Verständnis der PTO-Berichte in Portugal

Wenn Sie eine Stelle in Portugal antreten, müssen Sie sich mit den Arbeitsgesetzen des Landes vertraut machen, insbesondere mit der Struktur der bezahlten Freizeit (Paid Time Off, PTO). Dieser Leitfaden soll sowohl Arbeitnehmern als auch Arbeitgebern helfen, sich mit den wichtigsten Aspekten der PTO in Portugal zurechtzufinden, darunter Jahresurlaub, zusätzliche freie Tage und die Handhabung der PTO-Meldung und -Nutzung.

Wie PTO in Portugal gezählt wird

In Portugal wird PTO in erster Linie als Jahresurlaub (férias) kategorisiert, mit bestimmten Bestimmungen für zusätzliche bezahlte freie Tage unter besonderen Umständen. Die Regeln für PTO sind sowohl im Arbeitsrecht als auch in Tarifverträgen (CBAs) festgelegt und hängen von der Branche und der Position des Mitarbeiters ab.

Jahresurlaub (Férias)

Arbeitnehmer in Portugal haben Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage Jahresurlaub pro Jahr, der für diejenigen gilt, die ein volles Kalenderjahr gearbeitet haben. Das portugiesische Arbeitsrecht legt diesen Mindestanspruch fest. Viele Unternehmen bieten jedoch zusätzlichen Urlaub an, der von Faktoren wie Betriebszugehörigkeit, Unternehmenspolitik oder Tarifverträgen abhängt und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben weiter fördert.

Als Arbeitstage gelten in Portugal Montag bis Freitag, ausgenommen Feiertage. Diese Struktur ist ähnlich wie in vielen anderen Ländern Europas. Der Jahresurlaub wird schrittweise erworben und kann in der Regel genommen werden, sobald er angesammelt ist, obwohl einige Arbeitgeber besondere Regeln für die Inanspruchnahme von Urlaub aufstellen können.

Sonderurlaub (Licenças especiais)

Neben dem Jahresurlaub haben Arbeitnehmer unter Umständen Anspruch auf zusätzliche freie Tage für verschiedene Lebensereignisse, wie z. B.:

• Heiratsurlaub: Arbeitnehmer haben Anspruch auf 15 aufeinanderfolgende Tage Urlaub für die Eheschließung.
• Elternurlaub: Beide Elternteile haben Anspruch auf Freistellung nach der Geburt oder Adoption eines Kindes. Die Anzahl der Tage variiert je nach individuellem und gemeinsamem Elternurlaub.
• Urlaub im Todesfall: Im Falle des Todes eines Ehepartners, eines Elternteils oder eines Kindes können Arbeitnehmer bis zu fünf Tage Urlaub nehmen.

Diese zusätzlichen Urlaubstage sind oft gesetzlich vorgeschrieben oder werden in Tarifverträgen ausgehandelt.

Wie viele PTO-Tage kann ein Mitarbeiter bekommen?

• Jahresurlaub: Laut Gesetz haben alle Arbeitnehmer in Portugal Anspruch auf mindestens 22 Arbeitstage bezahlten Urlaub pro Jahr.
• Zusatzurlaub: In vielen Tarifverträgen oder unternehmensinternen Richtlinien kann zusätzlicher bezahlter Urlaub vorgesehen sein, der von Faktoren wie Dienstalter oder bestimmten Aufgaben abhängt. Einige Tarifverträge gewähren beispielsweise zusätzliche Tage für Beschäftigte, die in anspruchsvolleren Branchen arbeiten, oder für Beschäftigte, die schon länger im Unternehmen tätig sind.

Der Bezugszeitraum für PTOs

Jahresurlaub

Der Bezugszeitraum für die Gewährung von Jahresurlaub in Portugal entspricht im Allgemeinen dem Kalenderjahr. Das bedeutet, dass die 22 Arbeitstage, auf die ein Arbeitnehmer Anspruch hat, auf der Grundlage eines vollen Arbeitsjahres, vom 1. Januar bis zum 31. Dezember, erworben werden.

