Britischer Haushalt 2026: Wichtige Änderungen im Bereich der Lohnabrechnung, die Arbeitgeber kennen sollten

Die Lohnabrechnung steht nach den im britischen Haushalt 2025 angekündigten Entscheidungen im Mittelpunkt, wobei einige der bedeutendsten Änderungen seit Jahren im Jahr 2026 in Kraft treten werden. Diese Neuerungen werden sich in den kommenden Jahren auf Löhne, gesetzliche Zahlungen, Steuerfreibeträge und die Lohnabrechnung auswirken, sodass eine frühzeitige Vorbereitung für Unternehmen, die im Vereinigten Königreich Mitarbeiter beschäftigen oder einstellen möchten, unerlässlich ist.

Für Personalabteilungen, Gründer und Führungskräfte geht es bei diesen Änderungen um mehr als nur die Einhaltung von Vorschriften. Sie wirken sich direkt auf die Beschäftigungskosten, die Komplexität der Lohnabrechnung und die Kommunikation mit den Mitarbeitern aus.

In diesem Artikel skizzieren wir die wichtigsten Änderungen im Bereich der Lohnabrechnung, die im britischen Haushalt 2025 eingeführt wurden, und was Arbeitgeber bei ihrer Planung für 2026 und darüber hinaus beachten sollten.

Warum dieser Haushalt für Arbeitgeber wichtig ist

Der jährliche Haushalt der britischen Regierung gibt die Richtung für die Steuer- und Beschäftigungspolitik in den kommenden Jahren vor. Der Haushalt 2025 geht weiter als viele Vorjahre, indem er Maßnahmen einführt, die die Praxis der Lohn- und Gehaltsabrechnung neu gestalten.

Der Schwerpunkt liegt auf:

• Anpassung der Löhne und gesetzlichen Zahlungen an die Lebenshaltungskosten
• Verbesserung der Steuererhebung durch Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme
• Erhöhung der Transparenz und Compliance
• Schrittweise Verlagerung von mehr Verantwortung in die Echtzeit-Lohn- und Gehaltsabrechnung

Für Arbeitgeber bedeutet dies, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung eine noch größere Rolle im täglichen Personal- und Finanzwesen spielen wird.

Wichtige Änderungen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und im Arbeitsrecht

Erhöhungen der gesetzlichen Zahlungen

Die gesetzlichen Zahlungssätze werden für das Steuerjahr 2026–27 erhöht, was sich ab 2026 auf die Lohnkosten der Arbeitgeber auswirken wird. Dazu gehören Zahlungen im Zusammenhang mit:

• Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub
• Adoption und geteilter Elternurlaub
• Elternurlaub bei Tod eines Kindes
• Gesetzliches Krankengeld

Obwohl diese Zahlungen gesetzlich vorgeschrieben sind, müssen Arbeitgeber dennoch einen höheren Cashflow einplanen und sicherstellen, dass die Lohnabrechnungssysteme die aktualisierten Sätze korrekt anwenden.

Höherer nationaler Mindestlohn

Der nationale Mindestlohn wird erneut angehoben und ab April 2026 für Arbeitnehmer ab 21 Jahren 12,71 £ pro Stunde betragen. Auch für jüngere Altersgruppen sind Erhöhungen vorgesehen.

Für Arbeitgeber, insbesondere solche mit Stundenlohn- oder Einstiegsjobs, bedeutet dies höhere Grundlohnkosten. Selbst Unternehmen, die bereits über dem Mindestlohn zahlen, müssen möglicherweise ihre Lohnstrukturen überprüfen, um die interne Konsistenz und Wettbewerbsfähigkeit aufrechtzuerhalten.

Steuer- und Sozialversicherungsschwellen bleiben eingefroren

Eine der wirkungsvollsten langfristigen Maßnahmen ist das anhaltende Einfrieren der Einkommenssteuer- und Sozialversicherungsschwellen, das nun voraussichtlich bis mindestens zum Steuerjahr 2030–31 gelten wird.

Da die Löhne im Laufe der Zeit steigen, werden immer mehr Arbeitnehmer schrittweise in höhere Steuerklassen gelangen, ohne dass die Steuersätze formal erhöht werden. Dieser Effekt, der oft als „fiscal drag” bezeichnet wird, kann sich auf das Nettoeinkommen auswirken und die Komplexität der Lohnabrechnung erhöhen.

