6 stappen voor het opzetten van een buitenlandse entiteit

Bij het opzetten van een volledig functioneel bedrijf komen veel factoren kijken. We hebben ze samengevat in 6 eenvoudige stappen. Eerst moet u het type bedrijfsentiteit bepalen, de juridische entiteitsvorming begrijpen en afstemmen op uw visie en ontwikkeling.

Er zijn verschillende soorten entiteiten beschikbaar, zoals eenmanszaken, LLC, partnerschap of vennootschap. Afhankelijk van factoren zoals de vereiste aansprakelijkheidsbescherming en het aantal betrokken eigenaren, kunt u de juiste bedrijfsentiteit kiezen en oprichten.

Beantwoorde vragen in deze blog

• Het belang van bedrijfsentiteiten: Welke invloed heeft het gekozen type entiteit op belastingen, financiering, eigendom, controle en naleving van de wet?
• Soorten bedrijfsentiteiten: Hoe beïnvloedt het aantal eigenaren en de aansprakelijkheidsbescherming de keuze van een bedrijfsentiteit?
• Wettelijk en regelgevend landschap: Welke rol spelen lokale en staatswetten bij het bepalen van vergunningen, registraties en licenties voor bedrijfsactiviteiten?
• Klantreis: Waarom is inzicht in internationale ambities cruciaal bij het opzetten van een buitenlandse entiteit?
• Voorbereiding & gegevensverzameling: Hoe vergemakkelijkt goede gegevensverzameling de volgende stappen van het oprichtingsproces?

Heeft u zich ooit afgevraagd waarom bedrijfsentiteiten nodig zijn? Waarom heeft een bedrijf een juridische structuur nodig? De reden is dat het gekozen entiteittype gevolgen heeft voor de belastingen, financieringsopties, eigendomsstructuur, controlemechanismen en naleving van de wetgeving. Daarnaast spelen lokale en nationale wetten een rol omdat deze dicteren welke vergunningen, registraties en licenties nodig zijn om uw bedrijf te runnen.

Nu u begrijpt hoe belangrijk het is om een bedrijfsentiteit op te richten, gaan we dieper in op het proces om er een op te richten.

Let op: dit is een standaard overzicht, want er zijn enkele verschillen per land die we kunnen helpen succesvol te navigeren.

1. Customer journey

De eerste stap in onze samenwerking begint met het begrijpen van uw internationale ambities. Als u net begint, kunnen we u helpen bij het definiëren van uw doelen. Maar zelfs als u al een strategie heeft uitgewerkt, kunnen we aan de hand van wat u wilt bereiken en hoe u dat wilt doen, beter een stappenplan opstellen om de behoeften, tools, timing en volgende stappen op elkaar af te stemmen.

2. Voorbereiding & gegevens

Nu we het eens zijn over het stappenplan en de contracten, is voorbereiding essentieel. We werken nauw samen om alle gerelateerde juridische gegevens te verzamelen die nodig zijn om uw entiteit te openen. Deze fase is vaak het knelpunt. Hoe gestroomlijnder we dit proces kunnen afronden, hoe eenvoudiger alle andere stappen zullen zijn.

3. Registratie

Onze juridische teams zorgen er samen met een notaris voor dat uw bedrijf officieel wordt opgericht in het land, waarbij alle wettelijke vereisten en registraties bij de Kamer van Koophandel en het Handelsregister worden doorlopen.

4. Financiële oprichting

We ronden de oprichting af met alle financiële aspecten. Ondersteund door UBO en KYC’s zetten we uw bankrekening op, activeren we uw belasting, btw en financiële activering.

5. Entiteit activeren

Wij activeren uw entiteit en regelen de relevante verplichte en aanvullende voordelen om het aannemen van werknemers bij uw nieuwe entiteit te ondersteunen. Vergunningen, verzekeringen, pensioenen, immigratie en arbeidsvoorwaarden zijn mogelijk.

6. Parakar-operaties

Parakar zal uw werknemers veilig overplaatsen naar uw nieuw opgerichte entiteit met arbeidscontracten die aan de regels van het land voldoen. We ondersteunen de lopende HR- en salarisadministratie door onze lokale teams in de landen.

Parakar is uw vertrouwde partner!

Het navigeren door de complexiteit van het opzetten van entiteiten kan een ontmoedigende taak lijken, maar met Parakar als uw vertrouwde partner heeft u één vast aanspreekpunt gedurende het hele proces. Wij handelen alle contacten met externe partijen af, zodat u dat verder niet hoeft te doen. Lees meer om te ontdekken hoe Parakar uw organisatie kan helpen bij het uitbreiden van uw activiteiten in Europa.