Gehaltsabrechnung in Spanien: Wie funktioniert sie?

Die Gehaltsabrechnung in Spanien ist bekanntlich eine der komplexesten in Europa. Sind Sie ein ausländischer Arbeitnehmer in Spanien? Oder setzen Sie Ihr Personal hier ein? Als Arbeitgeber in Spanien sind Sie verpflichtet, Ihren Arbeitnehmern eine Gehaltsabrechnung auszustellen. Wir erklären Ihnen gerne, wie die spanische Gehaltsabrechnung funktioniert!

Wenn Sie in Spanien angestellt sind, erhalten Sie am Ende eines jeden Monats Ihre Gehaltsabrechnung („nómina“, wie man in Spanien sagt). Diese Gehaltsabrechnung ist sehr wichtig, denn sie ist der Nachweis für den Vertrag zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Außerdem ist sie der Nachweis für die erbrachte Leistung und die dafür geleistete Bezahlung. Sie können die Gehaltsabrechnung in drei Abschnitte unterteilen:

1. Den Kopf, der Informationen über den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer enthält.
2. Der Mittelteil, in dem Sie Informationen über den Zeitraum, den Verdienst und die Abzüge finden.
3. Die Fußzeile enthält Informationen über die Tarife, die für die Berechnung verwendet werden.

Was muss auf einer Gehaltsabrechnung in Spanien stehen?

In Spanien müssen die folgenden Begriffe bei der Berechnung der monatlichen Zahlung berücksichtigt werden:

• Vertrag (befristet, unbefristet)
• Persönliche Situation des Arbeitnehmers (verheiratet, hat Kinder oder unterhaltsberechtigte Personen)
• Kollektivvertrag
• Sonderzahlungen
• Berufsgruppe und Beitragsgruppe
• Medizinischer Urlaub, Krankheit, Vaterschaft oder Mutterschaft (falls zutreffend)

Wie lese ich meine Gehaltsabrechnung in Spanien?

Um Ihre spanische Gehaltsabrechnung vollständig zu verstehen, zeigen wir Ihnen, wie sie aufgebaut ist. Sie beginnt mit den Unternehmens- und Arbeitnehmerdaten und dem Datum, auf das sich die Lohnabrechnung bezieht.

Empresa (Unternehmen):
Hier finden Sie den rechtlichen Namen des Unternehmens, seine Steueradresse, die CIF und das Beitragskonto (Sozialversicherungsnummer).

Trabajador (Arbeitnehmer):
Hier finden Sie den vollständigen Namen des Arbeitnehmers, die ID, die Sozialversicherungsnummer, die Berufskategorie oder -gruppe, die Beitragsgruppe, das Datum des Dienstalters oder des Eintritts in das Unternehmen und den Vertragscode.

Periodo Devengado (Abrechnungszeitraum):
Dies ist der Arbeitsmonat, auf den sich die Abrechnung bezieht. Er enthält das Anfangs- und Enddatum sowie die Gesamtzahl der Arbeitstage in diesem Zeitraum.

Devengo (Rechnungsabgrenzungsposten):
Alle Gehaltskonzepte, die der Arbeitnehmer während des Arbeitsmonats erwirtschaftet hat und auf die noch kein Abzug angewandt wurde, müssen einbezogen werden. Die Summe oder der Gesamtbetrag davon ergibt das Bruttogehalt (Gesamtdevengo, 4.1 bis 4.5). Das Gesamtdevengo umfasst die folgenden Aspekte

• Salario Base (Grundgehalt): Der Betrag, den der Arbeitnehmer für die geleisteten Arbeitstage erhält.
• Plus Convenio (Gehaltszuschläge): Die außerordentlichen Beträge, die der Arbeitnehmer für seine Arbeit erhält. Entweder plus durch Vereinbarung, Dienstalter usw.
• Mejora Absorbible (Freiwillige Verbesserungen): Wenn den Arbeitnehmern ein Teil ihres Gehalts als Sachbezüge oder flexible Vergütungen angeboten wird, müssen die dafür vorgesehenen Beträge ebenfalls hier erscheinen. Die Sachbezüge dürfen 30 % des Bruttogehalts nicht überschreiten.
• Paga Extra Prorrateada (Sonderzahlungen): Die Sonderzahlungen werden anteilig auf das monatliche Gehalt angerechnet und schrittweise jeden Monat gezahlt. In diesem Fall handelt es sich bei den Sonderzahlungen um das Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Incentivos (Überstunden): Falls zutreffend

Deduccion (Abzüge):
Dies sind die Beträge, die insgesamt von den Rückstellungen abgezogen werden müssen und die das (5.1) Liquido total a percibir (Nettogehalt) des Arbeitnehmers ergeben:

