Votre guide sur les employeurs officiels (EOR) en Irlande
S’implanter en Irlande vous ouvre les portes d’une main-d’œuvre qualifiée et d’un environnement commercial florissant, mais il peut être difficile de s’y retrouver dans les lois locales en matière d’emploi. Un employeur officiel (EOR) vous permet d’embaucher des employés en Irlande sans avoir à créer une entité juridique locale. Dans cette FAQ, nous vous expliquons comment fonctionnent les services EOR, dans quels cas ils constituent la solution idéale et à quoi vous attendre lorsque vous embauchez en Irlande par l’intermédiaire d’un EOR.
Comment fonctionne l’EOR : réponses aux questions clés
1. Qu’est-ce qu’un employeur officiel (EOR) ?
Un employeur officiel est une organisation tierce qui emploie légalement du personnel au nom de votre entreprise dans un pays spécifique. Alors que votre entreprise gère les tâches quotidiennes et les performances des employés, l’EOR s’occupe de toutes les responsabilités liées à l’emploi, telles que les contrats, la paie, les impôts et le respect de la législation locale du travail. Cela vous permet d’embaucher dans des pays où vous n’avez pas d’entité juridique.
2. Quand une entreprise doit-elle envisager de faire appel à un EOR ?
Un EOR est particulièrement utile lorsque :
- Vous souhaitez embaucher des talents dans un pays où vous n’avez pas d’entité locale.
- Vous devez embaucher rapidement sans passer par un processus d’enregistrement d’entreprise long et complexe.
- Vous souhaitez vous assurer du respect des lois locales en matière d’emploi et des réglementations fiscales.
- Vous testez un nouveau marché avant de réaliser un investissement à long terme.
- Vous avez besoin de recruter du personnel temporaire ou pour un projet spécifique à l’étranger.
3. Quels sont les avantages d’utiliser un EOR ?
- Conformité totale avec les lois du travail et les exigences fiscales locales.
- Délais de recrutement plus courts par rapport à la création de votre propre entité.
- Réduction de la charge de travail administratif pour les RH et la paie.
- Coûts et risques réduits par rapport à la création d’une entreprise à l’étranger.
- Accès à l’expertise et aux conseils locaux en matière de ressources humaines.
4. Quelle est la différence entre un EOR et une agence de recrutement / PEO / prestataire de services de paie ?
- Agence de recrutement : se concentre sur le recrutement et le placement de candidats, souvent pour des postes à court terme ou temporaires, mais n’agit généralement pas en tant qu’employeur légal.
- PEO (Professional Employer Organization) : offre des services d’externalisation des ressources humaines, mais exige généralement que vous disposiez de votre propre entité juridique dans le pays.
- Prestataire de services de paie : gère le paiement des salaires et les tâches administratives connexes, mais n’assume pas le rôle d’employeur légal.
- EOR : emploie légalement le travailleur en votre nom, s’occupe de toutes les questions de conformité, des contrats et de la paie, de sorte que vous n’avez pas besoin d’une entité locale.
5. Qui est l’employeur légal lorsque l’on fait appel à un EOR ?
L’EOR est l’employeur légal sur le papier et est responsable des contrats, de la paie et de la conformité. Cependant, vous gardez le contrôle du travail quotidien, des objectifs et des performances de l’employé.
6. L’employé est-il sur notre liste de paie ou sur celle de l’EOR ?
L’employé est sur la liste de paie de l’EOR. L’EOR traite les paiements de salaires, s’occupe des retenues fiscales et veille à ce que toutes les cotisations légales soient versées conformément à la législation locale.
7. Pouvons-nous embaucher à la fois des ressortissants locaux et des employés étrangers par l’intermédiaire d’un EOR ?
Oui. Les services EOR peuvent couvrir à la fois les ressortissants locaux et les employés étrangers. Pour les embauches étrangères, des exigences supplémentaires en matière de visa ou de permis de travail s’appliquent, et l’EOR peut souvent vous aider dans le processus de demande.
Embaucher en Irlande par l’intermédiaire d’un EOR
1. Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés en Irlande sans créer d’entité juridique?
