In Portugal für Ihren niederländischen Arbeitgeber arbeiten: Ein Traum, der tatsächlich Wirklichkeit werden kann

Für viele Berufstätige klingt Portugal nach dem perfekten Ort zum Leben und Arbeiten. Sonniges Wetter, wunderschöne Küsten, ein entspannter Lebensstil und im Vergleich zu vielen nordeuropäischen Ländern niedrigere Lebenshaltungskosten haben Portugal zu einem der beliebtesten Ziele für Remote-Arbeiter und digitale Fachkräfte gemacht.

Gleichzeitig stehen niederländische Arbeitgeber internationalen und Remote-Arbeitsmodellen zunehmend offen gegenüber. Doch auch wenn die Idee einfach klingt – nach Portugal zu ziehen und dabei den niederländischen Job zu behalten –, gehört zur Realität mehr als nur die Buchung eines One-Way-Tickets.

Die gute Nachricht? Es ist durchaus möglich. Man muss nur sicherstellen, dass alles in Bezug auf Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance korrekt geregelt ist.

Warum immer mehr Arbeitnehmer nach Portugal ziehen wollen

In den letzten Jahren hat sich Portugal zu einem Hotspot für internationale Fachkräfte entwickelt. Das Land bietet: Insbesondere für niederländische Arbeitnehmer bietet Portugal die Möglichkeit, ein anderes Lebenstempo zu genießen, ohne unbedingt den Arbeitgeber wechseln zu müssen.

• Eine ausgeprägte Remote-Work-Kultur
• Internationale Gemeinschaften und Coworking-Hubs
• Gute Infrastruktur und Internetanbindung
• Einen relativ erschwinglichen Lebensstil
• Eine angenehme Work-Life-Balance

Für Unternehmen kann die Möglichkeit, Mitarbeitern die Arbeit im Ausland zu ermöglichen, zudem die Mitarbeiterzufriedenheit, die Mitarbeiterbindung und den Zugang zu internationalen Talenten verbessern.

Kann man in Portugal für einen niederländischen Arbeitgeber arbeiten?

Ja, in vielen Fällen kann man von Portugal aus im Homeoffice arbeiten und dabei weiterhin bei einem niederländischen Unternehmen angestellt bleiben.

Es gibt jedoch mehrere wichtige Faktoren, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen: Das bedeutet, dass der Arbeitgeber möglicherweise auch dann Verpflichtungen in Portugal hat, wenn der Mitarbeiter weiterhin einen niederländischen Arbeitsvertrag hat.

• Wo Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gezahlt werden müssen
• Ob portugiesisches Arbeitsrecht gilt
• Verpflichtungen zur Lohnabrechnung in Portugal
• Risiken im Zusammenhang mit einer Betriebsstätte
• Anmeldepflichten für den Arbeitgeber
• Dauer und Struktur der Remote-Arbeitsvereinbarung

Warum Compliance wichtiger ist, als viele Unternehmen erwarten

Eines der häufigsten Missverständnisse ist, dass Remote-Arbeit im Ausland „nur eine Personalangelegenheit“ ist. In Wirklichkeit wird internationale Beschäftigung schnell zu einer grenzüberschreitenden Compliance-Frage.

Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise über einen längeren Zeitraum in Portugal arbeitet, muss der Arbeitgeber möglicherweise: Das Ignorieren dieser Verpflichtungen kann später zu Bußgeldern, unerwarteten Kosten oder rechtlichen Komplikationen führen.

• sich in Portugal als Arbeitgeber registrieren lassen
• die lokale Lohnabrechnung durchführen
• Beiträge zur portugiesischen Sozialversicherung leisten
• die lokalen Arbeitsvorschriften einhalten
• Risiken im Zusammenhang mit der Steuerpflicht prüfen

Aus diesem Grund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, internationale Personal- und Lohnabrechnungsspezialisten hinzuzuziehen, bevor sie langfristige Remote-Work-Vereinbarungen im Ausland genehmigen.

Wie sieht es mit der Sozialversicherung aus?

