Jouw gids voor Employer of Record (EOR) in Ierland

Een uitbreiding naar Ierland biedt toegang tot hoogopgeleide arbeidskrachten en een dynamisch ondernemingsklimaat, maar het kan een uitdaging zijn om je weg te vinden in de lokale arbeidswetgeving. Met een Employer of Record (EOR) kun je werknemers in Ierland aannemen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. In deze FAQ leggen we uit hoe EOR-diensten werken, wanneer ze de juiste oplossing zijn en wat je kunt verwachten als je via een EOR personeel in Ierland aanneemt.

Hoe EOR werkt: antwoorden op belangrijke vragen

1. Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record is een externe organisatie die namens jouw bedrijf personeel in dienst neemt in een bepaald land. Terwijl jouw bedrijf de dagelijkse taken en prestaties van de werknemer beheert, neemt de EOR alle verantwoordelijkheden met betrekking tot het dienstverband op zich, zoals contracten, salarisadministratie, belastingen en de naleving van lokale arbeidswetgeving. Hierdoor kun je personeel aannemen in landen waar je geen rechtspersoon hebt.

2. Wanneer moet een bedrijf overwegen om een EOR in te schakelen?

Een EOR is vooral nuttig wanneer:

• Je talent wilt aannemen in een land waar je geen lokale entiteit hebt.
• Je snel personeel moet aannemen zonder een lang en complex bedrijfsregistratieproces te doorlopen.
• Je ervoor wilt zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving en belastingregels.
• Je een nieuwe markt test voordat je een langetermijninvestering doet.
• Je tijdelijke of projectgebonden medewerkers in het buitenland nodig hebt.

3. Wat zijn de voordelen van het gebruik van een EOR?

• Volledige naleving van lokale arbeidswetgeving en belastingvereisten.
• Snellere wervingstermijnen in vergelijking met het opzetten van je eigen entiteit.
• Minder administratieve rompslomp voor HR en salarisadministratie.
• Lagere kosten en risico’s in vergelijking met het opzetten van een bedrijf in het buitenland.
• Toegang tot lokale HR-expertise en begeleiding.

4. Wat is het verschil tussen een EOR en een uitzendbureau / PEO / salarisadministratiebedrijf?

• Uitzendbureau: Richt zich op het werven en plaatsen van kandidaten, vaak voor kortdurende of tijdelijke functies, maar treedt meestal niet op als wettelijke werkgever.
• PEO (Professional Employer Organization): Biedt HR-outsourcingdiensten, maar vereist doorgaans dat je een eigen rechtspersoon in het land hebt.
• Salarisadministratiebedrijf: Beheert salarisbetalingen en aanverwante administratie, maar neemt niet de rol van wettelijke werkgever op zich.
• EOR: Neemt de werknemer namens jou wettelijk in dienst en regelt alle naleving, contracten en salarisadministratie, zodat je geen lokale entiteit nodig hebt.

5. Wie is de wettelijke werkgever bij gebruik van een EOR?

De EOR is op papier de wettelijke werkgever en is verantwoordelijk voor contracten, salarisadministratie en naleving. Je behoudt echter de controle over het dagelijkse werk, de doelstellingen en de prestaties van de werknemer.

6. Staat de werknemer op onze loonlijst of op die van de EOR?

De werknemer staat op de loonlijst van de EOR. De EOR verwerkt de salarisbetalingen, regelt de belastingaftrek en zorgt ervoor dat alle wettelijke bijdragen worden betaald volgens de lokale wetgeving.

7. Kunnen we via EOR zowel lokale als buitenlandse werknemers aannemen?

Ja. EOR-diensten kunnen zowel lokale als buitenlandse werknemers omvatten. Voor buitenlandse werknemers gelden aanvullende visum- of werkvergunningsvereisten, en de EOR kan vaak helpen bij het aanvraagproces.

Werknemers aannemen in Ierland via een EOR

1. Kan een buitenlands bedrijf werknemers in Ierland aannemen zonder een rechtspersoon op te richten?

Ja! Je hoeft geen eigen rechtspersoon op te richten om personeel aan te nemen in Ierland. Door samen te werken met een Employer of Record (EOR) kun je lokaal talent aannemen, terwijl de EOR alle juridische en administratieve taken, zoals contracten, salarisadministratie en belastingen, voor zijn rekening neemt. Op deze manier kun je jouw team snel en conform de regels aan het werk zetten, terwijl je kunt blijven concentreren op het managen van hun werk en groei.

