Gehaltsabrechnung in den Niederlanden: Wie funktioniert das?

Sie lesen zum ersten Mal eine niederländische Gehaltsabrechnung (loonstrook)? Sie fragen sich wahrscheinlich, warum die Niederländer so komplizierte Formulierungen verwenden müssen! Auch wenn die Gehaltsabrechnungen in den Niederlanden unterschiedlich aufgebaut sind, enthalten sie im Grunde immer dieselben Elemente. Parakar erklärt, wie man eine niederländische Gehaltsabrechnung liest.

Niederländische Arbeitgeber sind verpflichtet, ihren Arbeitnehmern bei jeder Änderung des zu zahlenden Betrags eine Gehaltsabrechnung auszustellen, d. h. Sie müssen mindestens einmal im Jahr eine Gehaltsabrechnung erhalten. Bei variablen Löhnen müssen Sie pro Periode eine Gehaltsabrechnung erhalten. In vielen Tarifverträgen ist festgelegt, dass bei jeder Lohnzahlung eine Gehaltsabrechnung ausgestellt wird.

Abkürzungen auf Ihrer Gehaltsabrechnung

ZWV, WIA, WW, SV: Die vielen Abkürzungen für niederländische Sozialversicherungsgesetze auf der Gehaltsabrechnung können Sie leicht verwirren. Beginnen wir mit der Erklärung der gesetzlichen Arbeitgeberbeiträge zu diesen Gesetzen, die häufig auf der Gehaltsabrechnung erscheinen. Das macht es viel einfacher zu verstehen.

• ZWV = Krankenversicherungsgesetz
• WW = Gesetz über die Arbeitslosenversicherung
• WIA = Gesetz über die Arbeitsunfähigkeit
• ZW = Krankenversicherungsgesetz
• ANW = Gesetz über Hinterbliebene
• AOW = Allgemeines Altersrentengesetz
• ZW = Gesetz über das Krankengeld

Der Einfachheit halber haben wir die niederländische Gehaltsabrechnung in drei Teile unterteilt. Wir erklären Ihnen, welche Informationen Sie in jedem Teil finden können.

Oben auf der niederländischen Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnung beginnt mit einigen grundlegenden Informationen. Auf der linken Seite stehen Name und Anschrift des Arbeitnehmers, auf der rechten Seite Name und Anschrift des Arbeitgebers. Der folgende Teil enthält weitere Daten über den Arbeitnehmer. Neben dem Geburtsdatum, der Funktion und dem Datum, an dem das Arbeitsverhältnis begonnen hat, enthält diese Tabelle folgende Angaben:

• Pers. Nr: Die Nummer des Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens
• BSN: Dies ist die Bürgerservicenummer oder Personalnummer des Mitarbeiters wie z.B. die Funktion
• Burg. Staat: Familienstand
• Parttime % (Teilzeit %): Die Anzahl der Stunden, die der Arbeitnehmer pro Woche arbeitet, geteilt durch die Anzahl der Wochenstunden, die für den Arbeitgeber oder den geltenden Tarifvertrag gilt.
• Uurloon: Der Stundenlohn. Der Bruttolohn geteilt durch die (durchschnittlichen) Arbeitsstunden des betreffenden Zeitraums
• Minumum loon (Mindestlohn): Der für den Arbeitnehmer geltende gesetzliche Mindestlohn
• Kleur/Tabel: Hier wird angegeben, nach welcher Steuertabelle die Zahlung berechnet wird. Wit“ bedeutet weiß, dies gilt für Löhne aus laufender Beschäftigung.
• LH/LHKorting (Lohnsteueranrechnung): Der Lohnsteuerfreibetrag wird bei der Berechnung der Steuer berücksichtigt. Dabei handelt es sich um eine Ermäßigung auf die Lohnsteuer/Volksversicherungsbeiträge, die der Arbeitnehmer zahlt.
• ZWV/WW/WIA: Hier wird angegeben, ob Sie sozialversicherungspflichtig sind. (ZWV = Krankenversicherungsgesetz, WW = Arbeitslosenversicherungsgesetz, WIA = Arbeitsunfähigkeitsgesetz, ZW = Krankenversicherungsgesetz).
• Jaarloon BT: Dies ist das steuerliche Jahresgehalt für das vorangegangene Jahr. Wenn Sie im Laufe eines Jahres eine Beschäftigung aufnehmen, wird Ihr Anfangsgehalt in ein Jahresgehalt umgerechnet.
• Tarief BT (Prozentsatz): Mit diesem Prozentsatz wird die Lohnsteuer auf Sondervergütungen, wie z.B. Urlaubsgeld oder eine Prämie, berechnet. Der Tarifprozentsatz ergibt sich aus dem Jahreslohn für Sondervergütungen und kann den Abrechnungsprozentsatz für die Quellensteueranrechnung enthalten.
• Dagen tijdvak: Der Zeitraum, über den der Lohn berechnet wird (Monat, Tag, vier Wochen, Woche oder Quartal)
• Dagen gewerkt: Die Anzahl der Tage, die der Arbeitnehmer in diesem Zeitraum gearbeitet hat
• Verloonde uren: Die Anzahl der Stunden, für die der Arbeitnehmer bezahlt wird
• Auto v/d zaak: Firmenwagen
• Cat. Waarde: Der Katalogwert des Autos

