Jouw gids voor Employer of Record (EOR) in het Verenigd Koninkrijk

Het uitbreiden van je bedrijf naar het Verenigd Koninkrijk biedt spannende kansen, maar het navigeren door lokale arbeidswetten en compliance kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het gemakkelijker door je in staat te stellen werknemers in het Verenigd Koninkrijk aan te nemen zonder een lokale rechtspersoon op te richten. In deze gids leggen we uit hoe EOR-diensten werken, wanneer ze het meest geschikt zijn en wat je kunt verwachten als je via een EOR personeel in het Verenigd Koninkrijk in dienst neemt.

Hoe EOR werkt: antwoorden op belangrijke vragen

1. Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record is een externe organisatie die namens jouw bedrijf personeel in dienst neemt in een bepaald land. Terwijl jouw bedrijf de dagelijkse taken en prestaties van de werknemer beheert, neemt de EOR alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden op zich, zoals contracten, salarisadministratie, belastingen en naleving van lokale arbeidswetgeving. Hierdoor kun je personeel aannemen in landen waar je geen rechtspersoon hebt.

2. Wanneer moet een bedrijf overwegen om een EOR in te schakelen?

Een EOR is vooral nuttig wanneer:

• Je talent wilt aannemen in een land waar je geen lokale entiteit heeft.
• Je snel personeel moet aannemen zonder een lang en complex bedrijfsregistratieproces te doorlopen.
• Je wilt ervoor zorgen dat je voldoet aan de lokale arbeidswetgeving en belastingregels.
• Je een nieuwe markt test voordat je een langetermijninvestering doet.
• Je tijdelijk of projectmatig personeel in het buitenland nodig hebt.

3. Wat zijn de voordelen van het gebruik van een EOR?

• Volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving en belastingvereisten.
• Snellere wervingstermijnen in vergelijking met het opzetten van je eigen entiteit.
• Minder administratieve rompslomp voor HR en salarisadministratie.
• Lagere kosten en risico’s in vergelijking met het opzetten van een bedrijf in het buitenland.
• Toegang tot lokale HR-expertise en begeleiding.

4. Wat is het verschil tussen een EOR en een uitzendbureau / PEO / salarisadministratiebedrijf?

• Uitzendbureau: Richt zich op het werven en plaatsen van kandidaten, vaak voor kortlopende of tijdelijke functies, maar treedt meestal niet op als wettelijke werkgever.
• PEO (Professional Employer Organization): Biedt HR-outsourcingsdiensten, maar vereist doorgaans dat je een eigen rechtspersoon in het land hebt.
• Salarisadministratiebedrijf: Beheert salarisbetalingen en aanverwante administratie, maar neemt niet de rol van wettelijke werkgever op zich.
• EOR: Neemt de werknemer namens je wettelijk in dienst en regelt alle naleving, contracten en salarisadministratie, zodat je geen lokale entiteit nodig hebt.

5. Wie is de wettelijke werkgever bij gebruik van een EOR?

De EOR is op papier de wettelijke werkgever en is verantwoordelijk voor contracten, salarisadministratie en naleving. Je behoudt echter de controle over het dagelijkse werk, de doelstellingen en de prestaties van de werknemer.

6. Staat de werknemer op onze loonlijst of op die van de EOR?

De werknemer staat op de loonlijst van de EOR. De EOR verwerkt de salarisbetalingen, regelt de belastingaftrek en zorgt ervoor dat alle wettelijke bijdragen worden betaald volgens de lokale wetgeving.

7. Kunnen we via EOR zowel lokale als buitenlandse werknemers aannemen?

Ja. EOR-diensten kunnen zowel lokale als buitenlandse werknemers omvatten. Voor buitenlandse werknemers gelden aanvullende visum- of werkvergunningsvereisten, en de EOR kan vaak helpen bij het aanvraagproces.

Werknemers aannemen in het Verenigd Koninkrijk via een EOR

1. Kan een buitenlands bedrijf werknemers in het Verenigd Koninkrijk aannemen zonder een rechtspersoon op te richten?

Ja! Je hoeft geen lokale rechtspersoon op te richten om in het Verenigd Koninkrijk personeel aan te nemen. Door samen te werken met een Employer of Record (EOR) zoals Parakar, kun je lokaal talent aannemen terwijl wij alle juridische en administratieve taken, contracten, salarisadministratie, belastingen en naleving van de Britse arbeidswetgeving voor onze rekening nemen.