In der Regel können die Arbeitnehmer ihren angesammelten Urlaub nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit nehmen. Das portugiesische Gesetz erlaubt es den Arbeitgebern jedoch, von den Arbeitnehmern zu verlangen, dass sie während eines bestimmten Zeitraums, häufig im Sommer, mindestens 10 aufeinanderfolgende Arbeitstage Urlaub nehmen. Von den Arbeitnehmern wird erwartet, dass sie ihren Urlaub in dem Kalenderjahr nehmen, in dem er erworben wurde. In einigen Fällen kann jedoch in gegenseitigem Einvernehmen ungenutzter Urlaub auf die ersten drei Monate des folgenden Jahres übertragen werden.

Sonderurlaub

Für besondere Arten von Urlaub wie Heirat oder Elternurlaub gelten je nach Ereignis unterschiedliche Fristen und Meldepflichten. So müssen Arbeitnehmer beispielsweise geplante Ereignisse wie Heirat oder Geburt eines Kindes dem Arbeitgeber im Voraus melden, während plötzliche Ereignisse wie ein Trauerfall sofort gemeldet werden müssen.

Wie können Arbeitnehmer PTO in Anspruch nehmen?

Das Verfahren für die Beantragung und Inanspruchnahme von PTO in Portugal hängt weitgehend von den internen Richtlinien des Unternehmens und den geltenden Tarifverträgen ab. Zu den allgemeinen Richtlinien gehören:

• Jahresurlaub: Die Arbeitnehmer haben das Recht, den Zeitpunkt eines Teils ihres Urlaubs selbst zu bestimmen, aber der Arbeitgeber kann bestimmte Termine festlegen, insbesondere für kollektive Schließungen (z. B. während der Sommer- oder Weihnachtsferien). Das portugiesische Arbeitsrecht schreibt vor, dass Arbeitnehmer mindestens 10 aufeinanderfolgende Arbeitstage Urlaub am Stück nehmen müssen.
• Sonderurlaub: Bei den meisten Sonderurlauben, wie z. B. Elternurlaub oder Trauerurlaub, müssen die Arbeitnehmer ihren Arbeitgeber so bald wie möglich informieren. Bei geplanten Ereignissen, wie z. B. einer Hochzeit, ist in der Regel eine Vorankündigung erforderlich.

Wie meldet man PTO dem Arbeitgeber?

Die Meldung von PTO in Portugal umfasst im Allgemeinen die folgenden Schritte:

1. Prüfen Sie Ihren Tarifvertrag: Überprüfen Sie immer den Tarifvertrag Ihres Unternehmens, da er spezifische Bestimmungen für Urlaubsanträge und Genehmigungsverfahren enthalten kann.
2. Im Voraus beantragen: Portugiesische Arbeitgeber verlangen in der Regel eine Vorankündigung für Urlaub, insbesondere für Jahresurlaub. Dies ist vor allem in der Haupturlaubszeit wichtig.
3. Formelle Genehmigung: Bevor Sie Ihren Urlaub antreten, sollten Sie die formelle Genehmigung Ihres Arbeitgebers einholen. Dies geschieht in der Regel über das HR-System des Unternehmens oder durch einen schriftlichen Antrag.
4. Dokumentieren Sie Ihren Urlaub: Behalten Sie den Überblick über Ihren PTO-Saldo und den genommenen Urlaub, um Missverständnisse mit Ihrem Arbeitgeber zu vermeiden.
5. Planen Sie entsprechend den geschäftlichen Erfordernissen: Arbeitgeber in Portugal können Urlaubsanträge ablehnen, wenn dadurch wichtige Geschäftsabläufe beeinträchtigt werden. Daher ist es ratsam, den Urlaub in weniger arbeitsintensiven Zeiten zu koordinieren oder weit im Voraus zu planen.

Brauchen Sie Hilfe beim Verständnis von PTO in Portugal?

Um die PTO-Vorschriften in Portugal zu verstehen, muss man sowohl die gesetzlichen Ansprüche als auch die geltenden Tarifverträge kennen. Mit 22 Arbeitstagen Jahresurlaub und zusätzlichen freien Tagen für Lebensereignisse genießen portugiesische Arbeitnehmer einen großzügigen Freizeitausgleich, wobei es jedoch wichtig ist, die Unternehmensrichtlinien und den gesetzlichen Rahmen zu beachten.

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über PTO in Portugal benötigen, stehen Ihnen unsere Personalberater zur Verfügung. Egal, ob Sie ein Arbeitnehmer sind, der sich über seine Rechte informieren möchte, oder ein Arbeitgeber, der die Einhaltung der portugiesischen Vorschriften sicherstellen will, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.