EOR: Altijd de juiste keuze?
De afgelopen jaren is het gebruik van Employer of Record (EOR)-diensten steeds populairder geworden in verschillende bedrijfstakken. Een EOR is een dienstverlener die de wettelijke verantwoordelijkheid op zich neemt voor het in dienst nemen en beheren van werknemers namens een bedrijf. De EOR zorgt voor de salarisadministratie, uitkeringsadministratie, naleving van de belastingwetgeving en andere personeelsfuncties. Ze fungeren in wezen als de officiële werkgever voor de werknemers en zorgen voor alle arbeidsgerelateerde verplichtingen, terwijl het bedrijf de operationele controle over de werknemers behoudt. Deze regeling helpt bedrijven om hun internationale expansie te stroomlijnen, de naleving van wet- en regelgeving te beheren en de administratieve lasten in verband met tewerkstelling te minimaliseren.
Er is echter niet veel informatie gepubliceerd over de mogelijke nadelen en beperkingen van het gebruik van een EOR. Door dit gebrek aan kennis zijn veel organisaties zich niet bewust van de uitdagingen die ze kunnen tegenkomen als ze deze aanpak gebruiken. Het is belangrijk dat bedrijven grondig onderzoek doen en de mogelijke risico’s en mogelijke alternatieven zorgvuldig overwegen voordat ze met een EOR in zee gaan. Door deze risico’s te begrijpen en aan te pakken, kunnen bedrijven weloverwogen beslissingen nemen en hun internationale personeelsbestand en expansie effectief beheren.
Beantwoorde vragen in deze blog
- Voordelen van EOR: Hoe ondersteunt EOR de internationale ontwikkeling van bedrijven?
- Beperkingen van het gebruik van EOR: Waarom is EOR niet altijd de ultieme oplossing?
- Verschillen in wetgeving per land: Welke nalevingsproblemen doen zich voor in landen met ongereguleerde EOR?
- Kosteninefficiëntie bij grotere teams: Waarom is EOR vooral effectief in de beginfase van internationale expansie?
Wanneer is EOR een goede optie?
EOR is een geweldig hulpmiddel om bedrijven in ontwikkeling te ondersteunen en internationale uitbreidingen mogelijk te maken, zonder de enorme risico’s die gepaard gaan met het opzetten van eigen entiteiten in de beginfase. Het navigeren door buitenlandse regelgeving, het uitzoeken van verplichte voordelen, het riskeren van enorme aansprakelijkheden en kosten vroeg in je exploratie kunnen rampzalig zijn.
EOR is perfect voor onderzoek en ontwikkeling; de snelle instaptijd en de lage inspanningen geven groeiende bedrijven de tijd om hun volledige potentieel op nieuwe markten te realiseren, voordat ze besluiten om de gedurfde volgende stappen te zetten. Er zijn echter nog steeds beperkingen waar je je bewust van moet zijn in verschillende gebieden, en de belangrijke volgende stappen die je moet nemen.
Wat zijn de beperkingen van het gebruik van een EOR?
Hoewel het gebruik van een Employer of Record (EOR) veel voordelen kan bieden aan bedrijven die internationaal uitbreiden, moet het niet worden beschouwd als de ultieme oplossing. Laten we de meest voorkomende beperkingen van EOR op een rijtje zetten en ze afzonderlijk behandelen:
- Verschillen in wetgeving per land.
- Maximale duur van contracten.
- Beperkingen op gereguleerde beroepen.
- Beperkte voordelen.
- Kosteninefficiëntie bij grotere teams.
Het is belangrijk voor bedrijven die EOR overwegen om deze beperkingen zorgvuldig te evalueren en het effect ervan op hun specifieke uitbreidingsplannen en vereisten te beoordelen.
1. Verschillen in wetgeving per land.
Een belangrijke beperking komt voort uit het feit dat niet elk land EOR als dienst reguleert, wat kan leiden tot mogelijke nalevingsproblemen. In landen waar EOR niet volledig is gereguleerd, kan het in dienst nemen van werknemers via deze dienst geen 100% naleving van de lokale arbeidswet- en regelgeving garanderen.