Zo kan je team snel en conform met de regels aan de slag, terwijl jij kunt concentreren op het managen van hun werk en groei.

2. Wat voor soort arbeidscontracten biedt je aan onder EOR in het Verenigd Koninkrijk?

Via de EOR-dienst van Parakar in het Verenigd Koninkrijk bieden we zowel contracten voor onbepaalde tijd (vast) als contracten voor bepaalde tijd aan. Contracten voor bepaalde tijd worden gebruikt voor specifieke projecten, seizoenswerk, vervanging bij zwangerschapsverlof of specialistische functies voor korte termijn. Werknemers met een contract voor bepaalde tijd moeten hetzelfde loon, dezelfde arbeidsvoorwaarden, dezelfde secundaire arbeidsvoorwaarden en dezelfde bescherming krijgen als vaste medewerkers, en iedereen met meer dan twee jaar ononderbroken dienst heeft dezelfde ontslagrechten als vaste medewerkers.

Alle contracten worden in het Engels opgesteld om duidelijkheid en naleving van de Britse arbeidswetgeving te garanderen.

Bij Parakar zijn alle contracten volledig conform, eerlijk en juridisch verantwoord. Dit betekent dat jouw werknemers vanaf dag één over juridisch conforme contracten beschikken, zodat je met een gerust hart kunt concentreren op de groei van je team.

3. Wat zijn de standaard werktijden en overurenregels in het Verenigd Koninkrijk?

In het Verenigd Koninkrijk worden de standaard werktijden geregeld door de Working Time Regulations 1998. De gemiddelde werkweek is beperkt tot 48 uur, maar werknemers kunnen ervoor kiezen om hiervan af te wijken als ze dat willen. De standaard werkdag duurt gemiddeld 8 uur en werknemers hebben recht op betaald verlof en pauzes.

Parakar zorgt ervoor dat alle werktijden en verlofrechten volledig worden beheerd en aan de wetgeving voldoen, zodat je jouw team eenvoudig kunt ondersteunen en tegelijkertijd wettelijk gedekt blijft.

4. Wat is het minimumloon in het Verenigd Koninkrijk?

Vanaf 2025 bedraagt het nationale minimumloon in het Verenigd Koninkrijk £ 12,21 per uur voor werknemers van 23 jaar en ouder. Voor jongere werknemers gelden lagere tarieven, afhankelijk van hun leeftijd. Met Parakar als EOR-partner kun je erop vertrouwen dat alle werknemers correct worden betaald en volledig in overeenstemming met de Britse wetgeving.

5. Hoe wordt betaald verlof (PTO) behandeld onder EOR in het Verenigd Koninkrijk?

Werknemers in het Verenigd Koninkrijk die 5 dagen per week werken, hebben recht op 20 dagen betaald jaarlijks verlof plus 8 feestdagen per jaar. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om meer dan het wettelijke minimum aan te bieden, en het verlof wordt pro rata berekend als een werknemer halverwege het verlofjaar begint.

Feestdagen variëren in het Verenigd Koninkrijk, met specifieke feestdagen in Engeland & Wales, Schotland en Noord-Ierland. Als een feestdag in het weekend valt, wordt een vervangende weekdag, meestal de volgende maandag, in acht genomen.

Voor ziekteverlof hebben werknemers recht op een wettelijke ziekte-uitkering voor maximaal 28 weken, die ingaat na vier opeenvolgende dagen afwezigheid. Vanaf april 2025 bedraagt het wettelijke tarief £ 118,75 per week. Als een afwezigheid langer dan 7 dagen duurt, is een doktersverklaring vereist. Werkgevers kunnen ook een aanvullende ziekte-uitkering aanbieden bovenop het wettelijke minimum.

Parakar zorgt ervoor dat alle rechten op verlof en ziekteverlof correct worden toegepast, zodat jouw werknemers tevreden blijven en je bedrijf volledig aan de regels voldoet.

6. Wat zijn de regels rond ontslag en opzegtermijnen in het Verenigd Koninkrijk?

In het Verenigd Koninkrijk zijn opzegtermijnen afhankelijk van hoe lang een werknemer bij het bedrijf in dienst is. Volgens de wet hebben werknemers recht op een opzegtermijn van minimaal één week als ze tussen één maand en twee jaar in dienst zijn. Voor werknemers met 2 tot 12 jaar dienst is de minimale opzegtermijn één week per gewerkt jaar, en voor werknemers met 12 jaar of meer dienst is de minimale opzegtermijn 12 weken. In de arbeidsovereenkomst kan altijd een langere opzegtermijn worden overeengekomen.

