Inzicht in PTO-rapporten in Frankrijk
Als je in Frankrijk gaat werken, moet je verschillende aspecten van de arbeidswetgeving begrijpen, met name hoe betaald verlof (PTO) werkt. Deze gids is bedoeld om werknemers en werkgevers wegwijs te maken in de essentiële aspecten van vakantiedagen in Frankrijk, zoals vakantieverlof, RTT-dagen en de procedures voor het melden en opnemen van verlof.
Hoe wordt verlof geteld in Frankrijk?
In Frankrijk wordt vakantieverlof over het algemeen verdeeld in twee categorieën: Jaarlijks verlof (Congés Payés) en arbeidstijdverkorting (RTT). Deze worden verschillend berekend, afhankelijk van de status van de werknemer, met name of hij een leidinggevende of een niet-leidinggevende is.
Jaarlijks verlof (Congés Payés)
Werknemers in Frankrijk hebben recht op 30 werkdagen jaarlijks verlof, wat meestal neerkomt op 25 werkdagen. Deze wettelijke norm zorgt ervoor dat werknemers een royale hoeveelheid betaald verlof krijgen in vergelijking met veel andere landen.
Het is echter de moeite waard om te weten dat sommige bedrijven nog gunstigere overeenkomsten kunnen aanbieden, met extra betaald verlof (PTO) als onderdeel van hun secundaire arbeidsvoorwaarden. Over deze extra dagen wordt vaak onderhandeld via collectieve overeenkomsten of bedrijfsspecifiek beleid, waardoor werknemers kunnen genieten van meer flexibiliteit en een beter evenwicht tussen werk en privéleven. Het onderscheid is cruciaal:
- Werkdagen (jours ouvrables) omvatten maandag tot en met zaterdag, met uitzondering van feestdagen.
- Werkdagen (jours ouvrés) omvatten maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van feestdagen.
Dit betekent dat 30 werkdagen gelijk zijn aan 25 werkdagen, omdat de zaterdag is meegerekend in de telling van 30 dagen. Jaarlijks verlof wordt maandelijks opgebouwd in een tempo van 2,5 dagen per volledig gewerkte maand, zodat werknemers hun verlof gedurende het jaar gestaag opbouwen naarmate ze langer in dienst blijven.
RTT dagen
RTT-dagen zijn extra vrije dagen voor werknemers, voornamelijk leidinggevenden, die meer dan de standaard 35-urige werkweek werken. Deze dagen worden opgebouwd op basis van het aantal gewerkte uren boven de limiet van 35 uur. Het aantal RTT-dagen varieert jaarlijks, afhankelijk van hoeveel extra uren de werknemer werkt. RTT-dagen worden maandelijks opgebouwd, zodat werknemers gedurende het jaar geleidelijk extra vrije tijd kunnen opbouwen op basis van hun extra gewerkte uren.
Hoeveel vakantiedagen kan een werknemer krijgen?
Jaarlijks verlof: De Franse wet geeft werknemers recht op 5 weken betaald verlof per jaar, wat wordt berekend als 2,5 werkdagen per gewerkte maand tijdens de referentieperiode.
RTT-dagen: RTT-dagen liggen niet vast en kunnen van jaar tot jaar verschillen. Ze worden aan het begin van het jaar berekend op basis van het aantal extra uren dat de werknemer naar verwachting zal werken. Werknemers moeten deze dagen opgebruiken voor 31 december van hetzelfde jaar.
De referentieperiode voor vakantieverlof
Jaarlijks verlof
De referentieperiode voor het opbouwen van vakantieverlof in Frankrijk loopt van 1 juni tot 31 mei van het volgende jaar. Dit betekent dat het verlof dat een werknemer verdient tussen 1 juni van het ene jaar en 31 mei van het volgende jaar kan worden opgenomen vanaf 1 juni van het volgende jaar.
Als een werknemer zijn opgebouwde verlof niet vóór 31 mei opneemt, gaan de dagen meestal verloren, omdat de telling op 1 juni weer op nul wordt gezet. Bij beëindiging van het dienstverband moet ongebruikt opgebouwd verlof echter worden uitbetaald aan de werknemer.
