Inzicht in de 35-urige werkweek en overwerkregels in Frankrijk

Frankrijk staat bekend om zijn aparte arbeidswetgeving en een van de meest besproken aspecten is de 35-urige werkweek. Maar hoe werkt dit in de praktijk en wat gebeurt er als werknemers langer moeten werken dan deze uren? In deze blog bespreken we alles wat je moet weten over de standaardwerkweek en de regels voor overwerk in Frankrijk, zodat zowel werkgevers als werknemers zich aan de regels houden.

Wat is de standaardwerkweek in Frankrijk?

De Franse arbeidswetgeving definieert 35 uur per week als de wettelijke norm voor een fulltime dienstverband. Deze regeling, bekend als de “Loi Aubry”, werd in 2000 ingevoerd met als doel de werkloosheid terug te dringen en het evenwicht tussen werk en privéleven te verbeteren. De 35-urenregel betekent echter niet dat werknemers nooit meer mogen werken; het is eerder een drempel waarboven extra uren als overuren worden beschouwd.

Voor alle uren die meer dan 35 per week worden gewerkt, moeten werkgevers hun werknemers compenseren volgens de regels voor overwerk. Deze norm geldt voor de meeste werknemers, maar bepaalde categorieën zoals leidinggevend personeel kunnen zijn vrijgesteld of hebben andere regels.

Hoeveel overuren mag een werknemer maken?

Overwerk in Frankrijk is strikt gereglementeerd om werknemers te beschermen tegen te lange werkdagen. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste regels:

• Wekelijkse limiet: Een werknemer mag maximaal 48 uur per week werken, maar dit moet uitzonderlijk zijn.
• Gemiddelde limiet: Gemiddeld over een periode van 12 weken mogen werknemers niet meer dan 44 uur per week werken.
• Jaarlijks maximum aantal overuren: In de meeste gevallen mogen werknemers maximaal 220 uur per jaar overwerken. Deze limiet kan echter variëren op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten, waarin een andere limiet kan zijn vastgelegd.

Hoe worden overuren in Frankrijk gecompenseerd?

De Franse arbeidswetgeving zorgt ervoor dat werknemers eerlijk worden gecompenseerd voor extra gewerkte uren. De vergoedingen voor overwerk zijn als volgt

• 25% verhoging: Voor de eerste 8 overuren (d.w.z. uren 36 tot 43) ontvangen werknemers een loonsverhoging van 25%.
• 50% verhoging: Voor alle gewerkte uren na de eerste 8 overuren (d.w.z. vanaf het 44e uur) wordt het tarief verhoogd tot 50%.

In plaats van geldelijke compensatie kunnen werknemers ook compenserende vrije tijd krijgen, bekend als “repos compensateur”. Dit betekent dat ze betaald verlof kunnen opnemen dat gelijk is aan de extra gewerkte uren. De specifieke regelingen voor deze compenserende vrije tijd zijn vaak vastgelegd in collectieve arbeidsovereenkomsten of intern bedrijfsbeleid.

Hoe houd je overuren bij?

Nauwkeurige tijdregistratie is essentieel voor zowel naleving van de wet als eerlijke compensatie. Hier zijn enkele methoden die werkgevers kunnen gebruiken om overuren bij te houden:

• Urenstaten: Met traditionele maar effectieve urenbriefjes kunnen werknemers hun werkuren handmatig bijhouden.
• Software voor tijdregistratie: Moderne softwareoplossingen bieden geautomatiseerde tracking, waardoor het makkelijker wordt om gewerkte uren te controleren, roosters te beheren en overuren te berekenen.
• Biometrische systemen: Sommige bedrijven gebruiken vingerafdruk- of kaartsystemen om de werktijden van werknemers bij te houden, waardoor nauwkeurigheid wordt gegarandeerd en fouten worden voorkomen.

