Hoe we onze klant hebben geholpen bij het aannemen van personeel in Duitsland
Uitbreiden naar een nieuw land is spannend, maar als het gaat om het aannemen van personeel, kan het complex worden. Verschillende arbeidswetten, lokale vereisten en onbekende processen kunnen wat een eenvoudige aanwerving lijkt, al snel veranderen in een uitdagend project.
Dat is precies wat een van onze Nederlandse klanten, 706 Online, meemaakte toen ze besloten hun eerste werknemer in Duitsland aan te nemen. Ze hadden een arbeidsovereenkomst voor Nederland, maar ze hadden een Duitse versie nodig die volledig in overeenstemming was met de lokale regelgeving. Nog belangrijker was dat ze een partner zochten die hen met duidelijkheid en persoonlijke aandacht door het proces kon begeleiden.
Letterlijk dezelfde taal spreken
Vanaf het allereerste telefoongesprek voelde de klant zich opgelucht: ze konden hun behoeften in het Nederlands uitleggen, terwijl ze wisten dat het eindresultaat volledig in overeenstemming zou zijn met de Duitse arbeidswetgeving. Dit maakte het voor hen gemakkelijker om vragen te stellen en details te bespreken zonder zich zorgen te maken over taalbarrières.
Van Nederlands contract naar Duitse naleving
Onze lokale HR-experts vertaalden hun Nederlandse arbeidsovereenkomst naar een Duitse, maar dit was niet zomaar een directe vertaling. We hebben de inhoud aangepast om aan alle Duitse wettelijke vereisten te voldoen, met behoud van de geest van het oorspronkelijke contract.
Toen het concept klaar was, hebben we een videogesprek gepland om alle clausules samen door te nemen. Dit gaf onze klant de gelegenheid om in realtime vragen te stellen en aanpassingen te doen. Tijdens dit gesprek hebben we ook waardevolle context gegeven, zoals een overzicht van feestdagen en vakantierechten in Duitsland, kleine details die een groot verschil kunnen maken bij het aansturen van grensoverschrijdende teams.
Concrete ondersteuning die we hebben geboden
- Vertaling van de Nederlandse arbeidsovereenkomst naar het Duits, volledig aangepast aan het Duitse arbeidsrecht
- Herziening en herschrijving van contractonderdelen waar nodig om naleving te garanderen
- Uitleg en bespreking van het contract tijdens een videogesprek, waarbij alle vragen werden beantwoord
- Overzicht van Duitse feestdagen en vakantierechten
- Opstellen van een addendum na de startdatum van de werknemer
- Doorlopende ondersteuning bij de laatste details na de onboarding
- Het opstellen van een Duits werknemershandboek
Ondersteuning na de aanwerving
De samenwerking stopte niet toen het contract eenmaal was ondertekend. Nadat hun nieuwe teamlid was begonnen, hielpen we met de laatste details en stelden we een addendum op voor aanvullende voorwaarden. Vervolgens gaan we samenwerken aan het opstellen van een Duits werknemershandboek om ervoor te zorgen dat alle lokale beleidsregels en richtlijnen duidelijk worden gedocumenteerd.
“De samenwerking is professioneel, duidelijk en persoonlijk. We voelen ons goed ondersteund en echt niet alleen in dit proces. We zouden Parakar zonder aarzelen aanbevelen aan elk bedrijf dat wil uitbreiden naar Duitsland!”
Waarom samenwerken met Parakar
Wat deze uitbreiding soepel en stressvrij maakte, was een combinatie van onze lokale expertise en onze klantgerichte aanpak. We bieden niet alleen sjablonen, maar ook begeleiding, context en voortdurende ondersteuning, zodat bedrijven zich kunnen concentreren op de groei van hun bedrijf en zich geen zorgen hoeven te maken over compliance.
Bij Parakar begrijpen we dat elke onderneming een ander traject aflegt. Of je nu je eerste medewerker in Duitsland aanneemt of een heel nieuw team in het buitenland opbouwt, wij zijn er om ervoor te zorgen dat je nooit het gevoel heeft dat je er alleen voor staat.
