Omgaan met verschillende bedrijfsvormen en het vermogen om personeel in dienst te nemen

Besloten vennootschappen (BV’s) zijn de meest voorkomende bedrijfsvorm voor ondernemingen die de gedurfde stap zetten om hun eigen voetafdruk in het buitenland te zetten. Parakar kan hun klanten ondersteunen bij het maken van de beste keuze, afhankelijk van hun behoeften ter plaatse en overwegingen over het volledig in dienst nemen van personeel op een legitieme manier.

Hier zijn enkele basisinzichten in de verschillende bedrijfsvormen en enkele inzichten in arbeidsregelgeving om rekening mee te houden.

In deze blog worden de volgende vragen beantwoord

• Omgaan met verschillende bedrijfsvormen en de mogelijkheid om in het buitenland personeel in dienst te nemen:
  Hoe ondersteunt Parakar bedrijven bij het selecteren van de beste bedrijfsvorm op basis van hun behoeften ter plaatse en in overeenstemming met de mogelijkheid om personeel in het buitenland in dienst te nemen?
• Begrip van verschillende bedrijfsvormen:
  Wat zijn de belangrijkste kenmerken en overwegingen voor Vennootschappen, non-residential payroll en branche offices met betrekking tot bedrijfsstructuren en bedrijfsvoering?
• Juridische overwegingen voor verschillende bedrijfsstructuren:
  Wat zijn de gemeenschappelijke juridische overwegingen, inclusief arbeidsovereenkomsten, loonbelastingen, arbeidswetten, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en werknemersvoordelen, voor verschillende bedrijfsstructuren?

Vennootschap, non-residential payroll en nevenvestigingen

Dit zijn allemaal verschillende concepten met betrekking tot bedrijfsstructuren en bedrijfsvoering. Laten we elk ervan uiteenzetten en de verschillende constructies van bedrijfstypen bespreken:

Vennootschap

• Een Vennootschap is een rechtspersoonlijkheid van een onderneming. Het is een afzonderlijke juridische entiteit van de eigenaren (aandeelhouders), wat betekent dat de eigenaren beperkte aansprakelijkheid hebben voor de schulden en verplichtingen van het bedrijf. Dit is doorgaans de voorkeursconstructie met de mogelijkheid om personeel volledig in dienst te nemen en te handelen.
• Vennootschappen kunnen worden gestructureerd als naamloze vennootschappen (NV’s) of besloten vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid (B.V.’s).
• NV’s kunnen aandelen aan het publiek verkopen, terwijl B.V.’s dat niet kunnen. B.V.’s hebben doorgaans minder vergaande wet- en regelgeving.

Non-residential payroll

• Non-residential payroll verwijst doorgaans naar de salarisadministratie van een onderneming dat niet is gevestigd in het land waar de arbeid wordt verricht, maar het kan ook betrekking hebben op werknemers die niet vanuit een woonland werken (bijvoorbeeld, externe medewerkers).
• Het omvat het proces van het betalen van werknemers, het inhouden van belastingen en andere aftrekposten. Het bedrijf moet voldoen aan arbeidswetten, belastingvoorschriften en andere salaris gerelateerde rapportage.
• Er zijn beperkingen voor tewerkstelling en behandelt werknemers meer als ondernemers.

Branch office

• Een branch office is een dochteronderneming of secundair kantoor van een bedrijf dat opereert op een locatie die verschilt van het hoofdkantoor van het bedrijf. Het valt onder de wetten en voorschriften van het gastland.
• Het moederbedrijf behoudt volledig eigendom en controle over de branch office. De branch office voert bedrijfsactiviteiten uit namens het moederbedrijf, wat verkoop, marketing of andere functies kan omvatten.
• Branch offices zijn geen afzonderlijke juridische entiteiten maar uitbreidingen van het moederbedrijf.

