Wie kann ich meine im Ausland tätigen Mitarbeiter aus der Ferne bezahlen?
Die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland ist einfacher denn je, aber die Bezahlung ist in der Regel mit Komplikationen verbunden. Viele Unternehmen gehen davon aus, dass sie einfach ein neues Teammitglied in ihre britische oder niederländische Gehaltsabrechnung aufnehmen und das Geld überweisen können. In Wirklichkeit ist dies jedoch selten legal und fast nie konform.
Jedes Land hat seine eigenen Vorschriften in Bezug auf Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht. Die eigentliche Frage lautet also nicht, ob Sie jemanden aus der Ferne bezahlen können. Die Frage ist vielmehr, ob Sie dies in einer Weise tun können, die den lokalen Vorschriften entspricht.
Im Folgenden finden Sie die drei gängigsten Methoden, mit denen Unternehmen ihre Mitarbeiter im Ausland bezahlen, einschließlich der Risiken und der einfachsten konformen Lösung.
1. Direkte Fernzahlung (aber beachten Sie das Risiko)
Technisch gesehen können Sie jemanden im Ausland von Ihrem Heimatland aus bezahlen. Das Problem ist, dass dies in vielen Ländern nicht bedeutet, dass diese Person nach lokalem Recht ein legaler Mitarbeiter ist, was die Zahlung nicht konform macht.
Das bedeutet, dass diese Person möglicherweise:
- keine Anspruch auf die vorgeschriebenen lokalen Sozialleistungen hat
- nicht durch das lokale Arbeitsrecht geschützt ist
- selbst für die Abführung ihrer Steuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich ist
- Probleme mit Versicherungen oder zukünftigen Hypothekenanträgen hat
Gleichzeitig könnte Ihr Unternehmen mit Strafen wegen Nichteinhaltung der Vorschriften oder Vorwürfen konfrontiert werden, eine Betriebsstätte ohne ordnungsgemäße Registrierung gegründet zu haben. Auch wenn die direkte Zahlung einfach erscheint, verursacht sie in der Regel langfristig mehr Probleme und ist daher nicht zu empfehlen!
2. Gründung einer eigenen Gesellschaft
Wenn Sie vorhaben, ein komplettes Team in einem neuen Land einzustellen, kann die Gründung einer eigenen Gesellschaft eine gute Entscheidung sein. Für die meisten Unternehmen ist dies jedoch ein großer Schritt.
Bedenken Sie Folgendes
- Hohe Gründungskosten
- Lokale Steueranmeldungen
- Lohnabrechnungssysteme
- Firmenbankkonten
- Laufende Verwaltung und Compliance
Dies ist nur dann eine gute Option, wenn Sie langfristige Einstellungspläne in diesem Markt haben. Für ein oder zwei Mitarbeiter ist dies teuer und zeitaufwändig.
3. Einsatz eines Employer of Record (EOR)
Dies ist derzeit die beliebteste Lösung für die globale Personalbeschaffung. Ein Employer of Record wird zum rechtlichen Arbeitgeber im Land des Mitarbeiters, während Sie die volle Kontrolle über dessen Arbeit, Projekte und Leistung behalten.
Ein EOR kümmert sich vor Ort um alles
- Lohnabrechnung
- Steuern
- Sozialversicherung
- Arbeitsverträge
- Compliance
- Lokale Registrierungen
So können Sie schnell und vollständig konform Mitarbeiter im Ausland bezahlen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen. Sie bekommen die Talente, sie bekommen den richtigen lokalen Arbeitsschutz und die Regierung bekommt die richtigen Unterlagen.
Genau aus diesem Grund entscheiden sich so viele Unternehmen für Partner wie Parakar. Mit lokalen Teams in ganz Europa sorgt Parakar dafür, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und sicher nach lokalem Recht bezahlt werden. Sie konzentrieren sich auf den Ausbau Ihres internationalen Teams und wir kümmern uns um die administrativen und rechtlichen Aspekte.
Möchten Sie jemanden im Ausland auf konforme Weise bezahlen?
Wenn Sie im Ausland Mitarbeiter einstellen möchten, ohne sich um Registrierungen, Gehaltsabrechnungen und rechtliche Formalitäten kümmern zu müssen, ist ein EOR der einfachste Weg. Parakar hilft Unternehmen dabei, international zu expandieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, und bietet in jedem Land, in dem wir tätig sind, konforme Unterstützung bei der Beschäftigung und Gehaltsabrechnung.
Sind Sie bereit, jemanden im Ausland einzustellen? Kontaktieren Sie uns, und unsere lokalen Experten werden Ihnen Ihre Optionen erläutern.
