EOR: sneller personeel aannemen in het buitenland

Het uitbreiden van jouw bedrijf naar een nieuw land is uitdagend. Je hebt het perfecte internationale talent gevonden of je wilt graag nieuwe markten verkennen, maar dan komt de realiteit om de hoek kijken: lokale arbeidswetgeving, salarisadministratie, contracten, belastingen en naleving van regels. Plotseling verandert wat een kans leek in maandenlang papierwerk en vertragingen.

Dit is waar een Employer of Record (EOR) om de hoek komt kijken. Met de juiste partner kun jij binnen enkele dagen personeel in het buitenland aannemen in plaats van maanden te wachten op het opzetten van een entiteit, registraties en controles. Laten we eens kijken hoe het werkt, waarom het belangrijk is en hoe een EOR jouw internationale expansie soepel, snel en risicovrij kan laten verlopen.

Wat is een Employer of Record (EOR)?

Een Employer of Record is een betrouwbare partner die namens jou legaal personeel in dienst neemt in een nieuw land. In plaats van dat je zelf een entiteit moet opzetten of je weg moet vinden in complexe arbeidswetgeving, regelt de EOR alles wat te maken heeft met naleving en administratie, terwijl jij de controle houdt over het dagelijkse werk en de relatie met je werknemer.

Simpel gezegd:

Jij: werft personeel, managed en integreert je nieuwe medewerker in jouw team.
De EOR: regelt contracten, salarisadministratie, belastingen, secundaire arbeidsvoorwaarden en naleving van lokale arbeidswetgeving.

Dankzij deze samenwerking kan jouw bedrijf snel groeien zonder dat jij de administratieve lasten van internationaal personeel op je hoeft te nemen.

De traditionele manier: waarom het aannemen van personeel in het buitenland vaak maanden duurt

Als je besluit om zonder EOR in een nieuw land te vestigen, krijg je vaak te maken met het volgende:

• Oprichting van een entiteit: Het registreren van een lokaal bedrijf kan maanden duren.
• Onderzoek naar regelgeving: De arbeidswetgeving verschilt per land, van contractstructuren tot werktijden, ontslagregels en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Registratie van de loonadministratie: Je moet lokale loonadministratiesystemen, belastingregistraties en verzekeringspremies opzetten.
• Juridische risico’s: fouten in contracten of secundaire arbeidsvoorwaarden kunnen leiden tot boetes of juridische problemen.

Dit alles betekent dat tegen de tijd dat jouw entiteit klaar is om personeel aan te nemen, jouw ideale kandidaat misschien al ergens anders een baan heeft aangenomen.

Het voordeel van een EOR: binnen enkele dagen personeel aannemen

Door samen te werken met een EOR zoals Parakar, sla je de vertraging van het opzetten van een entiteit over en kun je direct beginnen met het aannemen van personeel. Zo werkt het:

1. Snelle onboarding
   In plaats van maanden duurt de onboarding slechts enkele dagen. De EOR heeft al een entiteit en een lokaal compliancekader. Dit betekent dat zodra jij jouw kandidaat hebt geselecteerd, deze vrijwel onmiddellijk officieel kan worden aangenomen en in dienst kan treden.
2. Volledige compliance vanaf dag één
   De EOR zorgt ervoor dat arbeidscontracten, secundaire arbeidsvoorwaarden en salarisadministratie in overeenstemming zijn met de lokale wetgeving. Jij hoeft geen weken te besteden aan het leren van de ins en outs van het rechtssysteem van een land.
3. Vereenvoudigde salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden
   Van het berekenen van belastingen tot het beheren van sociale premies, de EOR regelt de salarisadministratie. Werknemers krijgen ook toegang tot standaard lokale secundaire arbeidsvoorwaarden, waardoor jouw aanbod concurrerend is op de lokale markt.
4. Flexibiliteit om op te schalen
   Wil je één persoon aannemen? Of uitbreiden naar een team van 20? Met een EOR kun jij in jouw eigen tempo groeien, zonder dat je je hoeft te binden aan een kostbare oprichting van een entiteit totdat je daar klaar voor bent.
5. Minder risico
   Nalevingsfouten van de wet vormen een groot risico bij het aannemen van personeel in het buitenland. Met een EOR wordt de aansprakelijkheid voor het dienstverband beheerd door een lokale expert, waardoor jouw bedrijf wordt beschermd tegen onverwachte boetes of geschillen.