Oui ! Vous n’avez pas besoin de créer votre propre entité juridique pour embaucher en Irlande. En travaillant avec un employeur officiel (EOR), vous pouvez embaucher des talents localement tandis que l’EOR se charge de toutes les tâches juridiques et administratives, telles que les contrats, la paie et les impôts. De cette façon, vous pouvez constituer votre équipe rapidement et en toute conformité, tout en restant concentré sur la gestion de leur travail et leur développement.
2. Quel type de contrats de travail proposez-vous dans le cadre de l’EOR en Irlande ?
Nous proposons des contrats de travail à durée indéterminée (permanents) et à durée déterminée conformément au droit du travail irlandais. Les contrats permanents sont les plus courants et les plus stables, tandis que les contrats à durée déterminée peuvent être utilisés lorsqu’il existe une justification claire et objective, comme un projet temporaire ou pour couvrir une absence.
Tous les contrats de travail sont rédigés en anglais. Cela garantit la clarté et la transparence tant pour l’employé que pour le client.
Une période d’essai pouvant aller jusqu’à 6 mois peut être établie. Dans des circonstances exceptionnelles, celle-ci peut être prolongée de 6 mois supplémentaires, pour un maximum de 12 mois au total. La période d’essai doit toujours être clairement définie dans le contrat de travail.
Avec Parakar comme partenaire EOR en Irlande, vous pouvez être sûr que chaque contrat est entièrement conforme et adapté à vos besoins spécifiques en matière d’embauche.
3. Quelles sont les règles standard en matière d’heures de travail et d’heures supplémentaires en Irlande ?
La semaine de travail standard est conçue pour équilibrer la productivité et le bien-être. La semaine de travail moyenne maximale est de 48 heures, généralement calculée sur une période de 4 mois. Certains secteurs, tels que la sécurité ou la santé, peuvent bénéficier d’exemptions spécifiques.
Bien qu’il n’y ait aucune obligation légale de payer les heures supplémentaires, de nombreux employeurs choisissent d’offrir une compensation supplémentaire ou des congés pour les heures supplémentaires effectuées, en fonction de la politique de l’entreprise.
Avec Parakar comme partenaire EOR, vous pouvez vous assurer que toutes les heures de travail, les taux de rémunération et les exigences de conformité sont pleinement respectés, ce qui garantit la satisfaction de vos employés et la sécurité de votre entreprise.
4. Quel est le salaire minimum en Irlande ?
Au 1er janvier 2025, le salaire minimum national en Irlande est le suivant :
- 13,50 € / heure pour les employés âgés de 20 ans et plus
- 12,15 € / heure pour les employés âgés de 19 ans
- 10,80 € / heure pour les employés âgés de 18 ans
- 9,00 € / heure pour les employés âgés de moins de 18 ans
Certaines industries ou certains postes peuvent avoir des taux ou des allocations spécifiques, mais ces chiffres représentent le minimum national standard.
5. Comment les congés payés (PTO) sont-ils gérés dans le cadre de l’EOR en Irlande ?
Avec Parakar comme EOR, tous les droits aux congés et aux indemnités de maladie sont entièrement gérés et conformes, ce qui vous permet de soutenir facilement votre équipe tout en restant couvert sur le plan juridique.
Les employés bénéficient de 20 jours de congés annuels payés par an, ce qui correspond au minimum légal, calculé au prorata pour les travailleurs à temps partiel. Les congés non utilisés peuvent généralement être reportés jusqu’à la fin du mois de juin de l’année suivante.
Les employés bénéficient également de 10 jours fériés, dont la Saint-Patrick, Noël et le jour de l’An.
Les congés maladie sont progressivement mis en place dans le cadre de la loi de 2022 sur les congés maladie. D’ici 2025, les employés auront droit à 7 jours de congés maladie payés, qui passeront à 10 jours en 2026, à hauteur de 70 % de leur salaire journalier (plafonné). Les employés doivent avoir travaillé pendant 13 semaines et fournir un certificat médical pour prétendre à l’indemnité légale de maladie.
