Mit EOR innerhalb weniger Tage statt Monate im Ausland einstellen

Die Expansion Ihres Unternehmens in ein neues Land ist spannend. Sie haben die perfekten internationalen Talente gefunden oder möchten neue Märkte erschließen, doch dann kommt die Realität ins Spiel: lokale Arbeitsgesetze, Lohnabrechnungssysteme, Verträge, Steuern und Compliance. Plötzlich verwandelt sich das, was wie eine Chance aussah, in monatelange Papierarbeit und Verzögerungen.

Hier kommt ein Employer of Record (EOR) ins Spiel. Mit dem richtigen Partner können Sie innerhalb weniger Tage Mitarbeiter im Ausland einstellen, anstatt monatelang auf die Gründung einer Gesellschaft, Registrierungen und Compliance-Prüfungen zu warten. Lassen Sie uns einmal genauer betrachten, wie das funktioniert, warum es wichtig ist und wie ein EOR Ihre internationale Expansion reibungslos, schnell und risikofrei gestalten kann.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record ist ein vertrauenswürdiger Partner, der in Ihrem Namen legal Talente in einem neuen Land einstellt. Anstatt dass Sie selbst eine eigene Gesellschaft gründen oder sich mit komplexen Arbeitsgesetzen auseinandersetzen müssen, kümmert sich der EOR um alles, was mit Compliance und Verwaltung zu tun hat, während Sie die Kontrolle über die tägliche Arbeit und die Beziehung zu Ihrem Mitarbeiter behalten.

Einfach ausgedrückt:

• Sie: Rekrutieren, verwalten und integrieren Sie Ihren neuen Mitarbeiter in Ihr Team.
• Der EOR: kümmert sich um Verträge, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Diese Partnerschaft ermöglicht es Ihrem Unternehmen, schnell zu expandieren, ohne die gesamte administrative Last der internationalen Personalbeschaffung zu tragen.

Der traditionelle Weg: Warum die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland in der Regel Monate dauert

Wenn Sie sich entscheiden, sich ohne EOR in einem neuen Land niederzulassen, sehen Sie sich häufig mit folgenden Herausforderungen konfrontiert:

• Gründung einer Gesellschaft: Die Registrierung eines lokalen Unternehmens kann Monate dauern.
• Recherche zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Die Arbeitsgesetze unterscheiden sich in jedem Land, von Vertragsstrukturen über Arbeitszeiten bis hin zu Kündigungsregeln und Sozialleistungen.
• Lohnbuchhaltung: Sie müssen lokale Lohnbuchhaltungssysteme, Steueranmeldungen und Versicherungsbeiträge einrichten.
• Rechtliche Risiken: Fehler in Verträgen oder Sozialleistungen können zu Geldstrafen oder Rechtsstreitigkeiten führen.

All dies bedeutet, dass Ihr idealer Kandidat möglicherweise bereits eine Stelle bei einem anderen Unternehmen angenommen hat, wenn Ihr Unternehmen bereit ist, neue Mitarbeiter einzustellen.

Der Vorteil von EOR: Einstellung innerhalb weniger Tage

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Parakar umgehen Sie die Verzögerungen bei der Unternehmensgründung und können direkt mit der Einstellung beginnen. So funktioniert es:

1. Schnelle Einarbeitung

Anstatt Monate kann die Einarbeitung nur wenige Tage dauern. Der EOR verfügt bereits über eine juristische Person und ein lokales Compliance-Framework. Das bedeutet, dass Sie Ihren Kandidaten, sobald Sie ihn ausgewählt haben, fast sofort offiziell einstellen und einarbeiten können.

2. Vollständige Compliance vom ersten Tag an

Der EOR stellt sicher, dass Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Gehaltsabrechnungen mit den lokalen Gesetzen übereinstimmen. Sie müssen nicht wochenlang die Besonderheiten des Rechtssystems eines Landes studieren.

3. Vereinfachte Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen

Von der Berechnung der Steuern bis zur Verwaltung der Sozialabgaben kümmert sich der EOR um die Gehaltsabrechnung. Die Mitarbeiter erhalten außerdem Zugang zu den üblichen lokalen Sozialleistungen, wodurch Ihr Angebot auf dem lokalen Markt wettbewerbsfähig ist.

4. Flexibilität bei der Skalierung

Sie stellen eine Person ein? Sie erweitern Ihr Team auf 20 Mitarbeiter? Mit einem EOR können Sie in Ihrem eigenen Tempo wachsen, ohne sich zu kostspieligen Unternehmensgründungen verpflichten zu müssen, bis Sie dazu bereit sind.