Innerhalb der EU werden die Sozialversicherungsvorschriften im Allgemeinen durch europäische Verordnungen koordiniert. In manchen Fällen können Mitarbeiter durch eine A1-Bescheinigung vorübergehend weiterhin im niederländischen Sozialversicherungssystem versichert bleiben.

Dies hängt jedoch von Faktoren wie den folgenden ab: Jede Situation ist anders, weshalb eine sorgfältige Prüfung wichtig ist, bevor Vereinbarungen offiziell getroffen werden.

• Dauer des Aufenthalts
• Arbeitsmodell
• Arbeitgeberstruktur
• Ob der Mitarbeiter ausschließlich in Portugal arbeitet

Portugal ist attraktiv, aber eine gute Vorbereitung ist unerlässlich

Remote-Arbeit von Portugal aus für einen niederländischen Arbeitgeber kann durchaus Realität werden und ist für viele Mitarbeiter eine spannende Chance.

Aber internationale Remote-Arbeit sollte niemals auf die leichte Schulter genommen werden. Was als einfacher Umzug beginnt, kann schnell komplexe Aspekte in den Bereichen Lohnabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht mit sich bringen.

Durch eine gründliche Vorbereitung von Anfang an können Arbeitgeber flexible Arbeitsmodelle unterstützen und gleichzeitig die niederländischen und portugiesischen Vorschriften einhalten.

Wie Parakar Sie unterstützen kann

Bei Parakar unterstützen wir Unternehmen bei der Abwicklung internationaler Beschäftigungsverhältnisse in ganz Europa, einschließlich Situationen, in denen Mitarbeiter von Portugal aus im Homeoffice arbeiten möchten, während sie weiterhin bei einem niederländischen Unternehmen angestellt sind.

Was oft als einfache Anfrage eines Mitarbeiters beginnt, kann aus rechtlicher, lohn- und gehaltstechnischer sowie Compliance-Sicht schnell komplex werden. Deshalb begleiten wir Arbeitgeber durch den gesamten Prozess und helfen ihnen zu verstehen, was erforderlich ist und wie die für ihre spezifische Situation am besten geeignete Lösung aussieht.

Unsere Unterstützung beginnt in der Regel mit der Bewertung der Arbeitsvereinbarung des Mitarbeiters. Zum Beispiel: Auf der Grundlage dieser Bewertung helfen wir dabei, die vorschriftsmäßigste und praktischste Lösung zu ermitteln.

• Wie lange wird der Mitarbeiter in Portugal bleiben?
• Wird er vollständig im Homeoffice oder teilweise in den Niederlanden arbeiten?
• Verfügt das Unternehmen bereits über eine Niederlassung in Portugal?
• Welche Auswirkungen ergeben sich in Bezug auf die Lohnabrechnung und die Sozialversicherung?
• Könnte das portugiesische Arbeitsrecht zur Anwendung kommen?

Je nach Situation kann Parakar folgende Unterstützung leisten: Für Unternehmen ohne lokale Niederlassung in Portugal bieten wir auch „Employer of Record“ (EOR)-Lösungen an. Dies ermöglicht es den Mitarbeitern, vorschriftsmäßig in Portugal zu arbeiten, während Parakar die lokalen arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, die Lohnabrechnung und die administrativen Aufgaben im Auftrag des Unternehmens übernimmt.

• Beratung im Bereich internationales Personalwesen
• Einrichtung und Verwaltung der lokalen Lohnabrechnung
• Unterstützung bei Sozialversicherung und A1-Bescheinigung
• Prüfung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Anmeldepflichten des Arbeitgebers
• Arbeitsverträge und lokale arbeitsrechtliche Aspekte
• Laufende Unterstützung im Personal- und Verwaltungsbereich

Die Herausforderung bei der internationalen Personalbeschäftigung besteht darin, dass sich die Vorschriften von Land zu Land unterscheiden und sich die Situation im Laufe der Zeit ändern kann. Unsere lokalen Experten helfen Unternehmen dabei, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten und den Mitarbeitern gleichzeitig die Flexibilität zu bieten, die sie sich wünschen.