Comment embaucher mon premier employé en Espagne ?
Embaucher votre premier employé en Espagne est une étape passionnante ! Cela signifie généralement que votre entreprise est en pleine croissance et que vous êtes prêt à vous développer à l’étranger.
C’est également à ce moment-là que de nombreuses entreprises se rendent compte que le droit du travail espagnol n’est pas vraiment « prêt à l’emploi ». Entre les contrats, les salaires, la sécurité sociale et la conformité, embaucher une seule personne peut rapidement donner l’impression de créer une entreprise entière.
Voici ce que vous devez savoir et comment procéder de manière intelligente.
Étape 1. Choisissez votre modèle d’embauche
Avant de faire une offre, vous devez décider comment vous allez embaucher. Vous pouvez créer une entité juridique espagnole, embaucher quelqu’un en tant que prestataire ou faire appel à un employeur officiel (EOR).
La création d’une entité est judicieuse si l’Espagne est un marché stratégique à long terme et que vous prévoyez d’embaucher plusieurs personnes. Mais cela implique des enregistrements, des comptables locaux, des déclarations régulières et un investissement en temps considérable. La sous-traitance semble plus simple sur le papier, mais l’Espagne est stricte en matière de classification erronée. Si votre « sous-traitant » travaille comme un employé, les autorités peuvent le traiter comme tel, avec des impôts et des pénalités rétroactifs.
Pour la plupart des entreprises qui embauchent leur premier employé en Espagne, un employeur officiel est la solution la plus rapide et la plus sûre. Un EOR devient l’employeur légal en Espagne, tandis que votre employé travaille quotidiennement pour vous.
Étape 2. Comprendre les bases de l’emploi en Espagne (cette partie est importante)
L’Espagne dispose de solides protections pour les employés et de règles du travail très spécifiques. Vous aurez besoin d’un contrat de travail espagnol conforme, enregistré auprès des autorités. Les employés doivent être inscrits à la sécurité sociale avant leur premier jour de travail. La paie comprend la retenue d’impôt sur le revenu et les cotisations patronales, et il existe des avantages sociaux obligatoires tels que les congés payés, les jours fériés et les congés maladie.
Le licenciement est très réglementé. Vous ne pouvez pas simplement mettre fin à un contrat de travail avec un préavis court comme dans certains autres pays. Les licenciements doivent suivre des procédures légales, souvent accompagnées d’une indemnité de départ.
Tout cela doit être en règle dès le premier jour.
Étape 3. Connaître le coût réel de l’embauche en Espagne
Le salaire brut n’est qu’une partie du tableau. En plus de cela, vous devez tenir compte des cotisations patronales à la sécurité sociale, de l’administration des salaires et des avantages sociaux obligatoires. De nombreuses entreprises sous-estiment ces coûts et sont surprises par la suite.
Un calcul précis des coûts dès le départ vous aide à établir un budget précis et à éviter les risques de non-conformité.
Étape 4. Configurez correctement la paie, les impôts et les ressources humaines
Pour employer légalement quelqu’un en Espagne, vous devez :
- vous enregistrer auprès des autorités espagnoles
- gérer la paie mensuelle en conformité
- déclarer les impôts et les cotisations sociales
- gérer les avantages sociaux locaux
- respecter le droit du travail espagnol pour tout, des contrats aux congés
Il est risqué de le faire sans expertise locale. De petites erreurs peuvent entraîner des amendes ou des retards qui affectent directement l’expérience de vos employés.
Une façon plus simple d’embaucher en Espagne avec Parakar
Chez Parakar, nous aidons les entreprises à embaucher des employés en Espagne sans créer d’entité locale.
Grâce à nos services d’employeur officiel, nous agissons en votre nom en tant qu’employeur légal en Espagne. Nous nous occupons des contrats espagnols, de la paie, des impôts, des avantages sociaux obligatoires et de la conformité continue. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur la croissance de votre équipe et de votre entreprise.
Ce qui distingue Parakar, c’est notre forte présence locale. Nos spécialistes espagnols en ressources humaines et en paie travaillent sur le marché, parlent la langue et comprennent à la fois le cadre juridique et les attentes culturelles. Cela se traduit par des conseils pratiques, une intégration rapide et moins de surprises.
Et l’Espagne n’est qu’une partie du tableau. Si vous vous développez davantage en Europe, vous pouvez tout regrouper sous un seul partenariat coordonné : EOR, paie, soutien RH, immigration et création d’entités.
Vous envisagez d’embaucher votre premier employé en Espagne ?
Votre première embauche à l’international devrait être source d’enthousiasme, et non de stress.
Si vous envisagez d’embaucher en Espagne et souhaitez obtenir des précisions sur les coûts, les délais ou la conformité, Parakar se fera un plaisir de vous présenter les différentes options et de mettre en place une structure adaptée à vos projets de croissance.
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