5. Geringeres Risiko

Compliance-Fehler sind ein großes Risiko bei der Einstellung von Mitarbeitern im Ausland. Mit einem EOR wird die Haftung für die Beschäftigung von einem lokalen Experten verwaltet, wodurch Ihr Unternehmen vor unerwarteten Geldstrafen oder Streitigkeiten geschützt ist.

Beispiel aus der Praxis: Start-ups und schnell wachsende Unternehmen

Stellen Sie sich vor, Sie sind CEO eines Start-ups, haben gerade eine Finanzierung gesichert und den perfekten Entwickler in Deutschland gefunden. Die Gründung eines Unternehmens könnte drei bis sechs Monate dauern, bis dahin ist der Entwickler wahrscheinlich schon weg.

Mit einem EOR können Sie diese Person innerhalb weniger Tage einstellen und in Ihr Team integrieren. Sie behalten Ihre Wachstumsdynamik, ohne in bürokratischen Hürden stecken zu bleiben.

Das Gleiche gilt für Scale-ups und etablierte Unternehmen, die einen neuen Markt testen möchten. Vielleicht möchten Sie mit einem Vertriebsmitarbeiter nach Frankreich expandieren. Anstatt langfristig in die Gründung einer Gesellschaft zu investieren, können Sie mit einem EOR zunächst die Lage sondieren. Wenn alles gut läuft, können Sie später jederzeit eine eigene Gesellschaft gründen, ohne Zeit oder Talente zu Beginn verloren zu haben.

Wann ist ein EOR sinnvoll?

Ein Employer of Record ist besonders in folgenden Situationen nützlich:

• Sie möchten schnell im Ausland einstellen, ohne monatelang auf die Gründung einer Gesellschaft zu warten.
• Sie haben den richtigen Kandidaten gefunden, verfügen aber nicht über eine lokale juristische Person.
• Sie expandieren in ein neues Land, sind aber noch nicht bereit für einen vollständigen Betrieb.
• Sie benötigen Compliance-Sicherheit und möchten keine Strafen oder Bußgelder riskieren.
• Sie wünschen sich einen Partner, der die lokale Beschäftigungskultur und Best Practices versteht.
• Einer Ihrer Mitarbeiter möchte ins Ausland ziehen.

Warum eine Partnerschaft mit Parakar?

Bei Parakar sind wir mehr als nur ein Employer of Record. Wir sind ein Multiservice-Anbieter mit jahrzehntelanger Erfahrung darin, Unternehmen dabei zu helfen, im Ausland erfolgreich zu sein, die Gehaltsabrechnung und die lokale Personalverwaltung zu verwalten und in mehreren Ländern Europas die Compliance-Vorschriften einzuhalten.

Das zeichnet uns aus:

• Lokale Expertise: Unsere Teams sind vor Ort ansässig, sodass wir die Gesetze, die Kultur und die Gepflogenheiten kennen.
• Maßgeschneiderte Unterstützung: Wir verwalten nicht nur Verträge, sondern begleiten Sie mit marktspezifischen Einblicken, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können.
• Skalierbarkeit: Von einem einzelnen Mitarbeiter bis hin zu ganzen Teams unterstützen wir Sie auf Ihrem Weg zum internationalen Wachstum.
• Mehr als EOR: Wenn Ihr Unternehmen wächst, bieten wir Ihnen auch Unterstützung bei der Gründung von Unternehmen, Personalberatung und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen.

Mit Parakar können Sie sich auf den Aufbau Ihres Unternehmens konzentrieren, während wir uns um den Rest kümmern.

Sind Sie bereit, ohne Wartezeit im Ausland einzustellen?

Die Einstellung internationaler Talente sollte nicht mit monatelangen bürokratischen Hürden und rechtlichen Problemen verbunden sein. Mit einem Employer of Record können Sie innerhalb weniger Tage mit Top-Talenten zusammenarbeiten, unabhängig davon, wo diese sich befinden.

Wenn Sie eine Expansion ins Ausland in Betracht ziehen oder bereits die richtige Person gefunden haben, aber nicht wissen, wie Sie diese legal einstellen können, ist ein EOR die Lösung für Sie.

Parakar unterstützt seit über 20 Jahren Unternehmen jeder Größe bei der internationalen Personalbeschaffung. Ganz gleich, ob Sie ein Start-up, ein Scale-up oder ein etabliertes Unternehmen sind, wir helfen Ihnen, schnell, konform und sicher im Ausland einzustellen. Kontaktieren Sie uns, um zu erfahren, wie unsere EOR- und Gehaltsabrechnungslösungen Ihre Expansion unterstützen können.