Bulletin de paie en Pologne : Comment ça marche ?
La fiche de paie est un relevé individuel contenant des informations sur les éléments composant la rémunération mensuelle d’un employé. De nombreuses entreprises l’utilisent pour montrer comment elles calculent les salaires et pour faciliter la communication entre les employés et le service des ressources humaines. Grâce à cela, l’employeur n’a pas à répondre à chaque fois aux questions sur la rémunération, et les employés peuvent vérifier rapidement et en toute transparence comment leur rémunération a été calculée. Cela est particulièrement utile dans les cas où le calcul du salaire mensuel est assez compliqué. C’est notamment le cas lorsque des indemnités obligatoires ou facultatives s’ajoutent au salaire de base.
La première partie comprend les rémunérations supplémentaires pour le travail de nuit, les astreintes en dehors des heures de travail, les heures supplémentaires ou le travail le samedi, le dimanche ou les jours fériés. Les indemnités facultatives peuvent inclure des indemnités fonctionnelles, des indemnités de stage, des indemnités de poste, des indemnités pour compétences particulières ou pour travail dans des conditions néfastes. Le montant final de la rémunération est également influencé par les primes ou récompenses discrétionnaires accordées par les employeurs. Les informations fournies dans la suite de cet article vous permettront de comprendre en détail le bulletin de paie polonais.
Que contient un bulletin de paie polonais ?
Chaque fiche de paie polonaise doit comporter les coordonnées de l’entreprise (numéro d’identification fiscale, REGON), les coordonnées de l’avocat, la date de préparation du document et la période pour laquelle le paiement est dû. La fiche de paie contient également les éléments de rémunération, notamment :
- le salaire de base ;
- la prime réglementaire ;
- la prime discrétionnaire ;
- la commission ;
- les indemnités pour le travail de nuit ;
- les indemnités pour le travail le dimanche et les jours fériés ;
- les indemnités pour heures supplémentaires.
En outre, il contient des informations telles que :
- les avances sur l’impôt sur le revenu ;
- les cotisations de sécurité sociale ;
- les primes d’assurance maladie ;
- les cotisations au PPK.
L’information la plus importante dans la description de la fiche de paie est le montant net du salaire mensuel, que l’employé peut comparer au montant de la rémunération versée sur son compte bancaire et vérifier si ce montant correspond aux calculs et aux déductions indiqués dans le document. N’oubliez pas qu’il n’existe pas de modèle de document standard.
En fonction de la nature spécifique du travail et du type de contrat, il peut contenir divers éléments qui sont pris en compte dans le calcul de la rémunération. Toutefois, on suppose qu’il doit inclure toutes les variables qui influent sur le salaire final.
Comment lire une fiche de paie polonaise ?
Vous trouverez ci-dessous un exemple de fiche de paie polonaise où chaque élément est numéroté et expliqué.
- Données de l’employeur
- Période de travail/mois
- Données de l’employé – nom, adresse, numéro PESEL
- Bureau des impôts de l’employé
- Temps de travail, congés annuels, heures de travail, jours de travail nominaux, heures de travail nominales
- Heures de travail, ex. 1/1, ½, etc.
- Salaire de base
- Prime (le cas échéant)
- Base de calcul des cotisations (tous les éléments sur la base desquels les cotisations sont calculées)
- Cotisation de retraite – employeur – 9,76 %
- Cotisation d’invalidité – employeur – 6,5 %
- Cotisation accident – employeur – 1,67 % (peut varier)
- Total des cotisations
- Fonds du travail – employeur
- Fonds de garantie des prestations salariales – employeur
- Base du PPK
- PPK – employeur – 1,5 %
- Salaire brut
- Cotisation retraite – salarié – 9,76 %
- Cotisation invalidité – salarié – 1,5 %
- Cotisation maladie – salarié – 2,45 %
- Total des cotisations
- Base de calcul des cotisations d’assurance maladie
- Cotisation d’assurance maladie – employé – 9 %
- Coût de l’obtention du revenu – 250/300
- Impôt – 12 %/32 %
- Valeur fiscale
- PPK – employé
- Déductions – total
- Salaire net
- Indemnité de travail à distance (non soumise à cotisation)
- Salaire net total
Fiches de paie électroniques
De plus en plus d’employeurs utilisent des fiches de paie électroniques pour communiquer avec leurs employés. Les fiches de paie électroniques simplifient, accélèrent et rendent plus durable la distribution. Cela facilite la tâche du service des ressources humaines et des employés qui préfèrent recevoir sous cette forme les informations relatives à leur salaire mensuel et à ses composantes. Parallèlement, le document lui-même est mieux protégé contre l’accès par des tiers.
La norme consiste à utiliser des mesures de sécurité telles que le cryptage des données et les certificats de sécurité. Les principaux avantages d’un bulletin de paie électronique sont les suivants :
- Sécurité : le cryptage, l’utilisation de la signature électronique et l’élimination des intermédiaires minimisent le risque de divulgation de données sensibles.
- Confort : le bulletin de paie électronique est une solution moderne qui offre plus de commodité et une communication plus rapide entre les employés et l’employeur.
- Rapidité : la distribution des bulletins de paie en ligne est rapide et facile à utiliser. Un simple clic suffit pour envoyer le document à l’employé. Les processus sont de plus en plus automatisés,
- Accès : les documents sont archivés, de sorte que l’employé peut y accéder à tout moment, par exemple via la plateforme RH et paie,
- Coûts : l’utilisation de fiches de paie en ligne vous permet de réduire les coûts liés à l’impression traditionnelle. Les documents électroniques sont également plus écologiques.
Parakar, votre partenaire international
Il est essentiel que les employeurs et les employés comprennent les subtilités d’un bulletin de paie polonais afin de garantir la transparence et le respect des réglementations locales. Chaque bulletin de paie est un document complet contenant des informations essentielles, telles que les coordonnées de l’entreprise, les éléments de rémunération et les retenues fiscales. Chez Parakar, nous soulignons l’importance de la clarté et de la précision dans la gestion de la paie. Avec nous comme partenaire de confiance, vous avez l’assurance que la gestion de votre paie est entre les mains d’experts.
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