Employer of Record vs. Non-Residentiële Payroll

Het is fantastisch om uw bedrijf internationaal uit te breiden, maar het brengt ook de nodige uitdagingen met zich mee, vooral als het gaat om de regels en wetten in andere landen. Twee belangrijke concepten die in dit scenario vaak een rol spelen, zijn Employer of Record (EOR) en Non-Residentiële Payroll. Het is onze missie om internationale bedrijven een goed overzicht te geven van deze concepten en hoe ze hun expansie kunnen vergemakkelijken en tegelijkertijd de naleving van de wetgeving kunnen garanderen en de risico’s kunnen beperken.

In deze blog leggen we uit:

• Wat een Employer of Record (EOR) doet om de arbeidsregels in andere landen te hanteren.
• Hoe Non-Residentiële Payroll het betalen van externe werknemers op verschillende plaatsen gemakkelijker maakt.
• Waarom samenwerken met Parakar voor hulp bij wereldwijde uitbreiding een slimme zet is.

Employer of Record (EOR)

• Een Employer of Record (EOR) fungeert als brug tussen bedrijven en hun internationale werknemers, en neemt de rol aan van de officiële werkgever voor juridische en belastingtechnische doeleinden.
• Voorbeeld: Een technologische multinational in de Verenigde Staten wil zijn activiteiten uitbreiden naar Duitsland. In plaats van een juridische entiteit in Duitsland op te zetten, wat ingewikkelde juridische procedures en naleving van lokale voorschriften met zich meebrengt, besluit het bedrijf een EOR in de arm te nemen. De EOR zorgt voor de aanwerving van lokale werknemers, de salarisadministratie en de naleving van de Duitse arbeidswetgeving, zodat het bedrijf zich op zijn kernactiviteiten kan richten zonder de problemen van het navigeren door onbekende juridische kaders.
• Door samen te werken met een EOR kunnen bedrijven hun activiteiten uitbreiden naar nieuwe markten zonder dat ze in elk land een juridische entiteit hoeven op te richten. Dit bespaart niet alleen tijd en middelen, maar vermindert ook de risico’s van het niet naleven van wet- en regelgeving.
• EOR’s brengen waardevolle lokale expertise in en zorgen ervoor dat bedrijven blijven voldoen aan de ingewikkelde regelgeving die van toepassing is op arbeid in verschillende landen.

Non-Residentiële Payroll (NRP)

• Non-Residentiële Payroll omvat het beheer van salarissen voor werknemers die op andere locaties dan hun vaste woonplaats werken.
• Voorbeeld: Een adviesbureau dat gevestigd is in het Verenigd Koninkrijk huurt een team van softwareontwikkelaars in die op afstand werken vanuit verschillende landen, waaronder India, Canada en Australië. Elke ontwikkelaar is onderworpen aan verschillende belastingwetten en -regels op basis van hun locatie. Het bedrijf moet door de complexiteit van de payroll voor niet-residentiële werknemers navigeren, inclusief het inhouden van inkomstenbelasting, socialezekerheidsbijdragen en naleving van de lokale arbeidswetgeving, om ervoor te zorgen dat ze aan de regels blijven voldoen en om mogelijke juridische problemen te voorkomen.
• Het beheren van non-residentiële payroll omvat het navigeren door verschillende belastingimplicaties, nalevingsvereisten en juridische overwegingen die specifiek zijn voor de locatie waar het werk wordt uitgevoerd.
• Van het inhouden van inkomstenbelasting tot socialezekerheidsbijdragen, bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze zich aan de lokale wet- en regelgeving houden om mogelijke boetes en juridische gevolgen te voorkomen.
• Zie voor meer informatie onze specifieke NRP-blogs voor Spanje, Nederland en Duitsland.

Belangrijkste verschillen tussen EOR en NRP

Employer of Record (EOR) en Non-Residentiële Payroll (NRP) spelen een verschillende, maar complementaire rol in het internationale bedrijfsleven. Bedrijven kunnen voor EOR kiezen als ze een allesomvattende oplossing zoeken die niet alleen de payroll omvat, maar ook de administratie van de secundaire arbeidsvoorwaarden, naleving van de belastingwetgeving en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Door een EOR te gebruiken, kunnen bedrijven hun activiteiten uitbreiden naar nieuwe markten zonder de last van het opzetten van juridische entiteiten in elk rechtsgebied, waardoor ze tijd, middelen en administratieve kosten besparen. Bovendien brengen EOR’s waardevolle lokale expertise in, zodat ze kunnen voldoen aan het ingewikkelde web van regels die gelden voor tewerkstelling in verschillende landen.

Aan de andere kant kunnen bedrijven voor NRP kiezen als ze een beperkte aanwezigheid op een buitenlandse markt hebben en alleen de beloning van niet-ingezeten werknemers hoeven te beheren. NRP stelt bedrijven in staat om specifieke uitdagingen op het gebied van salarisadministratie aan te pakken, zoals het inhouden van inkomstenbelasting en sociale premies, zonder dat er uitgebreide oplossingen voor werkgelegenheid nodig zijn die EOR’s bieden.

Parakar als uw internationale zakenpartner

Als bedrijven aan hun wereldwijde expansie beginnen, is het van grootst belang om de nuances van Employer of Record (EOR) en Non-Residentiële Payroll (NRP) te begrijpen. Deze concepten dienen als steunpilaren voor de werking van internationale bedrijven, zorgen ervoor dat de lokale regelgeving wordt nageleefd en beperken de risico’s. Met onze expertise in lokale en internationale regelgeving kunnen wij internationale bedrijven begeleiden bij het handhaven van de naleving, het verminderen van risico’s en het vermijden van potentiële juridische problemen. Door met ons samen te werken kunnen bedrijven de complexiteit van wereldwijde expansie met vertrouwen tegemoet zien, wetende dat ze een betrouwbare adviseur aan hun zijde hebben.