot het waarborgen van volledige naleving van de ZUS- en belastingautoriteiten. Met onze lokale expertise kunt je zich concentreren op de groei van jouw bedrijf, terwijl wij de complexiteit van het zakendoen in Polen voor onze rekening nemen.
Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe Non-Residential Payroll in Polen jouw bedrijf en werknemers kan ondersteunen.
Neem contact op
