Hoe Parakar HR en salarisadministratie vereenvoudigde voor een wereldwijde logistieke marktleider

Het beheren van HR en salarisadministratie in verschillende landen is niet altijd eenvoudig, vooral wanneer je snel groeit. Een van onze klanten, een wereldwijde logistieke marktleider, ondervond dit aan den lijve in Nederland. Ze ondervonden de complexiteit van de Nederlandse wetgeving.

Dit geval laat zien hoe Parakar ingreep om hun HR- en salarisadministratie te vereenvoudigen, zodat ze zich konden blijven concentreren op andere prioriteiten.

De uitdaging

Met een sterke internationale aanwezigheid werd onze klant geconfronteerd met steeds complexere en tijdrovendere HR- en salarisadministratieprocessen. Het beheren van de volledige levenscyclus van werknemers (van onboarding tot offboarding) met inachtneming van de Nederlandse arbeidswetgeving.

Ze waren op zoek naar een betrouwbare partner die hen indien nodig kon bijstaan met deskundige HR-ondersteuning, om zo de administratieve lasten voor hun HR-team te verminderen.

Wat Parakar deed

Om het juiste niveau van ondersteuning te bieden, stelde Parakar een speciale HR-consultant ter beschikking die rechtstreeks in de eigen systemen van de klant werkte. De consultant werd een geïntegreerd onderdeel van hun team en richtte zich op:

• Salarisadministratie, inclusief het beheren van invoer en adviseren over naleving
• Beheer van de levenscyclus van werknemers, zoals:
  • Behandelen van eerstelijnsvragen van werknemers
  • Toezicht houden op onboarding en offboarding
  • Beheren van gegevens in hun HRIS-systeem
• Dit alles werd geleverd op basis van ons interim-/abonnementsmodel, dat flexibiliteit biedt zonder een fulltime verbintenis.

Hoe Parakar het verschil maakte

Door samen te werken met Parakar kreeg de klant de flexibiliteit en expertise die hij nodig had om salarisadministratie en HR-taken naadloos over de grenzen heen te beheren. Ons team, dat een paar uur per week bijsprong, zorgde voor aanzienlijke verbeteringen in hun HR- en salarisadministratie. Dit is hoe we hebben geholpen:

Stroomlijnen van de HR-cyclus

Ons Nederlandse HR-team richtte zich voornamelijk op het beheer van de volledige HR-cyclus voor de klant. Dit omvatte taken zoals:

• Systeembeheer en ondersteuning van medewerkers: We beheerden de HR-systemen om een soepele dagelijkse werking te garanderen, vragen van medewerkers snel te beantwoorden en problemen op te lossen.
• Onboarding en offboarding: Ons team zorgde voor de onboarding van nieuwe medewerkers en het beheer van de offboardingprocedures voor vertrekkende medewerkers, waarbij elke stap in overeenstemming was met de lokale arbeidswetgeving en het interne bedrijfsbeleid.
• Projectondersteuning: Naast de dagelijkse werkzaamheden ondersteunden we ook verschillende lopende HR-projecten die gericht waren op het optimaliseren van interne processen en het verbeteren van de algehele efficiëntie.

Dankzij onze ondersteuning kon het interne HR-team zich concentreren op strategische projecten, in de wetenschap dat de dagelijkse taken in goede handen waren.

Verbetering van de salarisverwerking

Naast HR-ondersteuning namen de salarisspecialisten van Parakar het voortouw bij het beheer van de maandelijkse internationale payroll van de klant.

Onze verantwoordelijkheden omvatten:

• Verwerking van salarisgegevens: We beheerden verschillende salarisgegevens, zoals onboarding- en offboardinggegevens, bonusgegevens en andere salarisgerelateerde transacties. Ons systeem zorgde ervoor dat alle informatie nauwkeurig werd verwerkt.
• Advies over wetgeving en naleving: Naast het invoeren van gegevens gaven we tijdig advies over salarisgerelateerde onderwerpen en deelden we updates over eventuele wijzigingen in de wetgeving. Deze begeleiding zorgde ervoor dat de salarisprocessen compliant en up-to-date bleven.
• Efficiëntie en nauwkeurigheid: Door deze taken uit te voeren, hebben onze diensten het aantal fouten aanzienlijk verminderd en kostbare tijd bespaard voor de interne teams van de klant, waardoor er middelen vrijkwamen om zich te concentreren op de kernactiviteiten.

De resultaten

Door de HR- en salarisadministratiediensten van Parakar in hun activiteiten te integreren, heeft onze klant het volgende bereikt:

• Operationele efficiëntie: Gestroomlijnde HR-processen en een nauwkeurige salarisadministratie verminderden het administratieve werk en maakten tijd vrij voor strategische initiatieven.
• Nalevingsgarantie: De actuele kennis van onze experts op het gebied van lokale loonwetgeving minimaliseerde nalevingsrisico’s en gaf gemoedsrust.
• Kosteneffectieve ondersteuning: Zelfs met onze beperkte wekelijkse uren leverde de vermindering van fouten en werkdruk grote waarde op.
• Betere werknemerservaring: Werknemers genoten van tijdige en nauwkeurige loonadministratie en snelle HR-ondersteuning, wat het vertrouwen en de tevredenheid verbeterde.

Vooruitblik

Dit voorbeeld laat zien hoe krachtig de juiste HR- en salarisadministratieondersteuning kan zijn. Bij Parakar weten we dat het beheer van HR en internationale salarisadministratie in verschillende landen complex is en dat het niet altijd zinvol is om dit allemaal intern af te handelen. Daar komen onze flexibele HR-diensten om de hoek kijken.

Of je nu slechts een paar uur per week hulp nodig hebt of meer praktische ondersteuning, onze lokale experts staan voor je klaar wanneer en waar je ze nodig hebt. Van het stroomlijnen van HR-processen en het beheren van onboarding tot het uitvoeren van conforme salarisadministratie wereldwijd, wij zorgen ervoor dat jouw personeelszaken soepel verlopen, hoe snel je ook groeit.

Als je op zoek bent naar een partner om jouw HR en internationale salarisadministratie te vereenvoudigen, staat Parakar voor je klaar.