Praktijkvoorbeeld: start-ups en snelgroeiende bedrijven

Stel je voor dat je de CEO bent van een start-up die net financiering heeft gekregen en de perfecte developer in Duitsland hebt gevonden. Het opzetten van een entiteit kan drie tot zes maanden duren, en tegen die tijd is die developer waarschijnlijk alweer weg.

Met een EOR kun je die persoon binnen enkele dagen in dienst nemen en aan het werk zetten in jouw team. Je behoudt je groeimomentum zonder vast te lopen in bureaucratische rompslomp.

Hetzelfde geldt voor scale-ups en gevestigde bedrijven die een nieuwe markt testen. Misschien wil je met één sales werknemer uitbreiden naar Frankrijk. In plaats van een langetermijninvestering te doen in het opzetten van een entiteit, kun je met een EOR eerst de markt verkennen. Als het goed gaat, kun je later altijd nog jouw eigen entiteit opzetten, wetende dat je in het begin geen tijd of talent hebt verloren.

Wanneer is een EOR zinvol?

Een Employer of Record is vooral nuttig in situaties zoals:

• Je wilt snel personeel in het buitenland aannemen zonder maanden te wachten op de oprichting van een entiteit.
• Je hebt de juiste kandidaat gevonden, maar je hebt geen lokale rechtspersoon.
• Je breidt uit naar een nieuw land, maar bent nog niet klaar voor een volledige commitment.
• Je hebt behoefte aan compliance-zekerheid en wilt geen risico lopen op boetes of sancties.
• Je wilt een partner die de lokale arbeidscultuur begrijpt.
• Een van jouw werknemers wil naar het buitenland verhuizen.

Waarom samenwerken met Parakar?

Bij Parakar zijn we meer dan alleen een Employer of Record. We zijn een multiserviceprovider met tientallen jaren ervaring in het helpen van bedrijven om succesvol te zijn in het buitenland, beheren van hun salarisadministratie en de lokale HR te beheren.

Dit is wat ons onderscheidt:

• Lokale expertise: onze teams zijn gevestigd in het land zelf, dus we kennen de wetgeving, cultuur en lokale gang van zaken.
• Persoonlijke support: we beheren niet alleen contracten, maar begeleiden jou ook met marktspecifieke inzichten, zodat jij weloverwogen beslissingen kunt nemen.
• Schaalbaarheid: van één werknemer tot hele teams, wij ondersteunen jouw internationale groei.
• Meer dan EOR: naarmate jouw bedrijf groeit, bieden we ook ondersteuning bij het opzetten van een entiteit, HR-advies en payroll.

Met Parakar kun jij je concentreren op de groei van jouw bedrijf, terwijl wij voor de rest zorgen.

Klaar om snel personeel in het buitenland aan te nemen?

Het aannemen van internationaal talent hoeft geen maanden te duren. Met een Employer of Record kun je binnen enkele dagen aan de slag met toptalent, waar ter wereld ze zich ook bevinden.

Als je overweegt om uit te breiden naar het buitenland of al de juiste persoon hebt gevonden, maar niet weet hoe je deze legaal in dienst kunt nemen, is EOR de oplossing voor jou.

Parakar ondersteunt al meer dan 20 jaar bedrijven van elke omvang bij hun internationale wervingsproces. Of je nu een start-up, scale-up of gevestigd bedrijf bent, wij helpen jou snel, conform de regels en met vertrouwen personeel in het buitenland aan te nemen. Neem contact met ons voor een gratis advies gesprek!