Hoe kan ik mijn werknemers die in het buitenland werken op afstand betalen?
Iemand in het buitenland aannemen is eenvoudiger dan ooit, maar het betalen van die persoon is vaak een ingewikkelde aangelegenheid. Veel bedrijven gaan ervan uit dat ze eenvoudigweg een nieuw teamlid kunnen toevoegen aan hun Britse of Nederlandse loonlijst en het geld kunnen overmaken. In werkelijkheid is dat zelden legaal en voldoet het niet aan de lokale regelgeving.
Elk land heeft zijn eigen regels op het gebied van loonadministratie, belastingen, sociale zekerheid en arbeidsrecht. De echte vraag is dus niet of je iemand op afstand kunt betalen, maar of je dat kunt doen op een manier die voldoet aan de lokale regelgeving.
Hieronder staan de drie meest voorkomende manieren waarop bedrijven buitenlandse werknemers betalen, inclusief de risico’s en de eenvoudigste oplossing om aan de regels te voldoen.
1. Directe betaling op afstand (maar let op het risico)
Technisch gezien kun je iemand in het buitenland vanuit je eigen land betalen. Het probleem is dat dit in veel gevallen niet betekent dat ze volgens de lokale wetgeving een legale werknemer zijn, waardoor het niet aan de regels voldoet.
Dit betekent dat zij mogelijk:
- Verplichte lokale voordelen mislopen
- Niet worden beschermd door de lokale arbeidswetgeving
- Zelf verantwoordelijk worden voor het afhandelen van hun belastingen en sociale zekerheid
- Problemen krijgen met verzekeringen of toekomstige hypotheekaanvragen
Tegelijkertijd kan je bedrijf te maken krijgen met boetes wegens niet-naleving of beschuldigingen van het opzetten van een vaste vestiging zonder de juiste registraties. Hoewel directe betaling eenvoudig lijkt, leidt het op de lange termijn meestal tot meer problemen en is het iets wat wij nooit zouden aanbevelen!
2. Je eigen entiteit opzetten
Als je van plan bent om een volledig team in een nieuw land aan te nemen, kan het een goede zet zijn om je eigen entiteit op te zetten. Maar voor de meeste bedrijven is dit een grote stap.
Denk aan:
- Hoge opstartkosten
- Lokale belastingregistraties
- Salarisadministratiesystemen
- Zakelijke bankrekeningen
- Doorlopende administratie en naleving
Het is alleen een goede optie als je lang termijnplannen heeft om mensen in die markt aan te nemen. Voor één of twee werknemers is het duur en traag.
3. Gebruikmaken van een Employer of Record (EOR)
Dit is momenteel de populairste oplossing voor wereldwijde aanwerving. Een Employer of Record wordt de wettelijke werkgever in het land van de werknemer, terwijl je de volledige controle behoudt over hun werk, projecten en prestaties.
Een EOR regelt alles lokaal
- Loonadministratie
- Belastingen
- Sociale zekerheid
- Arbeidsovereenkomsten
- Compliance
- Lokale registraties
Het bied je een snelle en volledig conforme manier om iemand in het buitenland te betalen zonder een rechtspersoon op te richten. Jij krijgt het talent, zij krijgen de juiste lokale arbeidsbescherming en de overheid krijgt de juiste aangiften.
Dit is precies waarom zoveel bedrijven kiezen voor partners zoals Parakar. Met lokale teams in heel Europa zorgt Parakar ervoor dat jou werknemers correct en veilig worden betaald volgens de lokale wetgeving. Jij concentreert op de groei van je internationale team en wij zorgen voor de administratieve en juridische kant.
Wil je iemand in het buitenland op een conforme manier betalen?
Als je in het buitenland personeel wilt aannemen zonder je bezig te houden met registraties, salarisadministratie en juridische papierwerk, is een EOR de gemakkelijkste weg. Parakar helpt bedrijven met een gerust hart internationaal uit te breiden en biedt conforme ondersteuning op het gebied van werkgelegenheid en salarisadministratie in elk land waar we actief zijn.
Klaar om iemand in het buitenland aan te nemen? Neem contact met ons op en onze lokale experts zullen je door de opties leiden.
