Aktualisierungen des Arbeitsrechts für 2026: Polen

Im Jahr 2026 stehen dem polnischen Arbeitsmarkt große Veränderungen bevor. Von Lohntransparenz über Änderungen bei der Betriebszugehörigkeit bis hin zu besserem Schutz vor Belästigung – diese Reformen sollen für fairere, sicherere und transparentere Arbeitsplätze sorgen. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt für Arbeitgeber, um sich einen Vorsprung zu verschaffen und ihre Personalpolitik zukunftssicher zu gestalten.

In diesem Blogbeitrag untersuchen wir die wichtigsten Aspekte dieser Entwicklungen und was sie für Arbeitgeber in der täglichen Praxis bedeuten. Wir als Parakar können Ihr Unternehmen dabei unterstützen, mit diesen Veränderungen umzugehen, Vorschriften einzuhalten und neue Anforderungen in überschaubare, alltägliche Prozesse umzusetzen.

Lohntransparenz

Polen setzt die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz in zwei Phasen um. Ab dem 24. Dezember 2025 müssen Bewerber klare Informationen über das Gehalt, die Regeln des Tarifvertrags und die interne Lohnpolitik erhalten. Geschlechtsneutrale Berufsbezeichnungen sind obligatorisch, und es ist nicht erlaubt, nach früheren Gehältern zu fragen. Bis Mitte 2026 werden diese Regeln auf derzeitige Mitarbeiter ausgeweitet: faire Stellenbewertungen, einfacher Zugang zu Gehaltsinformationen und Berichterstattung über das geschlechtsspezifische Lohngefälle für Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern. Eine frühzeitige Vorbereitung ist unerlässlich.

Außerdem wird es einige Änderungen beim Mindestlohn geben. Bestimmte Zulagen, Boni und Prämien werden ab 2027 schrittweise nicht mehr auf den Mindestlohn angerechnet. Als Arbeitgeber ist es an der Zeit, die Gehaltsstrukturen zu überprüfen und Anpassungen vorzunehmen, um die Vorschriften einzuhalten.

Dienstalter und Beschäftigungsgeschichte: Alles zählt

Ab dem 1. Januar (öffentlicher Sektor) und dem 1. Mai (privater Sektor) werden mehr Arten von Arbeit, wie Selbstständigkeit oder Dienstleistungsverträge, auf das Dienstalter angerechnet. Die Arbeitnehmer haben 24 Monate Zeit, um ZUS-Bescheinigungen einzureichen, daher müssen die Personalabteilungen damit beginnen, ihre Gehalts- und Leistungssysteme zu aktualisieren.

Arbeitsaufsicht und Vertragskonformität

Polnische Inspektoren werden bald mehr Befugnisse haben, um zivilrechtliche Verträge sofort neu zu klassifizieren, wenn sie missbräuchlich verwendet werden. Dies wird auch als Gesetz über die staatliche Arbeitsaufsicht bezeichnet, das am 1. Januar 2026 in Kraft treten wird. Unternehmen, die B2B- oder Dienstleistungsverträge verwenden, sollten ihre Verträge sorgfältig überprüfen, um Überraschungen zu vermeiden.

Stärkerer Schutz vor Mobbing

Die Definition von Mobbing wird erweitert und umfasst nun auch wiederholtes einschüchterndes Verhalten, sowohl verbal als auch körperlich, auch wenn es unbeabsichtigt ist. Die Mindeststrafen sind erheblich und betragen das Sechsfache des Mindestlohns für Mobbing und das Dreifache für Verstöße gegen den Gleichheitsgrundsatz. Arbeitgeber sind verpflichtet, Mobbing proaktiv und konsequent zu verhindern und verbesserte interne Richtlinien, Verfahren und Präventionsmaßnahmen umzusetzen.

Änderungen in der Verwaltung und Deregulierung

Zentralisierte IKT-Systeme, gelockerte Dokumentationsvorschriften und vereinfachte Urlaubsvergütungen sind in Vorbereitung. Die meisten Änderungen sind nicht dringend, aber wenn Sie Ihre Personal- und Gehaltsabrechnungssysteme jetzt vorbereiten, können Sie sich später viel Ärger ersparen.

Die Praktikumsregeln werden überarbeitet

Praktikanten erhalten nun schriftliche Verträge, bezahlten Urlaub, Vorgesetzte und Gehälter (35-100 % des nationalen Durchschnitts). Es gibt eine Begrenzung auf sechs Monate. Wenn Sie Praktikanten einstellen, ist es an der Zeit, Vorlagen zu aktualisieren und Arbeitsabläufe anzupassen. Polen macht Arbeitsplätze fairer, sicherer und transparenter. Unternehmen, die sich frühzeitig darauf vorbereiten, werden davon profitieren.

Wie Parakar Sie unterstützen kann

Die Expansion Ihres Unternehmens nach Polen bietet spannende Möglichkeiten, aber die Arbeitsgesetze und die HR-Landschaft können komplex sein. Hier kommt Parakar ins Spiel. Wir bieten maßgeschneiderte HR-Lösungen, mit denen Sie schnell und konform Mitarbeiter einstellen, externe Mitarbeiter verwalten, die Personalverwaltung optimieren und vertrauensvolle Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern pflegen können.

Unser Team erleichtert Ihnen die Einstellung von Mitarbeitern, indem es alle rechtlichen, administrativen und personalbezogenen Aufgaben übernimmt, von der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen bis zur Einrichtung der Gehaltsabrechnung, ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen. Für externe Mitarbeiter gewährleisten wir die vollständige Einhaltung der polnischen Arbeits- und Steuergesetze, unabhängig davon, ob Ihr Team in Warschau, Krakau oder an einem anderen Ort im Land ansässig ist.

Neben der Personalbeschaffung bietet Parakar umfassende Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung an, darunter Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Sozialversicherung und die Einhaltung lokaler Vorschriften. Wir bieten auch fachkundige Unterstützung bei komplexen Personalangelegenheiten, damit Sie Streitigkeiten beilegen und einen positiven, rechtskonformen Arbeitsplatz aufrechterhalten können. Mit Parakar verläuft die Verwaltung Ihrer Belegschaft in Polen reibungslos und stressfrei.

Nehmen Sie noch heute Kontakt mit Parakar auf, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen für diese wichtigen Aufgaben bestens gerüstet ist, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Unterstützung Ihrer Mitarbeiter.