Werknemers met meer dan twee jaar ononderbroken dienst zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, en antidiscriminatiewetten zijn van toepassing ongeacht de duur van het dienstverband. Bij ontslag wegens overtolligheid is een ontslagvergoeding vereist voor werknemers met ten minste twee jaar ononderbroken dienstverband.

Werkgevers en werknemers hebben ook de mogelijkheid om een onderling overeengekomen beëindiging (MTA) af te spreken. Deze overeenkomsten moeten aan strikte wettelijke vereisten voldoen, kunnen een financiële regeling inhouden en geven de werknemer redelijke tijd om na te denken of zijn toestemming in te trekken. Vanwege deze complexiteit raden wij altijd aan om Parakar te raadplegen om ervoor te zorgen dat het proces volledig conform de regels verloopt en correct wordt afgehandeld.

7. Kun je via EOR in het Verenigd Koninkrijk aannemers of freelancers inhuren?

De EOR-dienst van Parakar in het Verenigd Koninkrijk heeft voornamelijk betrekking op fulltime werknemers die onder de Britse arbeidswetgeving vallen. Het inhuren van aannemers of freelancers valt buiten het standaard EOR-bereik, aangezien voor deze functies andere wettelijke, fiscale en regelgevende vereisten gelden.

Elk geval moet afzonderlijk worden geanalyseerd om naleving te garanderen, en Parakar kan advies geven over de beste aanpak om aannemers of freelancers veilig en legaal in te huren.

8. Zijn er landspecifieke nalevingsvereisten voor onboarding?

Ja! Onboarding in het Verenigd Koninkrijk vereist naleving van de lokale arbeids- en belastingwetgeving. Via de EOR-dienst van Parakar verzorgen wij alle wettelijke en administratieve vereisten, waaronder arbeidscontracten, loonregistratie, belasting- en nationale verzekeringspremies en naleving van de Britse arbeidswetgeving.

Een specifieke vereiste is dat elke werknemer een geldig recht moet hebben om in het Verenigd Koninkrijk te werken.

Met Parakar voldoen je werknemers vanaf dag één volledig aan de voorschriften, zodat je kunt concentreren op het aansturen van je team in plaats van op papierwerk.

9. Hoe lang duurt onboarding via EOR in het Verenigd Koninkrijk doorgaans?

Onboarding met Parakar in het Verenigd Koninkrijk verloopt snel en efficiënt. Als de werknemer over alle vereiste documenten beschikt, waaronder het recht om te werken en een nationale verzekeringsnummer, kan het proces doorgaans binnen een week worden afgerond.

Onze EOR-service zorgt voor contracten, salarisadministratie en naleving, zodat je nieuwe medewerker snel en soepel aan de slag kan.

10. Zijn er beperkingen op welke functies of sectoren via EOR in het Verenigd Koninkrijk kunnen worden aangeworven?

Nee, er zijn over het algemeen geen beperkingen op de functies of sectoren die je via Parakar’s EOR in het Verenigd Koninkrijk kunt aanwerven. Je kunt zonder beperkingen een breed scala aan functies en sectoren aanwerven.

11. Kun je immigratie voor werknemers in het Verenigd Koninkrijk ondersteunen?

Ja! Als een kandidaat nog niet het recht heeft om in het Verenigd Koninkrijk te werken, kan Parakar migratieondersteunende diensten verlenen en helpen met het verkrijgen van een werkvergunning voor de werknemer en zijn of haar gezin. Dit zorgt ervoor dat je nieuwe medewerkers legaal en soepel kunnen beginnen, terwijl je bedrijf volledig aan de regels voldoet.

Heb je EOR-ondersteuning nodig in het Verenigd Koninkrijk?

Of je nu je eerste werknemer in het Verenigd Koninkrijk in dienst neemt of een bestaand team uitbreidt, Parakar staat klaar om je te ondersteunen. Als je vertrouwde Employer of Record zorgen wij voor arbeidscontracten, salarisadministratie, naleving en dagelijkse HR-administratie, zodat jij kunt concentreren op de groei van jouw bedrijf.

Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen jouw wervingsdoelen in het Verenigd Koninkrijk te bereiken.