Britse begroting 2026: belangrijke wijzigingen op het gebied van salarisadministratie die werkgevers moeten weten

Salarisadministratie staat centraal na de beslissingen die zijn aangekondigd in de Britse begroting voor 2025, waarbij enkele van de belangrijkste wijzigingen in jaren in 2026 van kracht worden. Deze wijzigingen hebben gevolgen voor lonen, wettelijke betalingen, belastingdrempels en salarisadministratie in de komende jaren, waardoor vroegtijdige voorbereiding essentieel is voor bedrijven die personeel in dienst hebben of van plan zijn personeel aan te nemen in het Verenigd Koninkrijk.

Voor HR-teams, oprichters en bedrijfsleiders gaan deze veranderingen verder dan alleen naleving. Ze hebben een directe invloed op de arbeidskosten, de complexiteit van de salarisadministratie en de communicatie met werknemers.

In dit artikel geven we een overzicht van de belangrijkste veranderingen op het gebied van salarisadministratie die in de Britse begroting voor 2025 zijn opgenomen en waar werkgevers rekening mee moeten houden bij het plannen voor 2026 en daarna.

Waarom deze begroting belangrijk is voor werkgevers

De jaarlijkse begroting van de Britse regering bepaalt de koers van het belasting- en werkgelegenheidsbeleid voor de komende jaren. De begroting voor 2025 gaat verder dan veel voorgaande jaren door maatregelen in te voeren die de werking van de salarisadministratie in de praktijk hervormen.

De focus ligt op:

• Het aanpassen van lonen en wettelijke betalingen om rekening te houden met de druk van de kosten van levensonderhoud
• Het verbeteren van de belastinginning via salarisadministratiesystemen
• Het vergroten van de transparantie en naleving
• Het geleidelijk verschuiven van meer verantwoordelijkheid naar realtime loonrapportage

Voor werkgevers betekent dit dat de loonadministratie een nog grotere rol zal spelen in de dagelijkse HR- en financiële activiteiten.

Belangrijke veranderingen op het gebied van loonadministratie en werkgelegenheid

Verhogingen van wettelijke betalingen

De wettelijke betalingstarieven zullen voor het belastingjaar 2026-2027 worden verhoogd, wat vanaf 2026 gevolgen zal hebben voor de loonkosten van werkgevers. Dit omvat betalingen met betrekking tot:

• Zwangerschaps- en vaderschapsverlof
• Adoptie en gedeeld ouderschapsverlof
• Overlijden van een ouder
• Wettelijke ziekte-uitkering

Hoewel deze uitkeringen wettelijk zijn vastgelegd, moeten werkgevers toch rekening houden met hogere kasstroomvereisten en ervoor zorgen dat de salarisadministratiesystemen de bijgewerkte tarieven correct toepassen.

Hoger nationaal leefbaar loon

Het nationaal leefbaar loon zal opnieuw stijgen en vanaf april 2026 £ 12,71 per uur bedragen voor werknemers van 21 jaar en ouder. Ook voor jongere leeftijdsgroepen zullen er verhogingen plaatsvinden.

Voor werkgevers, met name die met uurloon of instapfuncties, betekent dit hogere basislonen. Zelfs bedrijven die al boven het minimum betalen, moeten mogelijk hun loonstructuren herzien om de interne consistentie en het concurrentievermogen te behouden.

Belasting- en socialezekerheidsdrempels blijven bevroren

Een van de meest ingrijpende maatregelen op lange termijn is de voortzetting van de bevriezing van de inkomstenbelasting- en socialezekerheidsdrempels, die nu naar verwachting tot ten minste het belastingjaar 2030-2031 zal duren.

Naarmate de lonen in de loop van de tijd stijgen, zullen meer werknemers geleidelijk in hogere belastingschijven terechtkomen zonder dat de belastingtarieven formeel worden verhoogd. Dit effect, dat vaak ‘fiscale rem’ wordt genoemd, kan van invloed zijn op het nettoloon en de complexiteit van de loonadministratie vergroten.

