Aktualisierungen des Arbeitsrechts für 2026: Spanien
Spanien startet mit einer Reihe neuer Arbeits- und Sozialversicherungsreformen ins Jahr 2026, die den Arbeitsmarkt fairer, transparenter und zukunftssicherer machen sollen. Die neuen Maßnahmen zielen darauf ab, das Rentensystem zu stärken, die Transparenz zu erhöhen und den Schutz der Arbeitnehmer zu verbessern. Einige Änderungen treten im Januar 2026 in Kraft, andere folgen später im Jahr, vorbehaltlich der endgültigen Zustimmung durch den Gesetzgeber.
In diesem Blogbeitrag untersuchen wir die wichtigsten Aspekte dieser Entwicklungen und was sie für Arbeitgeber in der täglichen Praxis bedeuten. Wir als Parakar können Ihr Unternehmen dabei unterstützen, mit diesen Veränderungen umzugehen, Vorschriften einzuhalten und neue Anforderungen in überschaubare, alltägliche Prozesse umzusetzen.
Ein neuer Ansatz für die Rentenberechnung
Ab dem 1. Januar 2026 wird Spanien die Berechnung der staatlichen Renten modernisieren – eine Änderung, die internationale Arbeitgeber bei ihrer langfristigen Personalplanung berücksichtigen müssen. Der Referenzzeitraum wird auf 348 aufeinanderfolgende Monate verlängert, wobei nur die 324 Monate mit den höchsten Beitragszahlungen berücksichtigt werden. Dadurch wird die Rentenberechnung effektiv auf fast 29 Jahre verteilt, während Zeiten mit geringerem Einkommen weiterhin ausgeschlossen werden können. Darüber hinaus werden neue Mechanismen die Beitragslücke teilweise schließen und damit die Bemühungen zur Verringerung geschlechtsspezifischer Rentenunterschiede unterstützen. Für Personal- und Lohnbuchhaltungsteams werden unter dem überarbeiteten System genaue Beitragsdaten und Datenkonsistenz von entscheidender Bedeutung sein.
Höhere Sozialversicherungsbeiträge in Sicht
Die Sozialversicherungsbeiträge werden ab Januar 2026 steigen, was sich direkt auf die Arbeitskosten in Spanien auswirken wird. Der Mechanismus der Generationengerechtigkeit (MEI) wird auf 0,90 % angehoben, wobei die Arbeitgeber den größten Teil der Erhöhung tragen werden. Gleichzeitig werden die Solidaritätsbeiträge für höhere Einkommen in allen Einkommensgruppen steigen. Internationale Arbeitgeber sollten ihre Gehaltsabrechnungen und Budgetannahmen frühzeitig überprüfen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und unerwartete Kostensteigerungen zu vermeiden.
Klarere Regeln für Praktikanten und Auszubildende
Für 2026 wird ein Gesetzentwurf erwartet, der einen klareren Rechtsrahmen für Stipendiaten und Praktikanten einführt, ein Bereich, der für multinationale Unternehmen oft Fragen aufwirft. Die Vorschläge umfassen Mindeststandards für strukturierte Ausbildungspläne, das Verhältnis von Betreuern zu Praktikanten, Ruhezeiten, Zugang zu Einrichtungen am Arbeitsplatz und die Erstattung von Praktikumsausgaben. Sobald dieses Gesetz in Kraft tritt, müssen Personalabteilungen ihre Praktikums- und Ausbildungsprogramme neu bewerten, um sicherzustellen, dass sie den neuen Anforderungen entsprechen und weiterhin mit der spanischen Gesetzgebung im Einklang stehen.
Nachhaltige Mobilität wird zu einer Priorität am Arbeitsplatz
Das bevorstehende Gesetz zur nachhaltigen Mobilität wird größeren Arbeitgebern, die in Spanien tätig sind, neue Verpflichtungen auferlegen. Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern oder 100 Mitarbeitern pro Schicht müssen innerhalb von 24 Monaten nach Inkrafttreten des Gesetzes Mobilitätspläne für den Arbeitsplatz umsetzen. Diese Pläne müssen mit den Arbeitnehmervertretern ausgehandelt, offiziell registriert und alle zwei Jahre überprüft werden. Für internationale Arbeitgeber ist eine frühzeitige Bewertung der Mitarbeiterzahl, der Pendlergewohnheiten und der Strukturen der Arbeitnehmervertretung für eine reibungslose Umsetzung unerlässlich.
Längerer Mutterschafts- und Elternurlaub
Auch das Recht auf Urlaub aus familiären Gründen wird in Spanien ausgeweitet. Mutterschafts- und Elternurlaub werden um drei Wochen verlängert, Alleinerziehende haben Anspruch auf insgesamt 32 Wochen. Obwohl der gesetzliche Rahmen erst im Juli 2025 in Kraft tritt, können die zusätzlichen Wochen ab dem 1. Januar 2026 für berechtigte Ereignisse beantragt werden, die nach August 2024 eintreten. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ihre Personalpolitik, ihre Lohnbuchhaltung und ihre Verfahren zum Abwesenheitsmanagement an die erweiterten Rechte angepasst sind.
Vorbereitung auf EU-Vorschriften zur Lohntransparenz
Bis Juni 2026 muss Spanien die EU-Richtlinie zur Lohntransparenz in nationales Recht umsetzen, was neue Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber mit sich bringt. Die Richtlinie verlangt mehr Transparenz bei den Lohnstrukturen, einschließlich der Gehaltsinformationen für Arbeitnehmer und Bewerber.
Obwohl der Gesetzentwurf noch nicht veröffentlicht wurde, sollten internationale Arbeitgeber damit beginnen, ihre Vergütungsrahmen, die Verfügbarkeit von Daten und interne Berichtsprozesse zu überprüfen, um sich auf strengere Offenlegungspflichten vorzubereiten.
Wie Parakar Sie unterstützen kann
Die Navigation durch Spaniens sich wandelnde Arbeitswelt kann komplex sein, insbesondere für internationale Arbeitgeber, die grenzüberschreitende Teams leiten. Parakar unterstützt Unternehmen in jeder Phase des Rekrutierungs- und Beschäftigungsprozesses in Spanien und sorgt für die Einhaltung der Vorschriften, während die HR-Prozesse praktisch und effizient bleiben.
Wir helfen Ihnen, schnell und unter Einhaltung der Vorschriften Mitarbeiter in Spanien einzustellen, auch ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, indem wir Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Sozialversicherungsverpflichtungen in Übereinstimmung mit dem spanischen Arbeitsrecht und Tarifverträgen verwalten. Für Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern bietet Parakar fortlaufende HR-Unterstützung, einschließlich Onboarding, Gehaltsabrechnung und Compliance in allen Regionen.
Darüber hinaus bieten wir die vollständige Auslagerung der Personalverwaltung an und kümmern uns um die gesetzlich vorgeschriebenen Urlaubsansprüche, Beitragspflichten und Gehaltsabrechnungsprozesse entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen. Unser Team unterstützt Sie auch bei Mitarbeiterbeziehungen, einschließlich Tarifverträgen und Personalangelegenheiten, damit Sie die gesetzlichen Bestimmungen einhalten und gleichzeitig positive Arbeitsbeziehungen aufrechterhalten können.
Wenden Sie sich an unsere Berater, um zu erfahren, wie Parakar Ihrem Unternehmen helfen kann, den Veränderungen im spanischen Arbeitsrecht einen Schritt voraus zu sein.