Maximale looptijd van contracten
EOR is een zeer effectieve dienst die in Nederland is gereguleerd, dus veel van deze beperkingen zijn er niet. Dat geldt niet voor veel andere landen. In Frankrijk, Spanje en Portugal bijvoorbeeld, kun je EOR als dienst toepassen voor de maximale duur van 6 maanden. Hetzelfde geldt voor Duitsland en Polen, hoewel een serviceprovider daar EOR voor maximaal 18 maanden kan aanbieden.
Dit komt omdat EOR als dienst in deze landen niet is gereguleerd. Daarom bieden wij een creatieve oplossing die uitvoerbaar is binnen de wetten van deze landen, door gebruik te maken van een uitzendbureau met een vooraf bepaalde einddatum.
Portage: een EOR-vervanger in Frankrijk
Naast Interim, is Portage het enige arbeidsmodel dat wettelijk toestaat dat een werknemer (in deze context een onafhankelijke aannemer) op de loonlijst staat van bedrijf A, terwijl hij/zij werkt onder management/toezicht van bedrijf B. Portage is het enige model dat dicht genoeg in de buurt komt van wat EOR voorstelt.
3. Beperkingen op gereguleerde beroepen
Omdat EOR niet in alle landen een gereguleerde tewerkstellingsoplossing is, kunnen werknemers met bepaalde gereguleerde functies niet via EOR worden tewerkgesteld. Hieronder vallen onder andere medische, juridische en notarisberoepen.
In Nederland wordt aangenomen dat een EOR-aanbieder een uitzendbedrijf is dat mensen in dienst neemt namens een andere organisatie. Als de klantorganisatie dus een vergunning heeft om bepaalde beroepen uit te oefenen, werkt alles volgens de regels, ook al heeft de EOR-aanbieder deze vergunningen niet.
In landen waar EOR niet gereglementeerd is, moet een EOR-aanbieder mensen volledig in dienst nemen en de volledige verantwoordelijkheid nemen voor die werknemer. Als die werknemer een gereglementeerd beroep uitoefent, moet de EOR-aanbieder de vereiste vergunningen hebben om die werknemer in dienst te nemen. In de meeste gevallen is dat gewoon niet haalbaar of erg duur.
Beperkte voordelen
Daarnaast kunnen binnen een EOR-regeling bepaalde extraatjes en voordelen worden beperkt, waardoor de omvang van werknemersstimulansen en beloningen wordt beperkt.
Bijvoorbeeld:
- Het verstrekken van een leaseauto.
- Aandelenopties.
- Individuele voordelen.
5. Kosteninefficiëntie met grotere teams
Tot slot is EOR, zoals gezegd in het begin, een geweldige dienst om te gebruiken in de beginfase van je internationale expansie. Het biedt een snelle en eenvoudige oplossing voor één of enkele medewerkers om marktonderzoek te doen om te analyseren of een buitenlandse markt geschikt is voor hun product of diensten. Als dat succesvol is gebleken, wordt het duur om meer mensen aan boord te halen voor de volgende stap in hun expansie met behulp van dezelfde EOR-service. Het afwegen van dat omslagpunt kan voor elke organisatie anders zijn, maar er komt een punt waarop de kosten niet langer in dienst staan van de resultaten.
Het is cruciaal voor organisaties om de specifieke beperkingen en wettelijke overwegingen van het gebruik van een EOR in elk land waar ze actief zijn goed te begrijpen om naleving te garanderen en de verwachtingen van werknemers en hun eigen doelen effectief te beheren.
Laten we samen uw oplossing vinden!
Hoewel Employer of Record veel nuttige voordelen biedt die de resultaten van uw vroege expansiefase maximaliseren, zijn er andere oplossingen die misschien beter bij uw doelstellingen passen. Zoals onze Payroll & HR full service, die een uitgebreid HR-pakket omvat en alle behoeften op het gebied van personeelsbeheer vervult.
Neem contact op met onze expert om samen te bespreken wat uw expansiedoelen zijn en hoe onze diensten maximaal resultaat kunnen opleveren in uw internationale expansietraject.