6. Quelles sont les règles en matière de licenciement et de préavis en Irlande ?
Les délais de préavis varient en fonction de l’ancienneté de l’employé :
- 13 semaines à 2 ans : préavis d’une semaine
- 2 à 5 ans : préavis de 2 semaines
- 5 à 10 ans : préavis de 4 semaines
- 10 à 15 ans : préavis de 6 semaines
- 15 ans et plus : préavis de 8 semaines
Après 52 semaines d’emploi continu, un licenciement ne peut avoir lieu que pour des raisons valables, telles que des problèmes personnels, des performances, une conduite, un licenciement économique ou d’autres motifs importants. L’employé licencié a le droit de contester son licenciement auprès de la Commission des relations professionnelles s’il estime qu’il est abusif.
Chaque cas de licenciement est unique et doit être analysé avec soin afin de garantir le respect de la législation irlandaise et d’éviter d’éventuelles plaintes pour licenciement abusif. Avec Parakar comme partenaire EOR, nous vous aidons à garantir la conformité totale de toutes les procédures de licenciement et de préavis, vous offrant ainsi une tranquillité d’esprit tout en traitant vos employés de manière équitable.
7. Pouvez-vous embaucher des contractuels ou des freelances via EOR en Irlande ?
Grâce à la solution EOR de Parakar en Irlande, nous gérons principalement les employés à temps plein dans le cadre de la législation locale sur l’emploi. L’embauche de contractuels ou de freelances ne relève pas du champ d’application standard de l’EOR, car ces rôles impliquent des obligations juridiques et fiscales différentes.
Si vous avez besoin de recruter des sous-traitants ou des freelances, il est préférable d’analyser chaque cas individuellement afin de garantir la conformité avec la réglementation irlandaise. Parakar peut vous conseiller sur la meilleure approche à adopter dans votre situation spécifique.
8. Existe-t-il des exigences de conformité spécifiques à chaque pays pour l’intégration des nouveaux employés ?
Oui ! L’intégration des nouveaux employés en Irlande nécessite le respect des lois locales en matière d’emploi et de fiscalité. Une exigence spécifique est que chaque employé doit disposer d’un document valide pour travailler en Irlande et d’un numéro PPS (Personal Public Service number). Cela permet de garantir que les employés sont pleinement autorisés à travailler et que toutes les cotisations et taxes sont correctement traitées.
Grâce au service EOR de Parakar, chaque employé est en totale conformité dès le premier jour, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille et de vous concentrer sur la gestion de votre équipe plutôt que sur la paperasserie.
9. Combien de temps prend généralement l’intégration via EOR en Irlande ?
L’intégration avec Parakar en Irlande est rapide et efficace. Si l’employé dispose de tous les documents nécessaires, y compris le droit de travailler et un numéro PPS, le processus peut généralement être achevé en une semaine.
Notre service EOR s’occupe des contrats, de la mise en place de la paie et de la conformité, afin que votre nouvelle recrue soit prête à commencer rapidement et sans encombre, tandis que vous restez concentré sur la gestion de votre équipe.
10. Y a-t-il des restrictions quant aux postes ou aux secteurs d’activité pouvant être recrutés via EOR en Irlande ?
Non, il n’y a généralement aucune restriction quant aux postes ou aux secteurs pour lesquels vous pouvez recruter via l’EOR de Parakar en Irlande. Vous pouvez recruter pour un large éventail de postes et de secteurs sans aucune restriction.
11. Pouvez-vous prendre en charge les avantages sociaux locaux et l’immigration en Irlande ?
Oui ! Grâce à Parakar, nous pouvons proposer une assurance maladie via le prestataire Vhi.
Nous fournissons également des services d’aide à la migration pour aider les employés à obtenir un permis de travail, leur garantissant ainsi un démarrage en douceur en Irlande.
Vous avez besoin d’une assistance EOR en Irlande ?
Que vous embauchiez votre premier employé en Irlande ou que vous agrandissiez votre équipe existante, Parakar est là pour vous aider. En tant qu’employeur officiel local, nous gérons les contrats de travail, la paie, la conformité et l’administration des ressources humaines, afin que vous puissiez vous concentrer sur le développement de votre activité sur le marché irlandais.
Contactez-nous pour découvrir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs d’embauche en Irlande.