Voor werkgevers maakt dit een nauwkeurige loonverwerking en duidelijke communicatie met werknemers belangrijker dan ooit.

Zelfbeoordelingsbelasting wordt geïnd via de loonadministratie

Voor de jaren na 2026 staat een belangrijke administratieve verandering op stapel en loonadministratiesystemen zullen hier ruim van tevoren op moeten worden voorbereid. Bepaalde zelfbeoordelingsbelastingverplichtingen zullen worden geïnd via het PAYE-loonadministratiesysteem.

Deze verschuiving heeft tot doel de belastingbetalingen gelijkmatiger over het jaar te spreiden in plaats van te vertrouwen op grote jaarlijkse rekeningen. Hoewel de implementatie pas voor latere jaren is gepland, duidt dit op een verschuiving naar meer dynamische belastingberekeningen binnen de loonadministratie.

Werkgevers moeten rekening houden met frequentere updates van de belastingcodes en een grotere behoefte aan nauwkeurigheid en flexibiliteit bij de salarisadministratie.

Veranderingen die van invloed zijn op belastingadvies en salarisplanning

De begroting introduceert ook nieuwe regels rond de regulering en registratie van belastingadviseurs. Hoewel dit misschien niet direct van invloed is op de salarisadministratie, versterkt het wel het belang van samenwerking met betrouwbare, compliant partners bij het afhandelen van salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en grensoverschrijdende arbeidszaken.

Aanvullende langetermijnmaatregelen, zoals toekomstige beperkingen op bepaalde pensioengerelateerde belastingverminderingen, wijzen ook op een meer gecontroleerde en nauwlettend gevolgde salarisadministratieomgeving.

Wat dit in de praktijk betekent voor werkgevers

De salariswijzigingen die in 2026 van kracht worden, markeren een keerpunt voor de personeelsadministratie in het Verenigd Koninkrijk.

De belangrijkste gevolgen zijn:

• Hogere loon- en wettelijke betalingskosten
• Grotere eisen aan de salarisadministratie en het systeem
• Meer vragen van werknemers over belastingen, inhoudingen en nettoloon
• Behoefte aan betere coördinatie tussen HR-, salarisadministratie- en financiële teams

Voor internationale werkgevers voegen deze veranderingen een extra laag van complexiteit toe aan het beheer van de salarisadministratie in het Verenigd Koninkrijk naast andere landen.

Hoe Parakar werkgevers in het Verenigd Koninkrijk ondersteunt

Dit soort veranderingen in de salarisadministratie laten zien hoe snel arbeidsregels kunnen veranderen en hoe uitdagend het kan zijn om deze over de grenzen heen te beheren.

Bij Parakar helpen we bedrijven internationaal te groeien zonder dat HR of salarisadministratie een bottleneck wordt. Onze diensten omvatten:

• Internationale en lokale ondersteuning bij salarisadministratie
• Employer of Record (EOR)-oplossingen
• HR-administratie en compliance
• Opstellen van arbeidscontracten en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Oprichting van entiteiten en ondersteuning bij immigratie

Of je nu uw eerste werknemer in het Verenigd Koninkrijk in dienst neemt of teams in meerdere landen beheert, wij helpen je ervoor te zorgen dat jouw salarisadministratie en HR-opzet compliant, duidelijk en gericht op groei zijn.

Laten we het gesprek voortzetten

De Britse begroting voor 2025 markeert een keerpunt voor salarisadministratie en personeelsbeheer. Als je niet zeker weet hoe deze veranderingen jouw organisatie beïnvloeden, of als je ondersteuning wilt bij het beheer van salarisadministratie in het Verenigd Koninkrijk of internationaal, staan wij voor je klaar.

Neem contact op met Parakar om te ontdekken hoe wij jouw internationale groei kunnen ondersteunen.