Werken in Spanje voor je Nederlandse werkgever: de droom die écht kan
Steeds meer Nederlandse bedrijven kijken over de grens om talent aan te trekken of bestaande medewerkers de kans te geven om vanuit het buitenland te werken. En Spanje is daarbij een populaire keuze. De zon, de levensstijl en het groeiende internationale werkklimaat maken het een aantrekkelijke bestemming voor zowel werknemers als werkgevers.
Maar wat betekent het precies om in Spanje te werken voor een Nederlands bedrijf? Hoe zit het met belastingen, contracten en sociale zekerheid? En hoe kun je dit als werkgever goed en compliant regelen zonder een eigen vestiging in Spanje?
In deze blog leggen we stap voor stap uit hoe werken in Spanje voor een Nederlands bedrijf juridisch en praktisch in elkaar steekt en hoe Parakar hierbij kan helpen. We gaan in op:
- Waarom Spanje zo aantrekkelijk is voor Nederlandse bedrijven
- Wat betekent het om in Spanje te werken voor een Nederlands bedrijf?
- Juridische en fiscale aandachtspunten
- Hoe een EOR of payroll provider het verschil maakt
- Veelgemaakte fouten bij internationale tewerkstelling
- Parakar’s aanpak: moeiteloos internationaal groeien
Waarom Spanje zo aantrekkelijk is voor Nederlandse bedrijven
Spanje is meer dan zon en zee. Het land kent een groeiend netwerk van internationale professionals, start-ups en techhubs (denk aan Barcelona en Madrid). Daarnaast liggen de loonkosten gemiddeld lager dan in Nederland, terwijl de kwaliteit van leven hoog is, een interessante combinatie voor bedrijven die internationaal willen uitbreiden.
Voor werknemers biedt werken vanuit Spanje voor een Nederlands bedrijf de kans om werk en levensstijl beter te combineren. Met de opkomst van remote werken is het bovendien eenvoudiger dan ooit om buiten Nederland actief te blijven voor een Nederlandse werkgever.
Toch komt er bij deze constructie meer kijken dan alleen een laptop en een stabiele internetverbinding.
Wat betekent het om in Spanje te werken voor een Nederlands bedrijf?
Wanneer iemand in Spanje woont en werkt, ook al is het voor een Nederlands bedrijf, wordt die persoon volgens Europese regelgeving meestal gezien als werknemer in Spanje. Dat betekent dat Spaanse arbeids- en belastingwetten van toepassing kunnen zijn.
In de praktijk betekent dit:
- De werknemer valt onder de Spaanse sociale zekerheid.
- Belastingen moeten in Spanje worden afgedragen.
- Het arbeidscontract moet voldoen aan de Spaanse wetgeving.
Zonder een lokale entiteit in Spanje kan het voor een Nederlands bedrijf dus lastig zijn om medewerkers daar legaal op de payroll te zetten. Op dat moment komt een partner zoals Parakar met een oplossing. Wij zorgen dat alles rondom contracten, belastingen en lokale wetgeving soepel geregeld wordt via onze EOR- en payrolloplossingen.
Juridische en fiscale aandachtspunten
Werken in Spanje voor een Nederlands bedrijf brengt een aantal belangrijke juridische en fiscale overwegingen met zich mee:
a. Sociale zekerheid en belastingen
Wie meer dan 183 dagen per jaar in Spanje verblijft, wordt doorgaans beschouwd als Spaans fiscaal inwoner. De inkomstenbelasting moet dan in Spanje worden betaald, en de werknemer valt onder het Spaanse socialezekerheidsstelsel.
b. Arbeidsrecht
Spanje kent andere arbeidsvoorwaarden dan Nederland. Denk aan:
- Een 14e maand (extra vakantiegeld en kerstbonus)
- Andere regels voor vakantie- en ziektedagen
- Verplichte registratie bij de Spaanse sociale zekerheid
Het hebben van een lokaal compliant contract is dus cruciaal.
c. Permanent Establishment-risico
Als een bedrijf langdurig werknemers in Spanje heeft zonder entiteit, kan de Spaanse belastingdienst het bedrijf beschouwen als een “vaste inrichting” in Spanje, met alle belastinggevolgen van dien.
