De regels van Portage Salarial in Frankrijk begrijpen

Portage Salarial is een uniek arbeidsmodel in Frankrijk dat de flexibiliteit van freelancewerk combineert met de wettelijke bescherming van traditionele arbeid. Het is vooral waardevol voor internationale bedrijven die professionals in Frankrijk willen inhuren zonder een lokale entiteit op te richten. Maar zoals elk arbeidsmodel heeft het zijn eigen regels.

Bij Parakar zijn we gespecialiseerd in het eenvoudig en compliant maken van internationale tewerkstelling, en portage salarial is daarop geen uitzondering. In deze blog leggen we u de belangrijkste regels en best practices uit die u moet kennen voordat u via portage in Frankrijk personeel aanwerft.

De Portage-bedrijfsovereenkomst

Een belangrijk onderdeel van elke Portage Salarial-overeenkomst in Frankrijk is de Portage-bedrijfsovereenkomst (PA). Dit is een commerciële overeenkomst tussen het Portage-bedrijf en de klant (of eindklant). Het is niet alleen een formaliteit, maar ook een wettelijke vereiste volgens de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) die van toepassing is op Portage-dienstverbanden.

De Portage-bedrijfsovereenkomst definieert alle essentiële elementen van de opdracht van de professional:

• De omvang en aard van de opdracht
• De duur van de opdracht
• De werkplek en de verwachte resultaten
• De overeengekomen financiële voorwaarden, inclusief de vergoeding van de klant

Pas wanneer deze overeenkomst is gesloten, kunnen we de professional wettelijk een arbeidsovereenkomst aanbieden. Zonder deze overeenkomst kan de arbeidsrelatie onder Portage niet worden geactiveerd.

De 36 maanden regel

Volgens de collectieve arbeidsovereenkomst (cao) die van toepassing is op Portage Salarial in Frankrijk, geldt een strikte regel die de duur van een enkele opdracht beperkt tot 36 maanden. Dit betekent dat een werknemer na deze periode van drie jaar niet langer dezelfde functie voor dezelfde klant mag uitoefenen in het kader van dezelfde opdracht. Deze regel is bedoeld om het flexibele en projectmatige karakter van Portage als arbeidsmodel te behouden.

We begrijpen echter dat zowel de klant als de werknemer in veel gevallen de samenwerking na deze termijn willen voortzetten, vooral wanneer de relatie succesvol en productief is gebleken. Bij Parakar bieden we twee praktische oplossingen om de arbeidsrelatie te verlengen zonder de CAO-regels te overtreden:

• De opdracht wijzigen: we herdefiniëren de reikwijdte van het werk door de functieomschrijving van de werknemer aan te passen. Hiervoor wordt een nieuwe commerciële overeenkomst opgesteld waarin de nieuwe verantwoordelijkheden of het nieuwe project worden vastgelegd.
• De klantentiteit wijzigen: Als de functie hetzelfde blijft, kan de continuïteit worden gewaarborgd door een nieuwe commerciële overeenkomst te sluiten met een andere rechtspersoon binnen de bedrijfsgroep van de klant.

Beide benaderingen zorgen voor een naadloze voortzetting van de werkrelatie, terwijl volledig wordt voldaan aan de CAO-vereisten, wat onze klanten gemoedsrust en onze werknemers werkzekerheid biedt.

Wat gebeurt er wanneer een opdracht eindigt?

Bij Portage Salarial is de arbeidsovereenkomst rechtstreeks gekoppeld aan de commerciële overeenkomst tussen het portagebedrijf en de klant. Wanneer een klant besluit een opdracht te beëindigen, kan de arbeidsovereenkomst dus niet in haar huidige vorm worden voortgezet. In dat geval zijn er twee wettelijk conforme beëindigingsopties beschikbaar, elk met hun eigen gevolgen voor de klant en de professional.

Optie 1: Overeenkomst van wederzijdse beëindiging (MTA)

Een overeenkomst van wederzijdse beëindiging (MTA) is een gezamenlijke aanpak waarbij zowel de professional als de werkgever schriftelijk overeenkomen om de arbeidsrelatie te beëindigen. Deze methode heeft vaak de voorkeur omdat ze juridische duidelijkheid biedt, het risico op geschillen minimaliseert en een vlottere overgang voor alle betrokken partijen mogelijk maakt.

Door de schriftelijke toestemming van de werknemer te verkrijgen, wordt het ontslagproces veiliger en transparanter en worden complicaties als gevolg van eenzijdige ontslagprocedures voorkomen.

Belangrijkste elementen van een MTA:

• De werknemer ontvangt een minimum ontslagvergoeding, die doorgaans wordt gedekt door een financiële reserve die in de loop van de opdracht is opgebouwd.
• Het proces duurt doorgaans 1,5 tot 2 maanden, waardoor een gestructureerde en goed begeleide overgang wordt gegarandeerd.
• Gedurende deze periode is de klant verantwoordelijk voor het betalen van het maandsalaris van de werknemer en eventuele niet-opgenomen vakantiedagen, in overeenstemming met de Franse arbeidswetgeving.

Deze aanpak maakt een professionele en minnelijke beëindiging van het contract mogelijk, terwijl aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan.

Optie 2: Ontslag

Als een wederzijdse beëindigingsovereenkomst (MTA) niet mogelijk is. Als de werknemer bijvoorbeeld geen toestemming geeft, kan de werkgever een ontslagprocedure starten. Volgens de collectieve arbeidsovereenkomst (CAO) van Portage vormt de beëindiging van de commerciële overeenkomst met de klant een geldige reden voor ontslag, aangezien de arbeidsovereenkomst alleen geldig is zolang er een actieve opdracht loopt.

Belangrijkste verplichtingen in geval van ontslag:

• De klant is verplicht de opzegtermijn te betalen, die doorgaans drie maanden bedraagt.
• De klant moet ook alle niet-opgenomen vakantiedagen (PTO) uitbetalen, in overeenstemming met de Franse arbeidswetgeving.

Hoewel deze procedure over het algemeen formeler is dan een MTA, blijft ze volledig in overeenstemming met het wettelijke kader van Portage Salarial en biedt ze een duidelijk traject voor de beëindiging van de overeenkomst.

Waarom kiezen voor Parakar voor Portage in Frankrijk?

Portage Salarial biedt internationale bedrijven een flexibele en conforme manier om talent in Frankrijk aan te trekken, maar alleen als dit met expertise wordt beheerd. Met jarenlange ervaring in internationale HR, salarisadministratie en naleving van arbeidswetgeving, zorgt Parakar voor een naadloze Portage-ervaring van begin tot eind.

Met Parakar kunt u:

• Franse professionals in dienst nemen zonder een lokale entiteit op te richten
• Volledig voldoen aan de vereisten van de Portage CBA
• Opdrachtwisselingen en contractbeëindigingen soepel beheren
• Professionals een veilige, langdurige arbeidsovereenkomst bieden

Klaar om personeel in Frankrijk aan te nemen zonder administratieve rompslomp? Laat Parakar de complexiteit regelen, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw bedrijf. Neem contact met ons op voor meer informatie over onze Portage Salarial-oplossingen.

Neem contact op