Wie Parakar die Personal- und Lohnbuchhaltung für einen weltweit führenden Logistikdienstleister vereinfacht hat

Die Verwaltung von Personalwesen und Gehaltsabrechnung in verschiedenen Ländern ist nicht immer einfach, insbesondere wenn Ihr Unternehmen schnell wächst. Einer unserer Kunden, ein weltweit führendes Logistikunternehmen, hat dies in den Niederlanden am eigenen Leib erfahren. Das Unternehmen sah sich mit der Komplexität des niederländischen Rechts konfrontiert.

Dieser Fall zeigt, wie Parakar eingriff, um die Personal- und Gehaltsabrechnungsprozesse zu vereinfachen, damit sich das Unternehmen auf andere Prioritäten konzentrieren konnte.

Die Herausforderung

Aufgrund seiner starken internationalen Präsenz sah sich unser Kunde mit immer komplexeren und zeitaufwändigeren Personal- und Gehaltsabrechnungsprozessen konfrontiert. Die Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (vom Onboarding bis zum Offboarding) unter Einhaltung des niederländischen Arbeitsrechts.

Das Unternehmen suchte nach einem zuverlässigen Partner, der bei Bedarf mit fachkundiger Personalunterstützung einspringen und die Verwaltungslast seines Personalteams reduzieren konnte.

Was Parakar getan hat

Um die richtige Unterstützung zu bieten, stellte Parakar einen spezialisierten HR-Berater zur Verfügung, der direkt in den eigenen Systemen des Kunden arbeitete. Der Berater wurde zu einem festen Bestandteil des Teams und konzentrierte sich auf folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich der Verwaltung von Eingaben und der Beratung zur Einhaltung von Vorschriften
• Verwaltung des Mitarbeiterlebenszyklus, z. B.:
  • Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern der ersten Ebene
  • Überwachung des Onboardings und Offboardings
  • Verwaltung von Daten in ihrem HRIS-System
• All dies wurde im Rahmen unseres Interim-/Abonnementmodells angeboten, das Flexibilität ohne Vollzeitverpflichtung bietet.

Wie Parakar den Unterschied gemacht hat

Durch die Partnerschaft mit Parakar gewann der Kunde die Flexibilität und das Fachwissen, die er benötigte, um Gehaltsabrechnungen und HR-Aufgaben nahtlos über Grenzen hinweg zu verwalten. Unser Team, das einige Stunden pro Woche zum Einsatz kam, sorgte für erhebliche Verbesserungen im Personal- und Gehaltsabrechnungswesen. So haben wir geholfen:

Optimierung des HR-Zyklus

Unser niederländisches HR-Team konzentrierte sich in erster Linie auf die Verwaltung des gesamten HR-Zyklus für den Kunden. Dazu gehörten Aufgaben wie:

• Systemverwaltung und Mitarbeiterbetreuung: Wir verwalteten die HR-Systeme, um einen reibungslosen Tagesbetrieb zu gewährleisten, beantworteten umgehend Fragen der Mitarbeiter und lösten Probleme.
• Onboarding und Offboarding: Unser Team kümmerte sich um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Abwicklung der Austrittsverfahren für ausscheidende Mitarbeiter und stellte sicher, dass jeder Schritt mit den lokalen Arbeitsgesetzen und den internen Unternehmensrichtlinien übereinstimmte.
• Projektunterstützung: Über den täglichen Betrieb hinaus unterstützten wir auch mehrere laufende HR-Projekte, die auf die Optimierung interner Prozesse und die Verbesserung der Gesamteffizienz abzielten.

Unsere Unterstützung gab dem internen HR-Team den Freiraum, sich auf strategische Projekte zu konzentrieren, da es wusste, dass die täglichen Aufgaben in guten Händen waren.

Verbesserung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

Zusätzlich zur HR-Unterstützung übernahmen die Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten von Parakar die Leitung der monatlichen internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung des Kunden.

Zu unseren Aufgaben gehörten:

• Verarbeitung von Lohn- und Gehaltsdaten: Wir verwalteten verschiedene Lohn- und Gehaltsdaten wie Einstellungs- und Austrittsdaten, Bonuszahlungen und andere lohn- und gehaltsbezogene Transaktionen. Unser System stellte sicher, dass alle Informationen korrekt verarbeitet wurden.
• Beratung zu Gesetzgebung und Compliance: Über die Dateneingabe hinaus berieten wir zeitnah zu lohn- und gehaltsbezogenen Themen und informierten über Änderungen in der Gesetzgebung. Diese Beratung stellte sicher, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung stets konform und auf dem neuesten Stand war.
• Effizienz und Genauigkeit: Durch die Übernahme dieser Aufgaben konnten wir Fehler deutlich reduzieren und den internen Teams des Kunden wertvolle Zeit sparen, sodass Ressourcen für die Konzentration auf die Kerngeschäftsbereiche frei wurden.

Die Ergebnisse

Durch die Integration der HR- und Gehaltsabrechnungsdienste von Parakar in ihre Abläufe erzielte unser Kunde Folgendes:

• Operative Effizienz: Optimierte HR-Prozesse und eine genaue Gehaltsabrechnung reduzierten den Verwaltungsaufwand und schufen Zeit für strategische Initiativen.
• Sicherstellung der Compliance: Das aktuelle Wissen unserer Experten über die lokalen Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften minimierte Compliance-Risiken und sorgte für Sicherheit.
• Kosteneffiziente Unterstützung: Selbst mit unseren begrenzten wöchentlichen Arbeitsstunden lieferte die Reduzierung von Fehlern und Arbeitsaufwand einen großen Mehrwert.
• Bessere Mitarbeitererfahrung: Die Mitarbeiter profitierten von einer pünktlichen und genauen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie einer schnellen HR-Unterstützung, was das Vertrauen und die Zufriedenheit verbesserte.

Ausblick

Dieser Fall zeigt, wie leistungsstark die richtige Unterstützung im Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung sein kann. Wir bei Parakar wissen, dass die Verwaltung des Personalwesens und der internationalen Lohnabrechnung in verschiedenen Ländern komplex ist und es nicht immer sinnvoll ist, alles intern zu erledigen. Hier kommen unsere flexiblen HR-Dienstleistungen ins Spiel.

Ganz gleich, ob Sie nur für ein paar Stunden pro Woche Hilfe benötigen oder mehr praktische Unterstützung, unsere lokalen Experten sind genau dann und dort zur Stelle, wenn Sie sie brauchen. Von der Optimierung von HR-Prozessen über die Verwaltung von Onboarding-Prozessen bis hin zur konformen Gehaltsabrechnung weltweit sorgen wir dafür, dass Ihre Personalabläufe reibungslos funktionieren, egal wie schnell Sie wachsen.

Wenn Sie einen Partner suchen, der Ihre Personalabteilung und internationale Gehaltsabrechnung vereinfacht, ist Parakar für Sie da.