Ontwikkelingen in het arbeidsrecht voor 2026: Polen
In 2026 staan er grote veranderingen op stapel voor de Poolse arbeidsmarkt. Van loontransparantie tot veranderingen in anciënniteit en betere bescherming tegen intimidatie: deze hervormingen zijn bedoeld om eerlijkere, veiligere en transparantere werkplekken te creëren. Dit is het perfecte moment voor werkgevers om voorop te lopen en hun HR-praktijken toekomstbestendig te maken.
In deze blog gaan we in op de belangrijkste aspecten van deze ontwikkelingen en wat ze betekenen voor werkgevers in de dagelijkse praktijk.
Wij, als Parakar, kunnen uw organisatie ondersteunen met deze veranderingen, het naleven van regelgeving en het vertalen van nieuwe vereisten naar beheersbare, dagelijkse processen.
Loon transparantie
Polen implementeert de EU-richtlijn inzake loontransparantie in twee fases. Vanaf 24 december 2025 moeten sollicitanten duidelijke informatie krijgen over het salaris, de regels van de collectieve arbeidsovereenkomst en het interne loonbeleid.
Genderneutrale functietitels zijn verplicht en vragen naar eerdere salarissen is niet toegestaan. Tegen medio 2026 worden deze regels uitgebreid naar huidige werknemers: eerlijke functie-evaluaties, gemakkelijke toegang tot salarisinformatie en rapportage over de loonkloof tussen mannen en vrouwen voor bedrijven met meer dan 100 werknemers. Vroegtijdige voorbereiding is essentieel.
Ook zullen er enkele wijzigingen in het minimumloon plaatsvinden. Bepaalde toeslagen, bonussen en beloningen zullen vanaf 2027 geleidelijk niet meer meetellen voor het minimumloon. Als werkgevers is het tijd om de salarisstructuren te herzien en aanpassingen door te voeren om aan de regels te blijven voldoen.
Anciënniteit en arbeidsverleden: alles telt
Vanaf 1 januari (publieke sector) en 1 mei (privaat sector) zullen meer soorten werk, zoals zelfstandig ondernemerschap of dienstverleningscontracten, meetellen voor de anciënniteit. Werknemers hebben 24 maanden de tijd om ZUS-certificaten in te dienen, dus HR-teams moeten beginnen met het bijwerken van hun salaris- en secundaire arbeidsvoorwaardensystemen.
Arbeidsinspectie en naleving van contracten
Poolse inspecteurs krijgen binnenkort meer bevoegdheden om civielrechtelijke contracten onmiddellijk te herclassificeren als ze worden misbruikt. Dit wordt ook wel de Wet op de staatsarbeidsinspectie genoemd, die op 1 januari 2026 van kracht wordt. Bedrijven die gebruikmaken van B2B- of dienstverleningsovereenkomsten moeten hun contracten zorgvuldig herzien om verrassingen te voorkomen.
Sterkere bescherming tegen pesten
De definitie van pesten wordt uitgebreid met herhaaldelijk intimiderend gedrag, zowel verbaal als fysiek, zelfs als dit onopzettelijk is. De minimumstraffen zullen aanzienlijk zijn, met zes keer het minimumloon voor pesten en drie keer voor schendingen van het gelijkheidsbeginsel. Werkgevers zullen verplicht worden om pesten proactief en consequent te voorkomen en verbeterde interne beleidsmaatregelen, procedures en preventieve maatregelen te implementeren.
Veranderingen in administratie en deregulering
Gecentraliseerde ICT-systemen, versoepelde documentregels en gestroomlijnde verlofuitkeringen staan op stapel. De meeste veranderingen zijn niet urgent, maar door uw HR- en salarisadministratiesystemen nu voor te bereiden, kunt u later veel hoofdpijn voorkomen.
De regels voor stages worden vernieuwd
Stagiairs krijgen nu een schriftelijk contract, betaald verlof, begeleiders en een salaris (35-100% van het nationale gemiddelde). Er geldt een limiet van zes maanden. Als u stagiairs in dienst neemt, is het tijd om uw sjablonen bij te werken en uw workflows aan te passen. Polen maakt werkplekken eerlijker, veiliger en transparanter. Bedrijven die zich hier vroeg op voorbereiden, zullen hiervan de vruchten plukken.
Hoe Parakar u kan ondersteunen
Het uitbreiden van uw bedrijf naar Polen biedt spannende kansen, maar het navigeren door de arbeidswetgeving en het HR-landschap kan complex zijn. Daar komt Parakar om de hoek kijken. Wij bieden HR-oplossingen op maat om u te helpen snel en conform de regels personeel aan te nemen, externe werknemers te beheren, de HR-administratie te stroomlijnen en vertrouwensrelaties met uw werknemers te onderhouden.
Ons team maakt het aannemen van personeel eenvoudig door alle juridische, administratieve en HR-taken te beheren, van het opstellen van arbeidscontracten tot het opzetten van de salarisadministratie, zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te richten. Voor externe werknemers zorgen wij voor volledige naleving van de Poolse arbeids- en belastingwetgeving, of uw team nu in Warschau, Krakau of ergens anders in het land is gevestigd.
Naast werving biedt Parakar uitgebreide HR-administratiediensten, waaronder salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, sociale zekerheid en naleving van lokale regelgeving.
We bieden ook deskundige ondersteuning bij complexe HR-kwesties, zodat u geschillen kunt oplossen en een positieve, wettelijk conforme werkplek kunt handhaven. Met Parakar verloopt het beheer van uw personeelsbestand in Polen soepel en zonder stress.Neem vandaag nog contact op met Parakar om ervoor te zorgen dat uw bedrijf volledig is toegerust om deze belangrijke verantwoordelijkheden op zich te nemen, zodat u zich kunt concentreren op wat echt belangrijk is: het ondersteunen van uw werknemers.