Werkgevers zijn wettelijk verplicht om gegevens bij te houden over de werktijden van werknemers, inclusief overuren, zodat ze deze indien nodig kunnen controleren door de arbeidsinspectie. Als ze dit niet doen, kan dit leiden tot boetes en straffen.

Uitzonderingen en speciale gevallen

Niet alle werknemers vallen onder de 35-urige werkweek of de standaard overurenregeling. Een opvallende uitzondering is leidinggevend personeel, vaak “cadres” genoemd. Deze functies hebben meer flexibiliteit in hun werktijden en afhankelijk van hun status hebben ze mogelijk geen recht op overwerkvergoeding of gelden er andere regelingen.

Een andere uitzondering geldt voor deeltijdwerknemers, waarbij overuren worden berekend op basis van de uren die in hun contract staan, en niet noodzakelijkerwijs op basis van de drempel van 35 uur.

Tot slot kunnen bepaalde bedrijfstakken, zoals de horeca, het transport en de gezondheidszorg, werken onder andere regels of vrijstellingen met betrekking tot overwerk, waarover vaak wordt onderhandeld via sectorspecifieke overeenkomsten.

Verantwoordelijkheden van werkgevers met betrekking tot overwerk

Werkgevers moeten aan verschillende verplichtingen voldoen om de Franse arbeidswetgeving na te leven:

• Eerlijke compensatie: Werkgevers moeten de juiste overwerktarieven betalen of compenserende vrije tijd bieden.
• Transparante communicatie: Werknemers moeten worden geïnformeerd over hun rechten, inclusief hoe overuren worden berekend en gecompenseerd.
• Controle op werktijden: Bedrijven moeten effectieve systemen implementeren om overuren bij te houden en ervoor zorgen dat de wettelijke grenzen worden gerespecteerd.

Niet-naleving van de regels voor overwerk kan leiden tot aanzienlijke boetes en juridische geschillen. Daarom is het cruciaal dat werkgevers op de hoogte blijven en proactief zijn bij het beheren van overuren.

Hoe kan een Employer of Record (EOR) helpen?

Het kan een uitdaging zijn om overuren te beheren en te blijven voldoen aan de complexe Franse arbeidswetgeving, vooral voor internationale bedrijven. Hier kan een Employer of Record (EOR) van onschatbare waarde zijn.

Ten eerste zorgt een EOR ervoor dat uw bedrijf zich houdt aan de Franse arbeidswetgeving, inclusief de regels voor overwerk, zodat u volledig aan de regels voldoet. Ten tweede zorgt de EOR voor alle aspecten van de salarisadministratie, inclusief de berekening van overuren, wat de administratieve last voor uw HR-team aanzienlijk vermindert.

Met een EOR krijgt u toegang tot experts die de nuances van de Franse arbeidswetgeving begrijpen, u begeleiden en u helpen bij eventuele complexe problemen.

Zorgen voor naleving van de overwerkvoorschriften in Frankrijk

De 35-urige werkweek en de overurenregeling in Frankrijk zijn bedoeld om werknemers te beschermen en tegelijkertijd te zorgen voor een eerlijke compensatie voor extra gewerkte uren. Voor werkgevers is het van cruciaal belang om deze regels te begrijpen om ze na te leven en een positieve werkomgeving te bevorderen. Door het implementeren van nauwkeurige tijdregistratiemethoden, het naleven van de compensatievereisten en het overwegen van ondersteuning door een Employer of Record, kunnen bedrijven overuren effectief beheren en tegelijkertijd voldoen aan de Franse arbeidswetgeving.

Als u hulp nodig heeft bij het navigeren door de complexe Franse arbeidswetgeving of als u zeker wilt zijn van naleving van de regels voor overwerk, overweeg dan om samen te werken met een EOR om deze uitdagingen efficiënt aan te pakken. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe onze EOR-diensten uw bedrijf kunnen helpen om aan de regels te blijven voldoen en uw personeel met vertrouwen te beheren.