Gehaltszettel in Polen: Wie funktioniert sie?

Die Gehaltsabrechnung ist ein individueller Auszug aus der Gehaltsliste, der Informationen über die Bestandteile des monatlichen Gehalts des Arbeitnehmers enthält. Viele Unternehmen verwenden sie, um zu zeigen, wie sie ihr Gehalt berechnen, und um die Kommunikation zwischen Arbeitnehmern und der Personalabteilung zu erleichtern. So muss der Arbeitgeber nicht jedes Mal Fragen zum Lohn beantworten, und die Arbeitnehmer können schnell und transparent überprüfen, wie ihr Lohn berechnet wurde. Dies ist besonders dann nützlich, wenn die Berechnung des monatlichen Gehalts recht kompliziert ist. Dies ist unter anderem der Fall, wenn zum Grundgehalt obligatorische oder fakultative Zulagen hinzukommen.

Der erste Teil umfasst zusätzliche Vergütungen für Nachtarbeit, Bereitschaftsdienst außerhalb der Arbeitszeit, Überstunden oder Arbeit an Samstagen, Sonntagen oder Feiertagen. Zu den fakultativen Zulagen gehören Funktionszulagen, Praktikumszulagen, Schichtzulagen, Zulagen für besondere Fähigkeiten oder für Arbeit unter schädlichen Bedingungen. Die endgültige Höhe des Entgelts wird auch durch freiwillige Prämien oder Auszeichnungen beeinflusst, die vom Arbeitgeber gewährt werden. Mit den Informationen im Rest dieses Blogs werden Sie ein detailliertes Verständnis der Gehaltsabrechnung in Polen haben.

Was enthält eine polnische Gehaltsabrechnung?

Jede polnische Gehaltsabrechnung sollte Angaben zum Unternehmen (Steueridentifikationsnummer, REGON), zum Anwalt, das Datum der Erstellung des Dokuments und den Zeitraum, für den die Zahlung fällig ist, enthalten. Die Gehaltsabrechnung enthält auch Vergütungsbestandteile, darunter:

• Grundgehalt;
• Gesetzlicher Bonus;
• Ermessensbonus;
• Provisionen;
• Zuschläge für Nachtarbeit;
• Zuschläge für Sonn- und Feiertagsarbeit;
• Überstundenzuschläge.

Außerdem enthält es Informationen wie:

• Einkommenssteuervorauszahlungen;
• Sozialversicherungsbeiträge;
• Krankenversicherungsprämien;
• Beiträge zur PPK.

Die wichtigste Information in der Gehaltsabrechnung ist der Nettobetrag des monatlichen Gehalts, den der Arbeitnehmer mit dem auf seinem Bankkonto eingegangenen Gehaltsbetrag vergleichen und prüfen kann, ob der Betrag mit den im Dokument angegebenen Berechnungen und Abzügen übereinstimmt. Bitte beachten Sie, dass es keine Standardvorlage für das Dokument gibt.

Je nach Art der Arbeit und des Vertrags kann es verschiedene Elemente enthalten, die bei der Berechnung der Vergütung berücksichtigt werden. Es wird jedoch davon ausgegangen, dass alle Variablen, die sich auf das endgültige Gehalt auswirken, darin enthalten sein sollten.

Wie liest man eine polnische Gehaltsabrechnung?

Nachstehend finden Sie ein Beispiel für eine polnische Gehaltsabrechnung, in der die einzelnen Bestandteile nummeriert und erläutert sind.

