De transitie van uw medewerkers van EOR naar uw eigen entiteit

Eerder in Business Development : We onderzochten de echte voor- en nadelen van het in dienst nemen van een eigen entiteit versus het gebruik van een EOR (Employer of Record) provider. Er zijn veel grote voordelen aan beide, vooral als je begint met een EOR om je kansen in het buitenland te verkennen voordat u uw eigen voetafdruk realiseert. Veel EOR-aanbieders zullen het om voor de hand liggende redenen afraden om verder te gaan dan de enige service die ze bieden, door misbruik te maken van uw angst voor het onbekende. Bij Parakar hebben we de middelen om beide te ondersteunen. Dit is echt een reis die moet worden afgestemd op de behoeften van onze klanten. Zet samen die mijlpalen uit om de juiste oplossing op maat voor uw bedrijf te maken.

Overgangen zijn een van de meest risicovolle elementen voor werknemers en kunnen problematisch zijn tenzij ze goed worden beheerd. Bij Parakar zorgen we voor soepele overgangen door samen met HR-specialisten een overdrachtsplan op te stellen, zodat uw mensen goed worden begeleid. Met een volledig ingeschakelde klantentiteit, gecontracteerde arbeidsvoorwaarden, verzekeringen en licenties. De naleving van arbeidscontracten en salarisadministratie. De overgang soepel laten verlopen en ervoor zorgen dat onze klanten meteen aan de slag kunnen. Daarom is het zinvol om een betrouwbare leverancier te gebruiken die het beste met u voorheeft en de diensten ondersteunt.

In deze blog worden de volgende vragen beantwoord

• Overgang van uw werknemers van EOR naar uw eigen entiteit:
  • Hoe kunnen bedrijven effectief kansen in het buitenland verkennen door te beginnen met een Employer of Record (EOR) voordat ze een eigen entiteit oprichten?
• Overgang van werknemers in goede banen leiden:
  • Wat zijn de belangrijke punten om op te letten bij de overgang van werknemers van een Employer of Record (EOR) regeling naar een eigen entiteit?
• Stroomlijnen van het overgangsproces:
  • Waarom is het zinvol om dezelfde aanbieder te gebruiken voor zowel EOR als de vorming van een entiteit, vooral met het oog op expertise, kennisoverdracht en consistentie in HR-praktijken?
• Risico’s beperken en kostenefficiëntie garanderen:
  • Wat zijn de risico’s op het gebied van naleving van wet- en regelgeving en gegevensbeveiliging bij de overgang van werknemers van de ene aanbieder naar de andere en hoe kan één aanbieder deze risico’s beperken?

Het managen van uw werknemers tijdens de overgang van EOR naar uw eigen entiteit

De overgang van werknemers van een EOR-regeling (Employer of Record) naar uw eigen entiteit is een belangrijk proces dat zorgvuldige planning en uitvoering vereist. Hier zijn enkele punten om rekening mee te houden.

Bescherming van werknemers

• Werkzekerheid: De overgang van EOR naar uw eigen entiteit kan een periode van onzekerheid zijn voor werknemers. Ze kunnen zich zorgen maken over werkzekerheid, veranderingen in secundaire arbeidsvoorwaarden of mogelijke onderbrekingen van hun dienstverband. Het is cruciaal om hun belangen tijdens deze overgang te beschermen om het moreel en de productiviteit op peil te houden.
• Continuïteit van de voordelen: In veel EOR-regelingen genieten werknemers bepaalde voordelen, zoals gezondheidszorg, pensioenregelingen of andere extraatjes. Tijdens de overgang is het essentieel dat deze voordelen naadloos worden overgedragen of overgenomen in uw entiteit. Een goed beheerde overgang kan verstoringen op deze gebieden voorkomen.
• Naleving: Naleving van de arbeidswetgeving, met inbegrip van loon- en urenregelingen, belastinginhouding en werknemersrechten, moet tijdens de overgang worden gehandhaafd. Eventuele fouten op dit gebied kunnen leiden tot juridische problemen en de relatie tussen werkgever en werknemer beschadigen.

Gestroomlijnd overgangsproces

• Expertise: Het is vaak zinvol om dezelfde leverancier te gebruiken voor zowel EOR als de vorming van een entiteit, omdat zij uw bedrijf en uw werknemers al goed kennen. Dit kan het overgangsproces stroomlijnen, waardoor het efficiënter verloopt en minder vatbaar is voor fouten.
• Kennisoverdracht: Aanbieders die zowel de EOR als de oprichting van een entiteit verzorgen, kunnen personeelsgegevens, salarissystemen en kennis over compliance naadloos overdragen. Dit minimaliseert de leercurve voor uw nieuwe entiteit en vermindert het risico op fouten die kunnen optreden bij het veranderen van aanbieder.
• Consistentie: Consistentie in HR-praktijken en salarisadministratie kan worden gehandhaafd wanneer dezelfde provider wordt gebruikt. Werknemers hebben minder kans op onderbrekingen in hun loonstrookjes, voordelen en andere HR-processen.

Risicobeperking

• Wettelijke naleving: Eén enkele leverancier kan ervoor zorgen dat de overgang voldoet aan de lokale, staats- en federale arbeidswetgeving. Dit vermindert het risico op juridische complicaties, boetes of claims van werknemers.
• Gegevensbeveiliging: De overdracht van werknemersgegevens tussen providers kan riskant zijn op het gebied van gegevensbeveiliging en privacy. Het gebruik van dezelfde provider voor beide diensten kan deze risico’s beperken.

Kostenefficiëntie

• Schaalvoordelen: Eén aanbieder kan vaak kosten besparen door schaalvoordelen. Ze kunnen gebundelde diensten aanbieden tegen een scherpere prijs dan twee afzonderlijke aanbieders.
• Minder administratieve lasten: Het gebruik van één aanbieder vereenvoudigt de administratieve taken in verband met de overgang. Dit kan HR- en managementresources vrijmaken om zich te concentreren op andere kritieke aspecten van uw bedrijf.

De overgang van werknemers van een EOR naar uw eigen entiteit is een complex proces dat zorgvuldig overwogen en gepland moet worden. Het beschermen van de belangen van uw werknemers, het zorgen voor een soepele overgang en het minimaliseren van risico’s zijn van cruciaal belang. Het kan vaak zinvol zijn om dezelfde aanbieder te gebruiken voor beide diensten, omdat dit gebruik maakt van hun expertise, het proces stroomlijnt en helpt om consistentie te behouden, wat allemaal bijdraagt aan een succesvolle overgang. De beslissing moet echter worden genomen na het evalueren van uw specifieke bedrijfsbehoeften en -doelen en na het afwegen van de expertise en capaciteiten van de provider in kwestie.

Neem contact met ons op

Bij Parakar kunnen we uw bedrijfsbehoeften overal bij ondersteunen. We bieden bedrijfs- en arbeidsbemiddeling van topkwaliteit met onze experts in het land om u te ondersteunen bij het verkennen van EOR, het creëren en mogelijk maken van volledig compliant klantentiteiten, plus ondersteuning bij uw overgang en doorlopende arbeidsbemiddeling. Waarom boekt u vandaag niet een consultatiegesprek en laten we samen uw bedrijfsontwikkeling verkennen.