2. Wat voor soort arbeidscontracten biedt je aan onder EOR in Ierland?

Wij bieden arbeidscontracten voor onbepaalde tijd (vast) en voor bepaalde tijd volgens de Ierse arbeidswetgeving. Vaste contracten zijn het meest gebruikelijk en bieden de meeste zekerheid, terwijl contracten voor bepaalde tijd kunnen worden gebruikt wanneer daar een duidelijke en objectieve reden voor is, zoals een tijdelijk project of om een afwezigheid op te vangen.

Alle arbeidscontracten worden in het Engels opgesteld. Dit zorgt voor duidelijkheid en transparantie voor zowel de werknemer als de klant.

Er kan een proeftijd van maximaal 6 maanden worden vastgesteld. In uitzonderlijke omstandigheden kan deze met nog eens 6 maanden worden verlengd, tot een maximum van 12 maanden in totaal. De proeftijd moet altijd duidelijk worden omschreven in de arbeidsovereenkomst.

Met Parakar als EOR-partner in Ierland kun je er zeker van zijn dat elke overeenkomst volledig conform de wetgeving is en afgestemd is op je specifieke wervingsbehoeften.

3. Wat zijn de standaard werktijden en overwerkregels in Ierland?

De standaard werkweek is ontworpen om een evenwicht te vinden tussen productiviteit en welzijn. De maximale gemiddelde werkweek is 48 uur, doorgaans berekend over een periode van 4 maanden. Bepaalde sectoren, zoals beveiliging of gezondheidszorg, kunnen specifieke uitzonderingen hebben.

Hoewel er geen wettelijke verplichting is om overuren te betalen, kiezen veel werkgevers ervoor om extra compensatie of vrije tijd aan te bieden voor extra gewerkte uren, afhankelijk van het bedrijfsbeleid.

Met Parakar als EOR-partner kun je ervoor zorgen dat alle werktijden, loontarieven en nalevingsvereisten volledig worden nageleefd, waardoor je werknemers tevreden blijven en jouw bedrijf veilig blijft.

4. Wat is het minimumloon in Ierland?

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon in Ierland:

• € 13,50/uur voor werknemers van 20 jaar en ouder
• € 12,15/uur voor werknemers van 19 jaar
• € 10,80 per uur voor werknemers van 18 jaar
• € 9,00 per uur voor werknemers jonger dan 18 jaar

Bepaalde sectoren of functies kunnen specifieke tarieven of toeslagen hebben, maar deze cijfers vertegenwoordigen het standaard nationale minimum.

5. Hoe wordt betaald verlof (PTO) behandeld onder EOR in Ierland?

Met Parakar als EOR worden alle verlof- en ziektevergoedingen volledig beheerd en zijn ze volledig in overeenstemming met de wetgeving, waardoor je jouw team eenvoudig kunt ondersteunen en tegelijkertijd wettelijk gedekt blijft.

Werknemers krijgen 20 dagen betaald verlof per jaar als wettelijk minimum, naar rato voor deeltijdwerkers. Ongebruikt verlof kan over het algemeen worden overgedragen tot eind juni van het volgende jaar.

Werknemers hebben ook recht op 10 feestdagen, waaronder St. Patrick’s Day, Kerstmis en Nieuwjaarsdag.

Ziekteverlof wordt geleidelijk ingevoerd onder de Sick Leave Act 2022. Tegen 2025 hebben werknemers recht op 7 dagen betaald ziekteverlof, oplopend tot 10 dagen in 2026, tegen 70% van hun dagloon (met een maximum). Werknemers moeten 13 weken hebben gewerkt en een medische verklaring overleggen om aanspraak te kunnen maken op wettelijke ziekte-uitkering.