Een EOR-constructie voorkomt dit risico, omdat Parakar als lokale werkgever optreedt namens het Nederlandse bedrijf.
Hoe een EOR of payroll provider het verschil maakt
Een Employer of Record (EOR) maakt het mogelijk om werknemers in Spanje aan te nemen zonder dat je als Nederlands bedrijf zelf een entiteit hoeft op te zetten.
Concreet betekent dit:
- Parakar wordt de formele werkgever in Spanje.
- Je behoudt volledige controle over het werk, de functie en de dagelijkse aansturing.
- Wij zorgen voor alle lokale verplichtingen: contracten, loonbetalingen, belastingen en sociale zekerheid.
Zo kan jouw bedrijf zich richten op groei, terwijl wij zorgen dat alles juridisch correct en compliant verloopt.
Voordelen van werken met een EOR zoals Parakar:
- Geen noodzaak voor een Spaanse entiteit.
- Volledige naleving van lokale wetgeving.
- Snelle onboarding van talent in Spanje.
- Eén aanspreekpunt voor HR, payroll en compliance.
Veelgemaakte fouten bij werken in het buitenland
Zelfs ervaren HR-teams lopen soms tegen valkuilen aan bij internationale arbeid. Enkele voorbeelden:
- Contracten in het Nederlands gebruiken: deze zijn vaak niet rechtsgeldig in Spanje.
- Belastingen in Nederland blijven afdragen, terwijl de werknemer fiscaal inwoner van Spanje is.
- Geen lokale registratie, wat boetes kan opleveren van de Spaanse autoriteiten.
Een EOR of lokale payrollpartner voorkomt dit soort problemen en zorgt ervoor dat alles vanaf dag één goed geregeld is.
Parakar’s aanpak: moeiteloos internationaal groeien
Bij Parakar geloven we dat HR geen bottleneck mag zijn voor internationale groei. Wij helpen bedrijven al meer dan 20 jaar met het aannemen van personeel in 10 Europese landen waaronder België, Frankrijk, Duitsland, Ierland, Italië, Nederland, Polen, Portugal, Spanje, en het Verenigd Koninkrijk.
Onze lokale experts kennen de Spaanse arbeidswetgeving tot in detail. Of je nu een bestaande medewerker wilt laten werken vanuit Spanje voor je Nederlandse bedrijf of lokaal talent wilt aannemen in Spanje zonder entiteit, wij zorgen dat het soepel en compliant verloopt.
Onze diensten omvatten onder meer:
- EOR (Employer of Record): lokale tewerkstelling zonder entiteit.
- Payroll: correcte en tijdige loonbetalingen volgens Spaanse regels.
- HR Support: begeleiding bij contracten, secundaire arbeidsvoorwaarden en compliance.
- Immigratie en relocatie: ondersteuning bij visa en verblijfsvergunningen.
Werken in Spanje voor een Nederlands bedrijf is eenvoudiger dan je denkt
Werken in Spanje voor een Nederlands bedrijf biedt enorme kansen, voor werkgevers én werknemers. Met de juiste begeleiding is het niet nodig om verstrikt te raken in juridische of administratieve complexiteit.
Met Parakar als multiserviceprovider heb je één betrouwbare partner die alles regelt: van contracten tot loonadministratie. Zo kun jij je richten op waar het echt om draait, groei, mensen en internationale kansen.
Klaar om internationaal te groeien?
Wil je meer weten over werken in Spanje voor een Nederlands bedrijf of hoe Parakar jouw organisatie kan ondersteunen bij internationale tewerkstelling?
Neem contact met ons op, onze lokale experts helpen je graag verder.
