In Frankreich für Ihren niederländischen Arbeitgeber arbeiten: Ein Traum, der tatsächlich Wirklichkeit werden kann
Sie sind definitiv nicht der Einzige, der davon träumt, in Frankreich zu arbeiten. Immer mehr Berufstätige entscheiden sich dafür, aus dem Ausland im Homeoffice zu arbeiten, während sie weiterhin bei ihrem Unternehmen in den Niederlanden angestellt bleiben.
Dank flexibler Arbeitsmodelle und internationaler Beschäftigungslösungen ist es heute realistischer denn je, für einen niederländischen Arbeitgeber in Frankreich zu arbeiten. Bevor Sie jedoch Ihre Koffer packen, gibt es einige wichtige rechtliche, lohn- und gehaltsbezogene, steuerliche sowie personelle Aspekte, die Sie berücksichtigen müssen.
In diesem Blog erklären wir, was Arbeitgeber und Arbeitnehmer wissen sollten, wenn sie von den Niederlanden nach Frankreich umziehen, um dort zu arbeiten und dabei ihr niederländisches Arbeitsverhältnis aufrechtzuerhalten.
Warum Frankreich bei Remote-Arbeitern immer beliebter wird
Frankreich bietet eine attraktive Kombination aus Lebensstil, Erreichbarkeit und internationaler Anbindung. Ob Kultur, Klima, Küche oder Work-Life-Balance – viele niederländische Arbeitnehmer prüfen die Möglichkeit, dort zu leben und ihre Karriere aus der Ferne fortzusetzen.
Gleichzeitig stehen Arbeitgeber internationalen Remote-Arbeitsmodellen zunehmend offen gegenüber. Unternehmen möchten Talente an sich binden und Flexibilität bieten, insbesondere auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt.
Doch obwohl Remote-Arbeit einfach klingt, bringt eine internationale Beschäftigung Verpflichtungen mit sich, die nicht ignoriert werden dürfen.
Kann man legal in Frankreich für einen niederländischen Arbeitgeber arbeiten?
In vielen Fällen: ja. Allerdings kommt es auf die Struktur an. Wenn ein Arbeitnehmer dauerhaft nach Frankreich umzieht oder einen erheblichen Teil seiner Arbeitszeit dort verbringt, können französische Arbeits- und Steuervorschriften zur Anwendung kommen. Das bedeutet, dass der Arbeitgeber Verpflichtungen in folgenden Bereichen haben kann: Ohne die richtige Struktur können sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer Compliance-Risiken oder unerwartete Kosten ausgesetzt sein.
- Anmeldung zur Lohnabrechnung
- Sozialversicherungsbeiträge
- Einhaltung des Arbeitsrechts
- Steuerliche Meldungen
- Obligatorische Sozialleistungen
- Lokale Arbeitsvorschriften
Was ändert sich, wenn Sie von Frankreich aus arbeiten?
1. Das anwendbare Arbeitsrecht kann sich auf Frankreich verlagern
Selbst wenn der Arbeitnehmer einen niederländischen Arbeitsvertrag hat, kann das französische Arbeitsrecht teilweise zur Anwendung kommen, wenn der Arbeitnehmer hauptsächlich von Frankreich aus arbeitet. Frankreich hat strenge Arbeitsvorschriften in Bezug auf: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Beschäftigungsstruktur den lokalen Anforderungen entspricht.
- Arbeitszeiten
- Bezahlter Urlaub
- Arbeitnehmerschutz
- Kündigungsverfahren
- Obligatorische Leistungen
2. Lohnabrechnung und Steuern werden komplexer
Wenn ein Arbeitnehmer strukturell von Frankreich aus arbeitet, können dort Verpflichtungen zur Lohnabrechnung entstehen. Der Arbeitgeber muss möglicherweise: Dies kann ohne lokale Fachkenntnisse schnell zu einem hohen Verwaltungsaufwand führen.
- sich bei den französischen Behörden registrieren
- die lokale Lohnabrechnung durchführen
- französische Sozialabgaben entrichten
- Steuern korrekt einbehalten
3. Sozialversicherungsvorschriften sind entscheidend
Innerhalb der EU werden Sozialversicherungsbeiträge in der Regel in dem Land gezahlt, in dem der Arbeitnehmer physisch arbeitet. Das bedeutet, dass ein Arbeitnehmer, der hauptsächlich in Frankreich lebt und arbeitet, oft unter das französische Sozialversicherungssystem fällt.
In einigen vorübergehenden Situationen kann eine A1-Bescheinigung es dem Arbeitnehmer ermöglichen, für einen begrenzten Zeitraum im niederländischen System zu verbleiben, dies hängt jedoch von den genauen Umständen ab.
