Werken in Frankrijk voor je Nederlandse werkgever: een droom die werkelijkheid kan worden

Je bent zeker niet de enige die ervan droomt om in Frankrijk te werken. Steeds meer professionals kiezen ervoor om vanuit het buitenland op afstand te werken, terwijl ze in dienst blijven bij hun bedrijf in Nederland.

Dankzij flexibele werkmodellen en internationale arbeidsoplossingen is werken in Frankrijk voor een Nederlandse werkgever realistischer dan ooit. Voordat je echter je koffers pakt, zijn er een aantal belangrijke juridische, salaris-, fiscale en HR-aspecten waar je rekening mee moet houden.

In deze blog leggen we uit wat werkgevers en werknemers moeten weten wanneer ze vanuit Nederland verhuizen om in Frankrijk te gaan werken terwijl ze in Nederlandse dienst blijven.

Waarom Frankrijk steeds populairder wordt onder telewerkers

Frankrijk biedt een aantrekkelijke combinatie van levensstijl, bereikbaarheid en internationale connectiviteit. Of het nu gaat om de cultuur, het klimaat, de keuken of de balans tussen werk en privé, veel Nederlandse werknemers verkennen de mogelijkheid om daar te gaan wonen terwijl ze hun carrière op afstand voortzetten.

Tegelijkertijd staan werkgevers steeds meer open voor internationale regelingen voor werken op afstand. Bedrijven willen talent behouden en flexibiliteit bieden, vooral in een concurrerende arbeidsmarkt.

Maar hoewel werken op afstand eenvoudig klinkt, brengt internationaal dienstverband verplichtingen met zich mee die niet genegeerd mogen worden.

Mag je legaal in Frankrijk werken voor een Nederlandse werkgever?

In veel gevallen: ja. De structuur is echter van belang. Wanneer een werknemer permanent naar Frankrijk verhuist of daar een aanzienlijke hoeveelheid tijd doorbrengt met werken, kunnen Franse arbeids- en belastingregels van toepassing zijn. Dit betekent dat de werkgever te maken kan krijgen met verplichtingen op het gebied van: Zonder de juiste opzet kunnen zowel de werkgever als de werknemer te maken krijgen met nalevingsrisico’s of onverwachte kosten.

• Loonadministratie
• Sociale premies
• Naleving van het arbeidsrecht
• Belastingaangifte
• Verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden
• Lokale arbeidswetgeving

Wat verandert er als je vanuit Frankrijk werkt?

1. Het arbeidsrecht kan verschuiven naar Frankrijk

Zelfs als de werknemer een Nederlands arbeidscontract heeft, kan het Franse arbeidsrecht gedeeltelijk van toepassing worden wanneer de werknemer voornamelijk vanuit Frankrijk werkt. Frankrijk heeft strenge arbeidsregels met betrekking tot: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat de arbeidsregeling voldoet aan de lokale vereisten.

• Werkuren
• Betaald verlof
• Bescherming van werknemers
• Ontslagprocedures
• Verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden

2. Loonadministratie en belastingen worden complexer

Als een werknemer structureel vanuit Frankrijk werkt, kunnen daar loonadministratieve verplichtingen ontstaan. De werkgever moet mogelijk: Dit kan administratief snel complex worden zonder lokale expertise.

• Zich registreren bij de Franse autoriteiten
• De lokale loonadministratie verwerken
• Franse sociale premies afdragen
• Belastingen correct inhouden

3. Regels voor sociale zekerheid zijn van belang

Binnen de EU wordt sociale zekerheid over het algemeen betaald in het land waar de werknemer fysiek werkt. Dit betekent dat een werknemer die voornamelijk in Frankrijk woont en werkt, vaak onder het Franse socialezekerheidsstelsel valt.

In sommige tijdelijke situaties kan een A1-verklaring de werknemer in staat stellen om voor een beperkte periode onder het Nederlandse stelsel te blijven vallen, maar dit hangt af van de exacte omstandigheden.

De uitdaging voor Nederlandse werkgevers

Veel Nederlandse bedrijven willen internationaal werken op afstand ondersteunen, maar willen niet alleen voor één of twee werknemers een rechtspersoon in Frankrijk oprichten. Het opzetten van een entiteit in het buitenland brengt het volgende met zich mee: Voor veel bedrijven is dit tijdrovend, duur en onnodig.

