Inzicht in PTO-rapporten in Portugal

Als je begint met werken in Portugal , moet je bekend raken met de arbeidswetgeving van het land, met name hoe betaald verlof (PTO) is opgebouwd. Deze gids is bedoeld om zowel werknemers als werkgevers te helpen bij het navigeren door de belangrijkste aspecten van PTO in Portugal, waaronder jaarlijks verlof, extra vrije dagen en hoe om te gaan met PTO-rapportage en -gebruik.

Hoe PTO wordt geteld in Portugal

In Portugal wordt vakantieverlof voornamelijk gecategoriseerd als jaarlijks verlof (férias) met bepaalde bepalingen voor extra betaalde vrije dagen in speciale omstandigheden. De regels rondom vakantiedagen zijn vastgelegd in zowel arbeidswetten als collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s), afhankelijk van de bedrijfstak en de functie van de werknemer.

Jaarlijks verlof (Férias)

Werknemers in Portugal hebben elk jaar recht op ten minste 22 werkdagen vakantieverlof. Dit geldt voor werknemers die een volledig kalenderjaar hebben gewerkt. In de Portugese arbeidswetgeving is dit het minimum, maar veel bedrijven bieden extra verlof afhankelijk van factoren zoals anciënniteit, bedrijfsbeleid of collectieve overeenkomsten, die de balans tussen werk en privé verder ondersteunen.

Werkdagen in Portugal zijn maandag tot en met vrijdag, met uitzondering van officiële feestdagen. Deze structuur is vergelijkbaar met veel andere landen in Europa. Vakantieverlof wordt progressief verdiend en kan meestal worden opgenomen zodra het is opgebouwd, hoewel sommige werkgevers specifieke regels kunnen opleggen met betrekking tot wanneer verlof kan worden opgenomen.

Bijzonder verlof (Licenças especiais)

Naast jaarlijks verlof kunnen werknemers recht hebben op extra vrije dagen voor verschillende levensgebeurtenissen, zoals:

• Huwelijksverlof: Werknemers hebben recht op 15 aaneengesloten vrije dagen voor een huwelijk.
• Ouderschapsverlof: Beide ouders hebben recht op verlof na de geboorte of adoptie van een kind. Het aantal dagen varieert afhankelijk van het individuele en gedeelde ouderschapsverlof.
• Rouwverlof: Werknemers kunnen maximaal vijf dagen opnemen bij het overlijden van een echtgeno(o)t(e), ouder of kind.

Deze aanvullende vormen van verlof zijn vaak wettelijk verplicht of zijn vastgelegd in cao’s.

Hoeveel vakantiedagen kan een werknemer krijgen?

• Jaarlijks verlof: Volgens de wet hebben alle werknemers in Portugal recht op ten minste 22 werkdagen betaald verlof per jaar.
• Extra verlof: Veel collectieve arbeidsovereenkomsten of intern bedrijfsbeleid kunnen voorzien in extra betaald verlof op basis van factoren zoals anciënniteit of specifieke functies. Sommige cao’s kennen bijvoorbeeld extra dagen toe aan werknemers die in veeleisende sectoren werken of die langer in dienst zijn bij het bedrijf.

De referentieperiode voor vakantieverlof

Jaarlijks verlof

De referentieperiode voor het opbouwen van vakantieverlof in Portugal loopt over het algemeen parallel met het kalenderjaar. Dit betekent dat de 22 werkdagen waarop een werknemer recht heeft, worden verdiend op basis van een volledig dienstverband, van 1 januari tot 31 december.

Werknemers kunnen hun opgebouwde verlof meestal opnemen nadat ze zes maanden bij het bedrijf in dienst zijn geweest. De Portugese wet staat werkgevers echter toe om werknemers te verplichten om ten minste 10 opeenvolgende werkdagen verlof op te nemen tijdens een bepaalde periode, vaak in de zomer. Werknemers worden geacht hun verlof op te nemen in het kalenderjaar waarin het verdiend is, maar in sommige gevallen kan ongebruikt verlof met wederzijds goedvinden worden overgedragen naar de eerste drie maanden van het volgende jaar.

Speciaal verlof

Voor speciale vormen van verlof, zoals huwelijks- of ouderschapsverlof, gelden verschillende tijdschema’s en meldingsvereisten, afhankelijk van de gebeurtenis. Werknemers moeten hun werkgever bijvoorbeeld van tevoren op de hoogte stellen van geplande gebeurtenissen zoals een huwelijk of een bevalling, terwijl plotselinge gebeurtenissen zoals een sterfgeval onmiddellijk gemeld moeten worden.

Hoe kunnen werknemers PTO opnemen?

Het proces voor het aanvragen en opnemen van verlof in Portugal hangt grotendeels af van het interne beleid van het bedrijf en eventuele cao’s die van toepassing zijn. Algemene richtlijnen zijn onder andere:

• Jaarlijks verlof: Werknemers hebben het recht om zelf te bepalen wanneer ze een deel van hun verlof opnemen, maar de werkgever kan bepaalde data vaststellen, met name voor collectieve sluitingen (bijv. tijdens de zomer- of kerstvakantie). De Portugese arbeidswet vereist dat werknemers ten minste 10 opeenvolgende werkdagen verlof in één keer opnemen.
• Bijzonder verlof: Voor bijzonder verlof, zoals ouderschapsverlof of rouwverlof, moeten werknemers hun werkgever zo snel mogelijk informeren. Voor geplande gebeurtenissen, zoals een huwelijk, is meestal voorafgaande kennisgeving vereist.

Hoe meld je PTO aan je werkgever?

Het melden van vakantiedagen in Portugal omvat over het algemeen de volgende stappen:

1. Controleer uw cao: Controleer altijd de collectieve arbeidsovereenkomst van je bedrijf, omdat deze specifieke bepalingen kan bevatten voor verlofaanvragen en goedkeuringsprocessen.
2. Vraag van tevoren aan: Portugese werkgevers vragen meestal om een voorafgaande kennisgeving voor verlof, vooral voor jaarlijks verlof. Dit is vooral belangrijk tijdens het hoogseizoen.
3. Formele goedkeuring: Zorg ervoor dat je formele goedkeuring krijgt van je werkgever voordat je verlof opneemt. Dit gebeurt meestal via het HR-systeem van het bedrijf of via een schriftelijk verzoek.
4. Documenteer je verlof: Houd je PTO-saldo en eventueel opgenomen verlof bij om misverstanden met je werkgever te voorkomen.
5. Plan op basis van zakelijke behoeften: Werkgevers in Portugal kunnen verlofaanvragen weigeren als ze de kritische bedrijfsvoering verstoren. Het is daarom aan te raden om je verlof te coördineren tijdens minder drukke periodes of ruim van tevoren te plannen.

Hulp nodig bij het begrijpen van PTO in Portugal?

Om de regels voor vakantiedagen in Portugal te begrijpen, moet je zowel de wettelijke rechten als de toepasselijke cao’s kennen. Met 22 werkdagen jaarlijks verlof en extra vrije dagen voor levensgebeurtenissen genieten Portugese werknemers een royaal verlof, hoewel het van cruciaal belang is om het bedrijfsbeleid en de wettelijke kaders in acht te nemen.

Als je vragen hebt of meer informatie wilt over PTO in Portugal, staan onze HR-consultants voor je klaar. Of je nu een werknemer bent die zijn rechten wil begrijpen of een werkgever die de Portugese regelgeving wil naleven, aarzel niet om contact met ons op te nemen voor hulp.