Für Arbeitgeber wird dadurch eine genaue Lohnabrechnung und eine klare Kommunikation mit den Mitarbeitern wichtiger denn je.

Selbstveranlagte Steuern werden über die Lohnabrechnung eingezogen

Für die Jahre nach 2026 ist eine bedeutende administrative Änderung geplant, auf die sich die Lohnbuchhaltungssysteme rechtzeitig vorbereiten müssen. Bestimmte selbstveranlagte Steuerverbindlichkeiten werden über das PAYE-Lohnabrechnungssystem eingezogen.

Diese Umstellung zielt darauf ab, die Steuerzahlungen gleichmäßiger über das Jahr zu verteilen, anstatt sich auf hohe jährliche Rechnungen zu verlassen. Die Umsetzung ist zwar für spätere Jahre geplant, signalisiert jedoch eine Entwicklung hin zu einer dynamischeren Steuerberechnung innerhalb der Lohnabrechnung.

Arbeitgeber sollten mit häufigeren Aktualisierungen der Steuercodes und einem höheren Bedarf an Genauigkeit und Flexibilität bei der Lohnabrechnung rechnen.

Änderungen, die sich auf die Steuerberatung und die Lohnplanungsausrichtung auswirken

Der Haushalt führt auch neue Regeln für die Regulierung und Registrierung von Steuerberatern ein. Dies hat zwar keine direkten Auswirkungen auf die Lohnabrechnung, unterstreicht jedoch die Bedeutung der Zusammenarbeit mit vertrauenswürdigen, konformen Partnern bei der Bearbeitung von Lohnabrechnungen, Sozialleistungen und grenzüberschreitenden Beschäftigungsangelegenheiten.

Zusätzliche langfristige Maßnahmen, wie z. B. künftige Begrenzungen bestimmter steuerlicher Erleichterungen im Zusammenhang mit Renten, deuten ebenfalls auf ein stärker kontrolliertes und genau überwachtes Umfeld für die Lohnabrechnung hin.

Was dies für Arbeitgeber in der Praxis bedeutet

Die 2026 in Kraft tretenden Änderungen im Bereich der Lohnabrechnung markieren einen Wendepunkt für die Personalverwaltung im Vereinigten Königreich.

Zu den wichtigsten Auswirkungen gehören:

• Höhere Lohn- und gesetzliche Zahlungskosten
• Höhere Anforderungen an die Lohnabrechnung und die Systeme
• Zunehmende Fragen der Mitarbeiter zu Steuern, Abzügen und Nettolohn
• Notwendigkeit einer stärkeren Koordination zwischen Personal-, Lohnbuchhaltungs- und Finanzteams

Für internationale Arbeitgeber bedeuten diese Änderungen eine zusätzliche Komplexität bei der Verwaltung der Lohnbuchhaltung im Vereinigten Königreich neben anderen Ländern.

Wie Parakar Arbeitgeber im Vereinigten Königreich unterstützt

Lohnbuchhaltungsänderungen wie diese zeigen, wie schnell sich Arbeitsvorschriften ändern können und wie schwierig es sein kann, sie grenzüberschreitend zu verwalten.

Bei Parakar helfen wir Unternehmen, international zu wachsen, ohne dass die Personal- oder Lohnbuchhaltung zu einem Engpass wird. Unsere Dienstleistungen umfassen:

• Internationale und lokale Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung
• Employer of Record (EOR)-Lösungen
• Personalverwaltung und Compliance
• Einrichtung von Arbeitsverträgen und Sozialleistungen
• Unternehmensgründung und Unterstützung bei der Einwanderung

Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter in Großbritannien einstellen oder Teams in mehreren Ländern verwalten, wir helfen Ihnen dabei, sicherzustellen, dass Ihre Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung konform, klar und auf Wachstum ausgerichtet ist.

Lassen Sie uns das Gespräch fortsetzen

Der britische Haushalt 2025 markiert einen Wendepunkt für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Personalverwaltung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie sich diese Änderungen auf Ihr Unternehmen auswirken, oder wenn Sie Unterstützung bei der Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Großbritannien oder international benötigen, sind wir für Sie da.

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