In bepaalde omstandigheden kunnen de werknemer en de werkgever een overeenkomst sluiten om ongebruikt verlof over te dragen naar de volgende periode. Dit wordt meestal gedaan als de werknemer beweert dat hij/zij het verlof niet heeft kunnen opnemen vanwege werkdruk of andere professionele verplichtingen, waardoor flexibiliteit mogelijk is terwijl het recht van de werknemer op verlof toch wordt gerespecteerd.
RTT dagen
RTT dagen moeten worden gebruikt binnen het kalenderjaar waarin ze zijn opgebouwd, d.w.z. voor 31 december van hetzelfde jaar. In tegenstelling tot vakantieverlof, worden RTT-dagen niet overgedragen naar het volgende jaar.
Hoe kunnen werknemers PTO opnemen?
De timing van PTO hangt grotendeels af van de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) en het interne beleid van het bedrijf. Hier volgen enkele algemene richtlijnen:
- Jaarlijks verlof: Werknemers kunnen meestal flexibel kiezen wanneer ze hun jaarlijkse vakantie opnemen. Werkgevers kunnen echter bepaalde beperkingen opleggen op basis van bedrijfsbehoeften. Sommige bedrijven geven voorrang aan werknemers met een hogere anciënniteit of werknemers met kinderen bij het goedkeuren van verlofaanvragen. Het is belangrijk op te merken dat werknemers geen verlofdagen kunnen opnemen die ze nog niet hebben opgebouwd, aangezien de algemene regel is dat verlof eerst verdiend moet zijn voordat het kan worden opgenomen.
- RTT-dagen: Deze zijn meestal flexibeler en kunnen vaak naar goeddunken van de werknemer worden opgenomen, mits ze aan het einde van het kalenderjaar zijn opgebruikt.
Hoe meld je PTO aan jouw werkgever?
Het melden en aanvragen van PTO in Frankrijk omvat de volgende stappen:
- Controleer je CAO: Controleer voordat je je verlof plant de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) die van toepassing is op je bedrijf. Hierin staan specifieke regels over hoe en wanneer je je verlof kunt opnemen.
- Vraag het van tevoren aan: De meeste bedrijven eisen dat werknemers hun verlofaanvragen ruim van tevoren indienen. Dit is vooral belangrijk tijdens vakantieperiodes zoals de zomer.
- Formele goedkeuring: Zorg er altijd voor dat je formele goedkeuring hebt van je werkgever voordat je op vakantie gaat. Dit kan meestal via het HR-systeem van het bedrijf of door een schriftelijk verzoek in te dienen.
- Documenteer je verlof: Houd je goedgekeurde verlof bij om misverstanden te voorkomen. De meeste bedrijven bieden een verlofrapport dat je resterende dagen bijhoudt.
- Plan op basis van zakelijke behoeften: Werkgevers kunnen een verlofaanvraag soms weigeren als deze in strijd is met kritieke bedrijfsactiviteiten. Het is het beste om je verlof te plannen tijdens rustige periodes of in overleg met je team.
Hulp nodig bij het begrijpen van PTO in Frankrijk?
Begrijpen hoe PTO in Frankrijk werkt is essentieel voor zowel werknemers als werkgevers. Met 30 werkdagen jaarlijks verlof en extra RTT-dagen voor leidinggevenden genieten Franse werknemers royale vrije tijd in vergelijking met veel andere landen. Aan deze voordelen zijn echter specifieke regels en tijdschema’s verbonden die moeten worden gevolgd. Door vertrouwd te raken met deze regels en je te houden aan de cao van je bedrijf, kun je het meeste halen uit je vakantieverlof in Frankrijk.
Als je vragen hebt of meer uitleg wilt over PTO in Frankrijk, staan onze HR-consultants klaar om je te helpen. Of je nu een werknemer bent die inzicht wil krijgen in zijn verlofrechten of een werkgever die de Franse regelgeving wil naleven, we zijn slechts één telefoontje of e-mail van je verwijderd.
Neem contact met ons op en een van onze ervaren HR-professionals helpt je graag bij het navigeren door de complexe PTO- en andere HR-zaken.