Ontwikkelingen in het arbeidsrecht voor 2026: Spanje

Spanje gaat 2026 in met een nieuwe reeks hervormingen op het gebied van arbeid en sociale zekerheid, die bedoeld zijn om de arbeidsmarkt eerlijker, duidelijker en toekomstbestendiger te maken. De nieuwe maatregelen zijn gericht op het versterken van het pensioenstelsel, het vergroten van de transparantie en het verbeteren van de bescherming van werknemers. Sommige veranderingen zullen in januari 2026 van kracht worden, terwijl andere later in het jaar zullen volgen, in afwachting van definitieve goedkeuring door de wetgever.

In deze blog gaan we in op de belangrijkste aspecten van deze ontwikkelingen en wat ze betekenen voor werkgevers in de dagelijkse praktijk. Wij, als Parakar, kunnen uw organisatie ondersteunen bij het omgaan met deze veranderingen, het naleven van de regelgeving en het vertalen van nieuwe vereisten naar haalbare, dagelijkse processen.

Een nieuwe benadering van pensioenberekeningen

Vanaf 1 januari 2026 moderniseert Spanje de manier waarop staatspensioenen worden berekend, een verandering waarmee internationale werkgevers rekening moeten houden bij het beheer van hun langetermijnpersoneelsplanning. De referentieperiode wordt verlengd tot 348 aaneengesloten maanden, waarbij alleen de 324 maanden met de hoogste premiebetalingen worden meegeteld. Hierdoor worden de pensioenberekeningen effectief verdeeld over bijna 29 jaar, terwijl periodes met een lager inkomen nog steeds kunnen worden uitgesloten. Bovendien zullen nieuwe mechanismen de premiekloof gedeeltelijk dichten, wat de inspanningen om gendergerelateerde pensioenverschillen te verminderen ondersteunt. Voor HR- en salarisadministratieteams zullen nauwkeurige premiegegevens en gegevensconsistentie essentieel zijn onder het nieuwe systeem.

Hogere sociale zekerheidsbijdragen in het verschiet

De sociale zekerheidsbijdragen zullen vanaf januari 2026 stijgen, wat een directe impact zal hebben op de arbeidskosten in Spanje. Het mechanisme voor intergenerationele rechtvaardigheid (MEI) zal stijgen tot 0,90%, waarbij werkgevers het grootste deel van de stijging voor hun rekening nemen. Tegelijkertijd zullen de solidariteitsbijdragen op hogere inkomens voor alle inkomensgroepen stijgen. Internationale werkgevers moeten hun loonadministratie en begrotingsaannames vroegtijdig herzien om naleving te garanderen en onverwachte kostenstijgingen te voorkomen.

Duidelijkere regels voor stagiaires en trainees

In 2026 wordt een wetsontwerp verwacht dat een duidelijker wettelijk kader zal invoeren voor stagiaires en trainees, een gebied dat vaak vragen oproept bij multinationale organisaties. De voorstellen omvatten minimumnormen voor gestructureerde opleidingsplannen, de verhouding tussen begeleiders en stagiaires, rustperiodes, toegang tot faciliteiten op de werkplek en vergoeding van stage-gerelateerde kosten. Zodra deze wet van kracht wordt, zullen HR-teams stage- en stagiairprogramma’s opnieuw moeten beoordelen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de nieuwe vereisten en in overeenstemming blijven met de Spaanse wetgeving.

Duurzame mobiliteit wordt een prioriteit op de werkplek

De komende wet inzake duurzame mobiliteit zal nieuwe verplichtingen opleggen aan grotere bedrijven die in Spanje actief zijn. Organisaties met meer dan 200 werknemers, of 100 werknemers per ploeg, zullen binnen 24 maanden na de invoering van de wet mobiliteitsplannen voor de werkplek moeten implementeren. Deze plannen moeten worden onderhandeld met werknemersvertegenwoordigers, formeel worden geregistreerd en om de twee jaar worden herzien. Voor internationale werkgevers is een vroege beoordeling van het personeelsbestand, de woon-werkverkeerpatronen en de structuren voor werknemersvertegenwoordiging essentieel voor een soepele implementatie.

Langer zwangerschaps- en ouderschapsverlof

Het recht op verlof om familiale redenen wordt ook in Spanje uitgebreid. Zwangerschaps- en ouderschapsverlof wordt met drie weken verlengd, waarbij alleenstaande ouders recht hebben op in totaal 32 weken. Hoewel het wettelijk kader in juli 2025 van kracht wordt, kan vanaf 1 januari 2026 aanspraak worden gemaakt op de extra weken voor in aanmerking komende gebeurtenissen die zich na augustus 2024 voordoen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun personeelsbeleid, salarisadministratie en procedures voor verzuimbeheer worden aangepast aan de uitgebreide rechten.

Voorbereiding op EU-regels voor loontransparantie

Tegen juni 2026 moet Spanje de EU-richtlijn inzake loontransparantie omzetten in nationale wetgeving, wat nieuwe nalevingsverplichtingen voor werkgevers met zich meebrengt. De richtlijn vereist meer transparantie rond loonstructuren, inclusief salarisinformatie voor werknemers en sollicitanten. Hoewel de ontwerpwetgeving nog niet is gepubliceerd, moeten internationale bedrijven hun beloningskader, de beschikbaarheid van gegevens en interne rapportageprocessen herzien om zich voor te bereiden op strengere openbaarmakingsvereisten.

Hoe Parakar kan helpen

Het kan complex zijn om je weg te vinden in het veranderende werkgelegenheidslandschap van Spanje, vooral voor internationale werkgevers die internationale teams aansturen. Parakar ondersteunt bedrijven in elke fase van het wervings- en arbeidsproces in Spanje en zorgt ervoor dat je aan de regels voldoet, terwijl de HR-processen praktisch en efficiënt blijven.

Wij helpen u om snel en in overeenstemming met de regels personeel in Spanje aan te nemen, zelfs zonder een lokale entiteit op te richten, door arbeidscontracten, salarisadministratie en sociale zekerheidsverplichtingen te beheren in overeenstemming met de Spaanse arbeidswetgeving en collectieve arbeidsovereenkomsten. Voor bedrijven met werknemers op afstand biedt Parakar doorlopende HR-ondersteuning, waaronder onboarding, salarisadministratie en naleving in alle regio’s.

Daarnaast bieden we volledige outsourcing van HR-administratie, waarbij we de wettelijk vereiste verlofrechten, bijdrageverplichtingen en salarisadministratieprocessen beheren naarmate de wetgeving evolueert. Ons team ondersteunt ook werknemersrelaties, inclusief collectieve arbeidsovereenkomsten en HR-kwesties, zodat u kunt voldoen aan de wetgeving en tegelijkertijd positieve relaties op de werkplek kunt onderhouden.

Neem contact op met onze consultants om te ontdekken hoe Parakar uw organisatie kan helpen om voorop te blijven lopen bij veranderingen in de Spaanse arbeidswetgeving.