1. Daten des Arbeitgebers
2. Arbeitszeitraum/Monat
3. Daten des Arbeitnehmers – Name, Adresse, PESEL-Nummer
4. Finanzamt des Arbeitnehmers
5. Arbeitszeit, Jahresurlaub, Arbeitszeit, nominale Arbeitstage, nominale Arbeitszeiten
6. Arbeitszeiten, z. B. 1/1, ½, usw.
7. Grundgehalt
8. Bonus (falls vorhanden)
9. Beitragsbemessungsgrundlage (alle Komponenten, auf deren Grundlage die Beiträge berechnet werden)
10. Rentenbeitrag – Arbeitgeber – 9,76%
11. Invaliditätsbeitrag – Arbeitgeber – 6,5%
12. Unfallbeitrag – Arbeitgeber – 1,67% (kann unterschiedlich sein)
13. Beiträge insgesamt
14. Arbeitsfonds – Arbeitgeber
15. Fonds für garantierte Leistungen an Arbeitnehmer – Arbeitgeber
16. Basis der PPK
17. PPK – Arbeitgeber – 1,5%
18. Bruttogehalt
19. Rentenbeitrag – Arbeitnehmer – 9,76%
20. Invaliditätsbeitrag – Arbeitnehmer – 1,5%
21. Krankenversicherungsbeitrag – Arbeitnehmer – 2,45%
22. Beiträge insgesamt
23. Grundlage für die Berechnung der Krankenversicherungsbeiträge
24. Krankenversicherungsbeitrag – Arbeitnehmer – 9%
25. Kosten für den Erhalt des Einkommens – 250/300
26. Steuer – 12%/32%
27. Steuerlicher Wert
28. PPK – Arbeitnehmer
29. Abzüge – gesamt
30. Nettogehalt
31. Fernarbeitszulage (nicht beitragspflichtig)
32. Nettolohn insgesamt

Elektronische Gehaltsabrechnungen

Immer mehr Arbeitgeber verwenden elektronische Gehaltsabrechnungen für die Kommunikation mit den Arbeitnehmern. Elektronische Gehaltsabrechnungen machen die Verteilung einfacher, schneller und nachhaltiger. Dies bedeutet Bequemlichkeit sowohl für die Personalabteilung als auch für die Arbeitnehmer, die diese Form der Information über ihr monatliches Gehalt und dessen Bestandteile bevorzugen. Gleichzeitig ist das Dokument selbst besser vor dem Zugriff durch Dritte geschützt.

Standard ist der Einsatz von Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung und Sicherheitszertifikaten. Zu den wichtigsten Vorteilen einer elektronischen Gehaltsabrechnung gehören:

• Sicherheit – die Verschlüsselung, die Verwendung der elektronischen Signatur und der Wegfall von Zwischenhändlern minimieren das Risiko der Weitergabe sensibler Daten,
• Komfort – die elektronische Gehaltsabrechnung ist eine moderne Lösung, die mehr Komfort und eine schnellere Kommunikation zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern ermöglicht,
• Schnelligkeit – die Online-Zahlungsabrechnung ist schnell und einfach zu bedienen. Ein einziger Klick genügt, um das Dokument an den Arbeitnehmer zu senden. Die Abläufe werden zunehmend automatisiert,
• Zugang – die Dokumente werden archiviert, so dass der Arbeitnehmer jederzeit darauf zugreifen kann, z. B. über die HR- und Gehaltsabrechnungsplattform,
• Kosten – durch die Verwendung von Online-Gehaltsabrechnungen können Sie die mit dem herkömmlichen Druck verbundenen Kosten senken. Elektronische Dokumente sind auch ökologischer.

Parakar als Ihr internationaler Partner

Die Feinheiten einer polnischen Gehaltsabrechnung zu verstehen, ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung, um Transparenz und die Einhaltung der lokalen Vorschriften zu gewährleisten. Jede Gehaltsabrechnung ist ein umfassendes Dokument, das wichtige Informationen enthält, von Unternehmensangaben bis hin zu Vergütungsbestandteilen und Steuerabzügen.

Wir bei Parakar betonen die Bedeutung von Klarheit und Genauigkeit bei der Lohnabrechnung. Mit uns als Ihrem vertrauenswürdigen Partner können Sie sicher sein, dass Ihre Gehaltsabrechnung in den Händen von Experten liegt.