De tewerkstelling van mensen in verschillende soorten bedrijfsstructuren is onderhevig aan verschillende wettelijke vereisten, waaronder beperkingen op het aantal werknemers, arbeidsvoorwaarden. De specifieke beperkingen kunnen variëren per land, industrie en het type bedrijfsstructuur. Hier zijn enkele veelvoorkomende overwegingen voor verschillende bedrijfsstructuren:

1. Eenmanszaak: Eenmanszaken kunnen werknemers in dienst nemen, maar ze zijn persoonlijk verantwoordelijk voor de verplichtingen van de onderneming, inclusief loonbelastingen en naleving van arbeidswetten.
2. Maatschappen: Maatschappen kunnen mensen in dienst nemen, en de verantwoordelijkheden worden doorgaans gedeeld tussen de vennoten. Ze kunnen beperkingen hebben op het aantal vennoten, wat indirect het aantal werknemers kan beïnvloeden.
3. Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (B.V.): B.V.’s kunnen werknemers in dienst nemen, en de aansprakelijkheid van leden is beperkt tot hun investering in het bedrijf. B.V.’s kunnen ervoor kiezen om belast te worden als eenmanszaak, vennootschap of vennootschap, wat van invloed is op de verplichtingen voor de loonbelasting.
4. Naamloze Vennootschap (N.V.): NV’s hebben de mogelijkheid om werknemers in dienst te nemen, en ze beschikken vaak over uitgebreidere middelen voor tewerkstelling. Ze zijn echter onderhevig aan vennootschapsbelastingtarieven en hebben specifieke nalevingsvereisten, waaronder vergaderingen van de raad van bestuur en aandeelhouders.
5. Coöperatie: Coöperaties kunnen mensen in dienst nemen, en de leden spelen vaak een rol in de besluitvormingsprocessen van de coöperatie, inclusief beslissingen met betrekking tot tewerkstelling.
6. Franchise: Franchisegevers en franchisenemers kunnen beide mensen in dienst nemen, en de details kunnen variëren afhankelijk van de franchiseovereenkomst. Het aantal werknemers kan worden beïnvloed door het franchisemodel.
7. Non-profitorganisatie: Non-profitorganisaties kunnen mensen in dienst nemen en zijn vaak onderworpen aan specifieke voorschriften met betrekking tot hun belastingvrije status en de afstemming van hun missie op liefdadige of educatieve doeleinden.

De beperkingen en overwegingen met betrekking tot het in dienst nemen van personeel onder verschillende bedrijfsstructuren kunnen de volgende factoren omvatten:

• Arbeidsovereenkomsten: Naleving van lokale arbeidswetten en het opstellen van arbeidsovereenkomsten die de voorwaarden van tewerkstelling specificeren.
• Loonbelastingen: Naleving van belastingwetten, inclusief inhouding van inkomstenbelasting en afdragen van premies sociale zekerheid
• Arbeidswetten: Naleving van federale, staats- en lokale arbeidswetten, inclusief het minimumloon, overuren en voorschriften voor arbeidsveiligheid.
• Gezondheids- en veiligheidsvoorschriften: Naleving van voorschriften met betrekking tot arbeidsveiligheid, arbeidsongeschiktheidsverzekering en andere veiligheidsnormen.
• Werknemersvoordelen: Het bieden van voordelen zoals gezondheidszorg, pensioenplannen en betaald verlof in overeenstemming met wettelijke vereisten en bedrijfsbeleid.

Het is essentieel voor bedrijven van alle structuren om deze vereisten te begrijpen en eraan te voldoen, en om juridisch en HR-advies in te winnen wanneer dat nodig is om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan al hun wettelijke verplichtingen. De specifieke beperkingen en vereisten kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de jurisdictie en de aard van het bedrijf.

Introductie van Business Development

Business Development door Parakar, ondersteunt onze klanten op hun reis naar het buitenland. Biedt een scala aan diensten om uw personeel in het buitenland in dienst te nemen zonder een in-country bedrijf via Employer of Record (EOR), tot ondersteuning van klanten bij het volledig legaal en conforme entiteiten opzetten, met lokaal HR-advies, ondersteuning, loonadministratie en tal van andere professionele diensten bij de hand. Wereldwijd zakendoen is net eenvoudiger geworden met Parakar.