Mittlerer Teil der niederländischen Gehaltsabrechnung

Der mittlere Teil der Gehaltsabrechnung zeigt genau, wie das Nettogehalt berechnet wird. Die Beträge in der Spalte Inhouding zeigen, ob ein bestimmter Lohnbestandteil zum lohnsteuerpflichtigen Gehalt gehört, und in der Spalte SVW können Sie sehen, welchen Anteil der Arbeitgeber an den Arbeitnehmerbeiträgen zur Sozialversicherung zu zahlen hat.

• Bruto (Bruttolohn): Er enthält den Bruttolohn des Arbeitnehmers und zusätzliche Kosten, wie z. B. den Steuerzuschlag für einen Firmenwagen und den Einbehalt der Rente. Die Rentenprämie, die Prämie für den Ruhestand und die Partnerrente werden vom Bruttogehalt abgezogen. Alle weiteren Abzüge und Beiträge werden vom Nettogehalt berechnet.
• Werknemer Verzekering (Arbeitnehmerversicherung): Alle Arbeitgeber zahlen Sozialversicherungsbeiträge auf die Löhne ihrer Angestellten. Mit diesen Beiträgen sichern sie die Arbeitnehmer u. a. gegen die finanziellen Folgen von Arbeitslosigkeit und Arbeitsunfähigkeit ab. Die Arbeitgeber dürfen maximal die Hälfte der WGA-Prämie vom Nettolohn der Arbeitnehmer abziehen.
• Loonheffing (Lohnsummensteuergutschrift): Hierbei handelt es sich um die Ermäßigung der Lohnsteuer und der Sozialversicherungsbeiträge. Wenn der Arbeitnehmer mehrere Jobs hat: Sie können diese Gutschrift nur bei dem Arbeitgeber erhalten, bei dem Sie das höchste Gehalt beziehen.
• Declaratie onkosten: In diesem Teil finden Sie die variablen Kosten, wie z. B. die Deklarationskosten, die unter das Nettogehalt fallen.
• Totalen: Das gesamte gezahlte (Netto-)Gehalt
• Betalen: Informationen über das Bankkonto, auf das das Nettogehalt eingezahlt wird.

Unterseite der niederländischen Gehaltsabrechnung

• Reservering (Reservierung): Alle Reservierungen, die auf den Lohn aufgeschlagen werden.
• Vakantiegeld: Dies ist die Kumulierung des bereits angesparten Urlaubsgeldes. Das Urlaubsgeld wird in Euro angegeben. Es wird normalerweise automatisch im Mai oder Juni ausgezahlt.
• Fiscaal loon: Der auf der Jahresabrechnung angegebene Lohn, auf den die Lohnsteuer berechnet wird. Der Bruttolohn bildet zusammen mit der Erstattung des Krankenversicherungsgesetzes den steuerpflichtigen Lohn. Auf diesen Betrag werden Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt.
• SV/ZVW/WW/WAO Loon: Diese Beträge sind der Lohn, auf den die Arbeitnehmer Steuern und Sozialversicherungsbeiträge zahlen.
• Arbeidskorting (Steuergutschrift für Arbeitnehmer): Arbeitnehmer erhalten einen Rabatt auf die Lohnsteuer, auch Lohnsteuergutschrift genannt. Eine dieser Ermäßigungen ist die Steuergutschrift für Arbeitnehmer. Es handelt sich also nicht um einen Abzug, sondern um eine Ermäßigung für Arbeitnehmer.

Wie können wir Ihnen helfen?

Brauchen Sie Hilfe beim Lesen oder Erstellen einer Lohnabrechnung? Oder sind Sie auf der Suche nach Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung in den Niederlanden? Unsere HR-Experten in den Niederlanden unterstützen Sie gerne. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf und wir werden uns so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen!