Wie Trustwork mit einem NRP problemlos Mitarbeiter in Portugal einstellen konnte

Die Herausforderung

Trustwork, ein in der Schweiz ansässiges Unternehmen, das innovative und schnell wachsende Unternehmen aus den Bereichen Fintech, Biotech, IT, Industriedienstleistungen und E-Commerce mit maßgeschneiderten Personal- und Treuhanddienstleistungen unterstützt, wollte sein Team international erweitern.

Als sie beschlossen, einen Fachmann mit Wohnsitz in Portugal einzustellen, stellten sie schnell fest, dass sich die lokalen Beschäftigungsbedingungen, die Sozialversicherungssysteme und die Compliance-Anforderungen in Portugal erheblich von denen in der Schweiz unterschieden.

„Wir wollten jemanden mit Sitz in Portugal einstellen. Wir verfügen zwar über fundierte Kenntnisse im Personal- und Lohnwesen, hatten jedoch keine praktischen Erfahrungen mit den spezifischen portugiesischen Vorschriften und Prozessen.“

Die Gründung einer lokalen Niederlassung war keine attraktive Option. Dies hätte Zeit gekostet, zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht und unnötige Kosten verursacht. Trustwork benötigte eine Lösung, die es ihnen ermöglichte, in Portugal unter Einhaltung der Vorschriften Mitarbeiter einzustellen, ohne ihr Geschäft zu verlangsamen.

Der Ansatz

Trustwork suchte nach einem Partner, der mehr als nur die Gehaltsabrechnung übernehmen konnte. Das Unternehmen benötigte ein Team, das vor Ort beraten, die vollständige Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und während des gesamten Aufbaus als zuverlässiger Ansprechpartner fungieren konnte.

Mit dem NRP-Service von Parakar wurde der gesamte portugiesische Beschäftigungsaufbau konform und effizient abgewickelt. Von der Registrierung bis zur monatlichen Gehaltsabrechnung unterstützte Parakar Trustwork während des gesamten Prozesses und stand bei Fragen jederzeit zur Verfügung.

„Die portugiesischen Registrierungen und lokalen Anforderungen waren für uns Neuland. Parakar war reaktionsschnell, geduldig und hat uns bei jedem Schritt der Einrichtung begleitet.“

Das Ergebnis

Dank der Unterstützung von Parakar konnte Trustwork erfolgreich einen neuen Mitarbeiter in Portugal einstellen und bezahlen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen. Die Einrichtung verlief reibungslos, sodass sich das Unternehmen weiterhin auf sein Kerngeschäft konzentrieren und gleichzeitig die lokalen Vorschriften vollständig einhalten konnte.

„Wir konnten jemanden in Portugal einstellen und bezahlen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen, und das ist günstiger als ein Employer of Record.“

Warum das wichtig ist

Diese erfolgreiche Partnerschaft zeigt, wie Unternehmen auf intelligente und flexible Weise international expandieren können. Durch die Nutzung des NRP-Service von Parakar erhalten Unternehmen Zugang zu lokalem Fachwissen, schnellem Support und einer konformen Einrichtung, ohne sich langfristig zur Gründung einer Niederlassung verpflichten zu müssen.

Für Trustwork machte die Kombination aus Reaktionsfähigkeit, praktischer Beratung und fundierten lokalen Kenntnissen die internationale Personalbeschaffung in Portugal sowohl überschaubar als auch kostengünstig.

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