6. Wat zijn de regels met betrekking tot ontslag en opzegtermijnen in Ierland?

De opzegtermijnen variëren afhankelijk van de anciënniteit van de werknemer:

• 13 weken tot 2 jaar: 1 week opzegtermijn
• 2 tot 5 jaar: 2 weken opzegtermijn
• 5 tot 10 jaar: 4 weken opzegtermijn
• 10 tot 15 jaar: 6 weken opzegtermijn
• 15 jaar en meer: 8 weken opzegtermijn

Na 52 weken ononderbroken dienstverband kan een ontslag alleen plaatsvinden om gegronde redenen, zoals persoonlijke problemen, prestaties, gedrag, overtolligheid of andere belangrijke redenen. De ontslagen werknemer heeft het recht om het ontslag aan te vechten bij de Workplace Relations Commission als hij of zij van mening is dat het onterecht was.

Elk ontslaggeval is uniek en moet zorgvuldig worden geanalyseerd om te zorgen dat het in overeenstemming is met de Ierse wetgeving en om mogelijke claims wegens onterecht ontslag te voorkomen. Met Parakar als EOR-partner helpen wij je ervoor te zorgen dat alle ontslag- en opzeggingsprocedures volledig in overeenstemming zijn met de wetgeving, zodat je geen zorgen hoeft te maken en je werknemers eerlijk kunt behandelen.

7. Kun je via EOR in Ierland aannemers of freelancers inhuren?

Via de EOR-oplossing van Parakar in Ierland behandelen wij voornamelijk fulltime werknemers volgens de lokale arbeidswetgeving. Het inhuren van aannemers of freelancers valt buiten het standaard EOR-bereik, aangezien deze functies andere wettelijke en fiscale verplichtingen met zich meebrengen.

Als je contractanten of freelancers wilt inhuren, kun je het beste elk geval afzonderlijk analyseren om te zorgen dat je voldoet aan de Ierse regelgeving. Parakar kan je adviseren over de beste aanpak voor jouw specifieke situatie.

8. Zijn er landspecifieke nalevingsvereisten voor onboarding?

Ja! Voor onboarding in Ierland moet je je houden aan de lokale arbeids- en belastingwetgeving. Een specifieke vereiste is dat elke werknemer een geldig document moet hebben om in Ierland te mogen werken en een PPS-nummer (Personal Public Service number). Dit zorgt ervoor dat werknemers volledig bevoegd zijn om te werken en dat alle bijdragen en belastingen correct worden verwerkt.

Via de EOR-service van Parakar voldoet elke werknemer vanaf dag één volledig aan de voorschriften, zodat je geen zorgen hoeft te maken en je kunt concentreren op het aansturen van je team in plaats van op papierwerk.

9. Hoe lang duurt onboarding via EOR in Ierland doorgaans?

Onboarding met Parakar in Ierland verloopt snel en efficiënt. Als de werknemer al zijn documenten in orde heeft, inclusief het recht om te werken en een PPS-nummer, kan het proces meestal binnen een week worden afgerond.

Onze EOR-service zorgt voor contracten, het opzetten van de salarisadministratie en naleving, zodat jouw nieuwe medewerker snel en soepel aan de slag kan, terwijl je kunt concentreren op het aansturen van je team.

10. Zijn er beperkingen aan welke functies of sectoren via EOR in Ierland kunnen worden aangeworven?

Nee, er zijn over het algemeen geen beperkingen op de functies of sectoren die je via Parakar’s EOR in Ierland kunt aannemen. Je kunt zonder beperkingen een breed scala aan functies en sectoren aannemen.

11. Kun je lokale voordelen en immigratie in Ierland ondersteunen?

Ja! Via Parakar kunnen we een ziektekostenverzekering aanbieden via de Vhi-provider.

We bieden ook migratieondersteunende diensten om werknemers te helpen met werkvergunningen, zodat ze een soepele start in Ierland hebben.

Heb je EOR-ondersteuning nodig in Ierland?

Of je nu je eerste werknemer in Ierland in dienst neemt of je bestaande team uitbreidt, Parakar staat klaar om je te helpen. Als lokale Employer of Record beheren wij arbeidscontracten, salarisadministratie, compliance en HR-administratie, zodat je kunt concentreren op het opbouwen van jouw bedrijf op de Ierse markt.

Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen jouw wervingsdoelen in Ierland te bereiken.