Travailler au Portugal pour votre employeur néerlandais : un rêve qui peut bel et bien devenir réalité

Pour de nombreux professionnels, le Portugal semble être l’endroit idéal pour vivre et travailler. Un climat ensoleillé, de magnifiques côtes, un mode de vie décontracté et un coût de la vie moins élevé que dans de nombreux pays d’Europe du Nord ont fait du Portugal l’une des destinations les plus prisées des travailleurs à distance et des professionnels du numérique.

Parallèlement, les employeurs néerlandais se montrent de plus en plus ouverts aux modalités de travail à l’international et à distance. Mais si l’idée peut sembler simple – s’installer au Portugal tout en conservant son emploi aux Pays-Bas –, la réalité ne se résume pas à la simple réservation d’un aller simple.

La bonne nouvelle ? C’est tout à fait possible. Il suffit de s’assurer que tout est correctement organisé sur le plan des ressources humaines, de la paie, de la fiscalité et de la conformité.

Pourquoi de plus en plus de salariés souhaitent s’installer au Portugal

Au cours des dernières années, le Portugal est devenu une destination phare pour les professionnels internationaux. Le pays offre : Pour les salariés néerlandais en particulier, le Portugal offre la possibilité de profiter d’un rythme de vie différent sans nécessairement changer d’employeur.

• Une culture du télétravail bien ancrée
• Des communautés internationales et des espaces de coworking
• De bonnes infrastructures et une bonne connexion Internet
• Un mode de vie relativement abordable
• Un équilibre agréable entre vie professionnelle et vie privée

Pour les entreprises, permettre à leurs salariés de travailler à l’étranger peut également améliorer la satisfaction des salariés, leur fidélisation et l’accès aux talents internationaux.

Peut-on travailler au Portugal pour un employeur néerlandais ?

Oui, dans de nombreux cas, il est possible de travailler à distance depuis le Portugal tout en restant salarié d’une entreprise néerlandaise.

Cependant, les employeurs doivent tenir compte de plusieurs facteurs importants : Cela signifie que même si le salarié conserve un contrat néerlandais, l’employeur peut tout de même avoir des obligations au Portugal.

• Les obligations fiscales et de sécurité sociale
• L’applicabilité du droit du travail portugais
• Les obligations en matière de paie au Portugal
• Les risques liés à l’établissement stable
• Les obligations d’enregistrement pour l’employeur
• La durée et la structure de l’accord de télétravail

Pourquoi la conformité est plus importante que ne le pensent de nombreuses entreprises

L’une des idées reçues les plus courantes est que le télétravail à l’étranger n’est « qu’un simple arrangement RH ». En réalité, l’emploi international devient rapidement une question de conformité transfrontalière.

Par exemple, si un salarié travaille au Portugal pendant une période prolongée, l’employeur peut être amené à : Ignorer ces obligations peut entraîner des amendes, des coûts imprévus ou des complications juridiques par la suite.

• S’enregistrer en tant qu’employeur au Portugal
• Gérer la paie locale
• Verser des cotisations à la sécurité sociale portugaise
• Respecter la réglementation locale du travail
• Évaluer les risques fiscaux

C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent de faire appel à des spécialistes internationaux des ressources humaines et de la paie avant d’approuver des accords de télétravail à long terme à l’étranger.

Qu’en est-il de la sécurité sociale ?

Au sein de l’UE, les règles de sécurité sociale sont généralement coordonnées par la réglementation européenne. Dans certaines situations, les salariés peuvent rester temporairement couverts par le système de sécurité sociale néerlandais grâce à un certificat A1.

Toutefois, cela dépend de facteurs tels que : Chaque situation est différente, c’est pourquoi il est important de procéder à une évaluation appropriée avant de formaliser les dispositions.

• La durée du séjour
• Le rythme de travail
• La structure de l’employeur
• Le fait que le salarié travaille exclusivement au Portugal

Le Portugal est une destination attrayante, mais une bonne préparation est essentielle

Travailler à distance depuis le Portugal pour un employeur néerlandais peut tout à fait devenir une réalité, et pour de nombreux salariés, c’est une opportunité passionnante.

Mais le télétravail international ne doit jamais être abordé à la légère. Ce qui commence comme une simple délocalisation peut rapidement impliquer des considérations complexes en matière de paie, de fiscalité et d’emploi.

En se préparant correctement dès le départ, les employeurs peuvent favoriser des modalités de travail flexibles tout en restant en conformité avec les réglementations néerlandaises et portugaises.

Comment Parakar peut vous aider

Chez Parakar, nous aidons les entreprises à gérer l’emploi international à travers l’Europe, y compris dans les situations où des salariés souhaitent travailler à distance depuis le Portugal tout en restant employés par une entreprise néerlandaise.

Ce qui commence souvent par une simple demande d’un salarié peut rapidement devenir complexe d’un point de vue juridique, de la paie et de la conformité. C’est pourquoi nous accompagnons les employeurs tout au long du processus, en les aidant à comprendre ce qui est requis et quelle est la configuration la plus adaptée à leur situation spécifique.

Notre accompagnement commence généralement par une évaluation des modalités de travail du salarié. Par exemple :Sur la base de cette évaluation, nous aidons à déterminer la solution la plus conforme et la plus pratique.

• Combien de temps le salarié restera-t-il au Portugal ?
• Travaillera-t-il entièrement à distance ou partiellement aux Pays-Bas ?
• L’entreprise dispose-t-elle déjà d’une entité au Portugal ?
• Quelles sont les implications en matière de paie et de sécurité sociale ?
• Le droit du travail portugais pourrait-il s’appliquer ?

Selon la situation, Parakar peut vous accompagner dans les domaines suivants : Pour les entreprises ne disposant pas d’une entité locale au Portugal, nous pouvons également proposer des solutions d’Employer of Record (EOR). Cela permet aux salariés de travailler en toute conformité au Portugal tandis que Parakar gère les responsabilités locales en matière d’emploi, la paie et les obligations administratives pour le compte de l’entreprise.

• Conseils RH à l’international
• Mise en place et gestion de la paie locale
• Assistance en matière de sécurité sociale et de formulaire A1
• Vérifications de conformité en matière d’emploi
• Obligations d’enregistrement de l’employeur
• Contrats de travail et considérations relatives au droit du travail local
• Assistance RH et administrative continue

Ce qui rend l’emploi international complexe, c’est que les réglementations diffèrent d’un pays à l’autre et que les situations peuvent évoluer au fil du temps. Nos experts locaux aident les entreprises à rester en conformité tout en offrant à leurs employés la flexibilité qu’ils recherchent.