EOR of entiteit oprichten: wat is geschikt voor jouw bedrijf?
Wanneer je bedrijf klaar is om internationaal uit te breiden, is een van de eerste vragen: hoe nemen we werknemers in het buitenland in dienst? Twee veelvoorkomende opties zijn het gebruik van een Employer of Record (EOR) of het oprichten van een rechtspersoon. Beide hebben voordelen, maar de juiste keuze hangt af van jouw bedrijfsdoelstellingen, middelen en groeistrategie.
Bij Parakar helpen we organisaties om deze beslissing met duidelijkheid te nemen. Hier is wat je moet weten wanneer je EOR en het opzetten van een entiteit met elkaar vergelijkt.
Wat is een EOR?
Een Employer of Record (EOR) is een partner die namens jou je internationale personeel legaal in dienst neemt. Terwijl je hun dagelijkse werkzaamheden beheert, zorgt de EOR voor de arbeidscontracten, salarisadministratie, belastingen en naleving van de lokale wetgeving.
Kortom: het is een snelle, risicoloze manier om internationaal personeel aan te nemen zonder dat je een eigen rechtspersoon hoeft op te richten.
Wat is het opzetten van een entiteit?
Het opzetten van een entiteit betekent dat je jouw eigen rechtspersoon in het buitenland opricht. Deze optie geeft je volledige controle over de bedrijfsvoering, maar brengt ook hogere kosten, administratieve verantwoordelijkheden en voortdurende nalevingsvereisten met zich mee.
Het opzetten van een entiteit is zinvol voor bedrijven met langetermijnplannen in een markt, grotere teams of complexe bedrijfsvoering.
Wanneer kies je voor een EOR?
Een EOR is ideaal als:
- Je snel personeel wilt aannemen zonder maanden te moeten wachten op de registratie van een entiteit.
- Je team in het buitenland op korte termijn relatief klein blijft.
- Je een nieuwe markt test voordat je voor de lange termijn vastlegt.
- Je hoge nalevingsrisico’s en voorafgaande kosten wilt vermijden.
Met een EOR zoals Parakar krijg je flexibiliteit en gemoedsrust, terwijl je de uitbreiding wendbaar houdt.
Wanneer kies je voor het opzetten van een entiteit?
Het opzetten van een entiteit kan de betere optie zijn als:
- Je van plan bent om veel personeel in dienst te nemen in het nieuwe land.
- Je bedrijf een permanente lokale aanwezigheid nodig heeft.
- Je volledige controle wilt over het HR-beleid, de secundaire arbeidsvoorwaarden en de naleving van de regelgeving.
- Je klaar bent om de financiële en administratieve verantwoordelijkheden van lokale activiteiten op je te nemen.
Het opzetten van een entiteit is een grotere investering, maar kan op het juiste moment bijdragen aan groei op de lange termijn.
De hybride aanpak: eerst EOR, later een entiteit
Veel bedrijven beginnen met een EOR om onmiddellijk werknemers aan te nemen en de markt te testen. Zodra het bedrijf groeit en duurzaam blijkt te zijn, gaan ze over op het opzetten van een eigen entiteit.
Deze hybride aanpak vermindert het risico en helpt bedrijven stap voor stap uit te breiden. Parakar ondersteunt beide routes en helpt je soepel over te stappen van EOR naar het opzetten van een entiteit wanneer de tijd daar rijp voor is.
De juiste keuze maken met Parakar
Elk bedrijf is anders en er is geen pasklaar antwoord. De keuze tussen EOR en het opzetten van een entiteit hangt af van je strategie, snelheid en middelen.
Met meer dan 25 jaar ervaring in internationale HR begeleidt Parakar bedrijven bij beide oplossingen. Of je nu flexibiliteit nodig heeft of een langdurige aanwezigheid wilt opbouwen, wij helpen je de juiste weg te kiezen voor jouw wereldwijde expansie.
Overweeg je internationale expansie? Neem contact op voor een gratis adviesgesprek!
