Internationale onboarding: voorkom deze 5 fouten
Internationaal talent aannemen geeft jouw bedrijf toegang tot de beste mensen, waar ze ook wonen. Maar het onboarden van remote medewerkers over de grens is niet hetzelfde als het inwerken van iemand lokaal. Elk land heeft zijn eigen regels en nieuwe medewerkers hebben een soepele start nodig om zich betrokken en ondersteund te voelen.
Bij Parakar zien we dat veel bedrijven tegen dezelfde onboarding-uitdagingen aanlopen wanneer ze internationaal uitbreiden. Om jou te helpen deze valkuilen te vermijden, delen we hier vijf fouten om te vermijden bij het onboarden van remote medewerkers, én hoe je het wél goed doet.
1. Lokale compliance negeren
Arbeidswetten verschillen per land. Van belastingregels tot verplichte voordelen: het negeren van lokale compliance is een van de grootste risico’s die bedrijven lopen. Wat in het ene land prima werkt, kan in een ander land ongeldig zijn en in strijd zijn met de wet.
The Parakar way: Met onze lokale entiteiten en in-country experts zorgen wij dat jouw medewerkers volledig compliant onboarden, waar ze ook zitten. Wij regelen contracten, registraties en payroll, zodat jij kunt groeien zonder zorgen over juridische risico’s.
2. Het proces te ingewikkeld maken
Er is niets frustrerender voor een nieuwe medewerker dan weken moeten wachten om een contract te tekenen of documenten aan te leveren. Een te complex proces leidt tot vertraging, minder productiviteit en een slechte eerste indruk.
The Parakar way: Wij maken onboarding simpel door al het papierwerk gestructureerd en direct te regelen. Van arbeidscontract tot payroll-registratie: wij zorgen dat alles vóór de eerste werkdag in orde is. Zo kan jouw medewerker meteen goed van start.
3. Culturele verschillen over het hoofd zien
Onboarding gaat verder dan formulieren en systemen. Het draait ook om iemand onderdeel laten voelen van het team. Als je culturele verschillen negeert, kunnen medewerkers moeite hebben om zich aan te passen en raken ze sneller geïsoleerd.
The Parakar way: Met onze lokale kennis adviseren we je over culturele normen, feestdagen en werkgewoonten. Zo helpen we jouw medewerkers zich thuis te voelen in jouw bedrijf, terwijl we respect tonen voor de cultuur waarin ze leven.
4. Geen duidelijke verwachtingen stellen
Voor remote medewerkers is duidelijkheid alles. Als hun rol en verantwoordelijkheden niet vanaf het begin helder zijn, kan dit al snel leiden tot frustratie en verminderde betrokkenheid.
The Parakar way: Wij zorgen dat jouw nieuwe medewerkers een goede start maken. Met compliant contracten, een gestructureerd onboardingproces en doorlopende HR-support weten medewerkers precies wat ze kunnen verwachten. Jij kunt je daarna richten op hun begeleiding en groei in de rol en het bedrijf.
5. Verbinding en betrokkenheid vergeten
Remote medewerkers lopen sneller het risico zich geïsoleerd te voelen. Zonder goede onboarding kunnen ze zich buitengesloten voelen van de bedrijfscultuur en missen ze de kans om echt verbinding te maken met collega’s.
The Parakar way: Wij ondersteunen je bij het creëren van een sterke employee experience. Vanaf dag één zorgen we dat medewerkers zich verbonden voelen met jouw bedrijf. En omdat wij de HR- en payrollkant uit handen nemen, heb jij meer tijd voor de relatie en betrokkenheid.
Maak onboarding over de grens eenvoudig
Onboarding van internationale medewerkers hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door deze fouten te vermijden, geef je jouw nieuwe werknemers een positieve start en bouw je aan een solide basis voor langdurig succes.
Bij Parakar zijn we meer dan alleen een Employer of Record. Als multiservice provider ondersteunen we jouw internationale groei met EOR-services, HR- en payrollmanagement, entity setup en immigratie support. Met onze lokale expertise en persoonlijke aanpak bieden we niet alleen oplossingen, we denken actief mee met jouw groei en ambities.
Wil je medewerkers in het buitenland onboarden? Onze experts kijken graag wat het beste bij jou past!