Die Herausforderung für niederländische Arbeitgeber
Viele niederländische Unternehmen möchten internationales Remote-Arbeiten unterstützen, wollen aber nicht nur für ein oder zwei Mitarbeiter eine juristische Person in Frankreich gründen. Die Gründung einer Gesellschaft im Ausland ist mit folgenden Schritten verbunden: Für viele Unternehmen ist dies zeitaufwändig, teuer und unnötig.
- Unternehmensregistrierung
- Lokale Buchführungspflichten
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Steuerkonformität
- Laufende rechtliche Pflege
Eine praktische Lösung: Employer of Record (EOR)
Eine zunehmend beliebte Lösung ist die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR), in Frankreich auch als „Portage“ bezeichnet.
Eine EOR-/Portage-Lösung fungiert im Auftrag des niederländischen Unternehmens als rechtlicher Arbeitgeber in Frankreich. Dies ermöglicht es Mitarbeitern, in Frankreich regelkonform zu arbeiten, ohne dass der niederländische Arbeitgeber eine lokale Gesellschaft gründen muss.
Bei einer EOR-Lösung umfassen die Dienstleistungen in der Regel: Dies ermöglicht es Unternehmen, schneller und mit geringeren Compliance-Risiken international zu expandieren.
- Lokale Arbeitsverträge
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften
- Personalverwaltung
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Laufende lokale Personalunterstützung
Vorteile der Arbeit in Frankreich unter Beibehaltung des niederländischen Arbeitgebers
Für Mitarbeiter liegen die Vorteile auf der Hand: Für Arbeitgeber kann internationale Remote-Arbeit helfen: Mit der richtigen Organisation profitieren beide Seiten.
- Bessere Work-Life-Balance
- Internationale Lebenserfahrung
- Flexibilität ohne Arbeitgeberwechsel
- Karrierekontinuität
- Zugang zu Remote-Arbeitsmöglichkeiten
- Wertvolle Talente binden
- Die Mitarbeiterzufriedenheit steigern
- Zugang zu einem größeren Talentpool
- Internationale Expansionsziele unterstützen
Was Mitarbeiter vor einem Umzug besprechen sollten
Vor einem Umzug nach Frankreich sollten Mitarbeiter stets Folgendes mit ihrem Arbeitgeber besprechen: Klare Vereinbarungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sind unerlässlich, um spätere Komplikationen zu vermeiden.
- Wie lange der Aufenthalt dauern wird
- Ob es sich um eine vorübergehende oder dauerhafte Regelung handelt
- Steuerliche Auswirkungen
- Einrichtung der Gehaltsabrechnung
- Sozialversicherungsschutz
- Gesundheitsversorgung und Versicherungen
- Lokale Arbeitnehmerrechte
Internationale Remote-Arbeit ist nicht mehr wegzudenken
Das traditionelle Modell der Büroarbeit verändert sich rasant. Mitarbeiter erwarten zunehmend Flexibilität, während sich Unternehmen an eine internationalere Belegschaft anpassen.
Internationale Remote-Arbeit ist jedoch nicht nur eine Personalentscheidung, sondern auch eine rechtliche und Compliance-Angelegenheit. Die richtige Unterstützung macht den Unterschied.
Ob Sie als Mitarbeiter davon träumen, in Frankreich zu leben, oder als Arbeitgeber internationale Mobilität fördern möchten – eine regelkonforme Umsetzung ist der Schlüssel zum Erfolg.
Sind Sie bereit, Mitarbeiter in Frankreich vorschriftsmäßig zu beschäftigen?
Ganz gleich, ob Sie internationale Telearbeit für einen einzelnen Mitarbeiter prüfen oder eine umfassendere Expansion nach Frankreich planen – fachkundige Beratung kann Ihnen helfen, unnötige Risiken und administrative Komplexität zu vermeiden.
Erfahren Sie mehr über die Employer-of-Record-Dienstleistungen und Portage-Lösungen von Parakar und entdecken Sie, wie internationale Beschäftigung in Frankreich deutlich einfacher werden kann
Wie Parakar Unternehmen und Mitarbeiter in Frankreich unterstützt
Parakar unterstützt Unternehmen mit internationalen Beschäftigungslösungen in ganz Europa, einschließlich Frankreich. Als lokaler Personalpartner hilft Parakar Unternehmen dabei, Mitarbeiter im Ausland vorschriftsmäßig zu beschäftigen, unter anderem durch folgende Lösungen: Parakar verfügt über lokale Niederlassungen und Experten vor Ort, sodass Unternehmen Mitarbeiter in Frankreich einstellen können, ohne eine eigene französische Niederlassung gründen zu müssen.
- Employer of Record (EOR)
- Internationale Lohnabrechnung
- HR-Unterstützung
- Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten
- Beratung zur Einhaltung von Vorschriften
Das bedeutet, dass niederländische Arbeitgeber ihren Mitarbeitern Flexibilität bieten können, während sie gleichzeitig die lokalen Vorschriften einhalten.