• Bedrijfsregistratie
• Lokale boekhoudkundige verplichtingen
• Salarisadministratie
• Naleving van belastingregels
• Doorlopend juridisch onderhoud

Een praktische oplossing: Employer of Record (EOR)

Een steeds populairder wordende oplossing is het werken met een Employer of Record (EOR), in Frankrijk ook wel “portage” genoemd.

Een EOR/Portage-oplossing treedt namens het Nederlandse bedrijf op als de juridische werkgever in Frankrijk. Hierdoor kunnen werknemers conform de regels in Frankrijk werken zonder dat de Nederlandse werkgever een lokale entiteit hoeft op te richten.

Bij een EOR-oplossing omvatten de diensten doorgaans: Dit stelt bedrijven in staat om sneller internationaal uit te breiden met minder nalevingsrisico’s.

• Lokale arbeidscontracten
• Salarisverwerking
• Naleving van belasting- en sociale zekerheidsregels
• HR-administratie
• Onboarding van werknemers
• Doorlopende lokale HR-ondersteuning

Voordelen van werken in Frankrijk terwijl je je Nederlandse werkgever behoudt

Voor werknemers zijn de voordelen duidelijk: Voor werkgevers kan internationaal werken op afstand helpen bij: Met de juiste opzet profiteren beide partijen.

• Betere balans tussen werk en privé
• Internationale levenservaring
• Flexibiliteit zonder van werkgever te veranderen
• Continuïteit in de loopbaan
• Toegang tot mogelijkheden voor werken op afstand

• Waardevol talent behouden
• De tevredenheid van werknemers verhogen
• Toegang tot een breder talentenaanbod
• Internationale uitbreidingsambities ondersteunen

Zaken die werknemers moeten bespreken voordat ze verhuizen

Voordat ze naar Frankrijk verhuizen, moeten werknemers altijd het volgende met hun werkgever bespreken: Duidelijke afspraken en correcte naleving zijn essentieel om complicaties later te voorkomen.

• Hoe lang het verblijf zal duren
• Of de regeling tijdelijk of permanent is
• Fiscale gevolgen
• Inrichting van de salarisadministratie
• Sociale zekerheid
• Gezondheidszorg en verzekeringen
• Lokale arbeidsrechten

Internationaal werken op afstand is een blijvertje

Het traditionele werkmodel op kantoor verandert snel. Werknemers verwachten steeds meer flexibiliteit, terwijl bedrijven zich aanpassen aan een meer internationaal personeelsbestand.

Internationaal werken op afstand is echter niet alleen een HR-beslissing, het is ook een juridische en compliance-kwestie. De juiste ondersteuning maakt het verschil.

Of u nu een werknemer bent die ervan droomt om in Frankrijk te wonen of een werkgever die internationale mobiliteit wil ondersteunen, een conforme opzet is de sleutel tot succes.

Klaar om op een conforme manier personeel in Frankrijk in dienst te nemen?

Of u nu internationaal werken op afstand voor één werknemer onderzoekt of een bredere uitbreiding naar Frankrijk plant, deskundige begeleiding kan u helpen onnodige risico’s en administratieve complexiteit te vermijden.

Lees meer over de Employer of Record-diensten/Portage-oplossingen van Parakar en ontdek hoe internationaal werken in Frankrijk veel eenvoudiger kan worden

Hoe Parakar bedrijven en werknemers in Frankrijk ondersteunt

Parakar ondersteunt bedrijven met internationale arbeidsoplossingen in heel Europa, inclusief Frankrijk. Als lokale werkgeverspartner helpt Parakar bedrijven om op een conforme manier personeel in het buitenland in dienst te nemen via oplossingen zoals: Parakar beschikt over lokale entiteiten en experts in het land, waardoor bedrijven werknemers in Frankrijk kunnen aannemen zonder dat ze een eigen Franse entiteit hoeven op te richten.

• Employer of Record (EOR)
• Internationale salarisadministratie
• HR-ondersteuning
• Immigratieondersteuning
• Begeleiding bij naleving

Dit betekent dat Nederlandse werkgevers hun werknemers flexibiliteit kunnen bieden en tegelijkertijd voldoen aan de lokale regelgeving.