• Dto. Cont. Comunes (Sozialversicherungsbeiträge): Diese Abzüge teilen sich auf in allgemeine Unvorhergesehenes (4,80%), Arbeitslosigkeit (1,55% bei unbefristetem Vertrag oder 1,60% bei befristetem Vertrag), Berufsausbildung (0,10%)
• Retencion IRPF (IRPF-Einkommenssteuer): Dieser Betrag wird in Abhängigkeit vom Einkommen des Arbeitnehmers und seiner persönlichen Situation berechnet.
• Wert der als Sachleistungen erhaltenen Waren: Der Gesamtbetrag der als Sachleistungen erhaltenen Produkte, der in den Rechnungsabgrenzungsposten erscheint, wird ebenfalls in die Abzüge einbezogen. Bei der flexiblen Vergütung beschließt der Arbeitnehmer, einen Teil seines Gehalts für bestimmte vom Unternehmen angebotene Produkte und Dienstleistungen zu verwenden. Deshalb wird der Preis für diese Produkte und Dienstleistungen im Abzugsteil abgezogen. (nicht in diesem Beispiel)

Andere Abzüge: Dazu können Darlehen gehören, die der Arbeitnehmer an das Unternehmen zurückzahlen muss, Gewerkschaftsbeiträge usw. (nicht in diesem Beispiel)

Determinación de las bases de cotización a la seguridad social y conceptos de redaución.
Conjunta y de la base sujeta a retención del IRPF y aportación de las empresa (Bestimmung der Bemessungsgrundlagen der Sozialversicherungsbeiträge und der gemeinsamen Erhebungskonzepte sowie der steuerpflichtigen Bemessungsgrundlagen mit Beteiligung und Unternehmensbeitrag):
In diesem Abschnitt werden die Beitragsgrundlagen mit den Beiträgen des Arbeitnehmers und des Unternehmens aufgeführt.

• Contingencias communes importe remuneración mensual importe prorrata pagas extraodrinarias (Gemeinsame Beitragsgrundlage für unvorhergesehene Ausgaben BCCC): BCCC = Grundgehalt + beitragspflichtige Gehaltszulagen + Umlage der Sonderzahlungen. Obwohl der Arbeitnehmer die Sonderzahlungen in den Zeiten berechnet, die seine Vereinbarung kennzeichnen, ist diese Umlage notwendig, da die Sozialversicherung von Monat zu Monat berechnet. Der Anteil an den gemeinsamen Kosten beträgt 24,10 % der gemeinsamen Kostenbasis des Arbeitnehmers.
• Contigencias profesionales y conceptos de recaudacíon (Beitragsgrundlage für berufliche Unvorhergesehenes und gemeinsames Inkasso): Dieser Betrag ergibt sich aus der Summe von BCCC und dem Wert der Überstunden. Dies ist die Beitragsgrundlage, die für die Berechnung des Prozentsatzes der Basis der Arbeitsunfälle, der Arbeitslosigkeit, der Berufsausbildung und des Gehaltsgarantiefonds (FOGASA) verwendet wird.
• AT & EP (Beitrag des Arbeitgebers): Jedes Unternehmen leistet, je nach Arbeitnehmer.
• Desempleo (Arbeitslosigkeit): 5,5 % des BCCC des Arbeitnehmers, wenn der Arbeitnehmer einen festen Vertrag hat, oder 6,7 %, wenn der Arbeitnehmer einen Zeitvertrag hat.
• Formaccion Professional (Berufsausbildung): Dies ist der Beitrag, der für die Ausbildung des Arbeitnehmers zur beruflichen Vorbereitung auf einen Arbeitsplatz verwendet wird. Er beträgt 0,6 % des BCCC des Arbeitnehmers.
• Fondo Garantía salarial (Gehaltsgarantiefonds): 0,2 % der Beitragsgrundlage des Arbeitnehmers für unvorhergesehene Ausgaben.
• Cotización adicional horas extraordinarias (Zuschlag für Überstunden)
• Bonificaciones / reducciones (Zuschläge und Kürzungen)
• Base sujeta a retención del IRPF (Einkommensteuerpflichtige Bemessungsgrundlage IRPF): Zur Berechnung dieser Beitragsgrundlage wird die Summe der aufgelaufenen Beträge genommen und die von der IRPF befreiten Beträge abgezogen, wie z. B. Zulagen, Entschädigungen oder Produkte, die zu flexiblen Vergütungsplänen gehören.

Wie können wir Ihnen helfen?

Die spanische Gehaltsabrechnung kann eine schwierige Angelegenheit sein. Parakar verfügt über jahrelange Erfahrung in der Erstellung von Gehaltsabrechnungen. Wir wissen, wie man mit komplexen Prozessen umgeht, und wir können die Gehaltsabrechnungen für Ihre Mitarbeiter gemäß den spanischen Vorschriften erstellen.

Können wir Ihnen bei der Personalverwaltung in Spanien helfen? Oder haben Sie Fragen zu Ihrer Gehaltsabrechnung, die Sie erhalten haben? Unsere Experten freuen sich auf ein Gespräch mit Ihnen!