Comprendre les rapports PTO aux Pays-Bas

Commencer à travailler aux Pays-Bas implique de comprendre divers aspects du droit du travail, en particulier le fonctionnement des congés payés (PTO). Ce blog a pour but d’aider les employés et les employeurs à comprendre les principes essentiels des congés payés aux Pays-Bas, notamment les congés annuels, les congés supplémentaires (jours ADV) et les procédures à suivre pour déclarer et prendre des congés.

Comment les congés payés sont-ils calculés aux Pays-Bas ?

Aux Pays-Bas, les congés payés sont principalement classés en congés annuels (Vakantiedagen) et parfois en jours de congé supplémentaires (ADV) ou jours de réduction du temps de travail. Le nombre et le type de congés payés varient en fonction du contrat de l’employé et des accords spécifiques à l’entreprise, souvent définis dans des conventions collectives (CAO).

Congés annuels (Vakantiedagen)

Aux Pays-Bas, les employés ont légalement droit à un minimum de quatre fois le nombre de jours qu’ils travaillent par semaine. Pour les employés à temps plein, cela se traduit généralement par 20 jours de congés payés par an. Cependant, de nombreux employeurs accordent des jours de congés supplémentaires, 25 à 30 jours étant la pratique courante.

La loi garantit que les employés accumulent des jours de congé tout au long de l’année au fur et à mesure qu’ils travaillent. Les employés bénéficient souvent de congés supplémentaires dans le cadre de conventions collectives ou de politiques d’entreprise, en particulier dans les secteurs où l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une priorité.

Voici la distinction essentielle à retenir concernant les congés annuels aux Pays-Bas :

• Les employés à temps plein travaillant 5 jours par semaine ont droit à un minimum de 20 jours de congé.
• De nombreuses entreprises offrent plus que le minimum légal, souvent entre 25 et 30 jours de congés, afin de favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Tous les jours supplémentaires sont considérés comme des jours de congés supplémentaires.

Les jours de congés sont accumulés chaque mois en fonction de l’horaire de travail de l’employé, ce qui lui permet de les accumuler tout au long de l’année.

Congés supplémentaires (jours ADV)

Certains employés aux Pays-Bas ont droit à des jours ADV (Arbeidsduurverkorting), qui constituent des congés supplémentaires. Les jours ADV s’appliquent lorsque les employés travaillent au-delà des heures normales à temps plein ou dans le cadre de conventions collectives spécifiques. Le nombre de jours ADV dépend du secteur et des accords conclus entre l’entreprise et l’employé, et doit être utilisé au cours de l’année civile.

Combien de jours de congés payés un employé peut-il obtenir ?

• Congés annuels : la législation néerlandaise impose un minimum de quatre fois le nombre de jours ouvrés hebdomadaires pour les congés payés. Pour un employé à temps plein standard, cela équivaut à 20 jours. Cependant, de nombreux employeurs accordent davantage de jours de congé, souvent entre 25 et 30 jours par an. Tous les jours au-delà du minimum légal sont considérés comme des jours de congé supplémentaires.
• Jours ADV : les jours ADV sont généralement offerts dans les secteurs où les employés travaillent plus d’heures que la semaine de travail standard à temps plein. Le nombre exact varie selon l’entreprise et le secteur, et ces jours doivent généralement être utilisés au cours de l’année civile.

La période de référence pour les congés payés

Congés annuels

Aux Pays-Bas, les jours de congé sont cumulés sur une année civile. Cependant, l’employé est généralement autorisé à prendre ses jours de congé à tout moment de l’année, même avant de les avoir accumulés. Si l’employé ne prend pas ses jours de congé, les jours non utilisés expirent généralement six mois après la fin de l’année civile (le 30 juin de l’année suivante), sauf accord contraire dans un contrat ou une convention collective. Les jours légaux expirent six mois après l’année au cours de laquelle ils ont été accumulés, tandis que les jours supplémentaires sont valables pendant cinq ans.

Si un employé quitte l’entreprise sans avoir utilisé tous ses jours de congé accumulés, il a droit à une indemnité pour les jours de congé restants.

Jours ADV

Tout comme les jours de congé, les jours ADV doivent être pris au cours de la même année civile. Ces jours ne sont pas reportables et les employés sont encouragés à les prendre dans les délais impartis. Les règles exactes peuvent varier en fonction de l’entreprise et des conventions collectives applicables.

Comment les employés peuvent-ils prendre leurs congés payés ?

La procédure à suivre pour prendre des congés payés aux Pays-Bas dépend en grande partie de la politique interne de l’employeur et de la convention collective applicable (CAO). Voici quelques lignes directrices générales :

• Congés annuels : les employés ont le droit de prendre leurs congés à la date de leur choix, mais ils doivent consulter leur employeur au préalable. Les employeurs peuvent refuser les demandes de congé si celles-ci entrent en conflit avec les besoins opérationnels de l’entreprise, mais ils doivent proposer une alternative raisonnable.
• Jours ADV : ces jours offrent souvent plus de flexibilité et sont généralement pris à la discrétion de l’employé, selon la politique de l’entreprise. Cependant, ils doivent toujours être utilisés au cours de l’année civile.

Comment signaler vos congés payés à votre employeur ?

Aux Pays-Bas, la procédure pour signaler et demander des congés payés comprend généralement les étapes suivantes :

• Vérifiez votre CAO ou votre contrat : assurez-vous de consulter la convention collective applicable (CAO) ou votre contrat de travail afin de comprendre les règles spécifiques relatives à vos congés payés.
• Demandez à l’avance : il est courant de demander ses congés bien à l’avance, en particulier pour les congés longs ou pendant les périodes chargées comme l’été. Votre employeur a le droit de refuser un congé s’il perturbe considérablement l’activité de l’entreprise.
• Approbation formelle : assurez-vous que votre demande de congé a été officiellement approuvée par votre employeur avant de faire des projets. La plupart des entreprises disposent d’un système interne, souvent via un logiciel RH, qui permet de suivre et d’approuver les demandes de congé.
• Documentez vos congés : il est conseillé de conserver une trace de vos jours de congé approuvés et de vos jours de congé restants afin d’éviter tout malentendu.
• Coordonnez-vous avec votre équipe : planifier vos congés en coordination avec votre équipe peut vous aider à éviter les conflits, en particulier pendant les périodes de forte activité. Les employeurs peuvent donner la priorité aux demandes en fonction de l’ancienneté ou de la situation personnelle, par exemple aux employés ayant des enfants pendant les vacances scolaires.

Vous avez besoin d’aide pour comprendre le système des congés payés aux Pays-Bas ?

Il est essentiel pour les employés et les employeurs de bien comprendre le système de congés payés aux Pays-Bas. Avec un minimum légal de 20 jours de congés et la possibilité de bénéficier de jours supplémentaires, les employés néerlandais bénéficient d’un temps libre considérable. Cependant, comme pour tout droit légal, il est important de bien comprendre les règles spécifiques relatives à l’accumulation, à l’utilisation et à l’expiration de vos congés payés afin d’en tirer le meilleur parti.

Si vous avez des questions ou besoin de précisions sur les congés payés aux Pays-Bas, nos consultants en ressources humaines sont là pour vous aider. Que vous soyez un employé souhaitant comprendre vos droits ou un employeur cherchant à garantir le respect de la réglementation néerlandaise, il vous suffit de nous appeler ou de nous envoyer un e-mail.

Contactez-nous dès aujourd’hui et l’un de nos professionnels expérimentés en ressources humaines se fera un plaisir de vous aider à naviguer dans les complexités des congés payés et autres questions RH.