Fiche de paie aux Pays-Bas : comment ça marche ?
Vous lisez une fiche de paie néerlandaise pour la première fois ? Vous vous demandez probablement pourquoi les Néerlandais utilisent des formulations aussi compliquées ! Bien que les fiches de paie aux Pays-Bas puissent différer dans leur structure, elles contiennent généralement les mêmes éléments. Parakar vous explique comment lire une fiche de paie néerlandaise, ou en d’autres termes : la fiche de paie néerlandaise expliquée.
Les employeurs néerlandais sont tenus de délivrer un bulletin de paie à leurs employés pour chaque modification du montant à verser, ce qui signifie que vous devez recevoir un bulletin de paie au moins une fois par an. En cas de salaire variable, un bulletin de paie doit être fourni pour chaque période. De nombreuses conventions collectives stipulent qu’un bulletin de paie doit être remis à chaque versement de salaire.
Abréviations sur votre fiche de paie
ZWV, WIA, WW, SV : les nombreuses abréviations relatives aux lois néerlandaises sur les assurances sociales figurant sur une fiche de paie peuvent facilement prêter à confusion. Commençons par expliquer les cotisations légales des employeurs à ces lois qui apparaissent souvent sur une fiche de paie. Cela facilitera grandement la compréhension.
- ZWV = Loi sur l’assurance maladie (également connue sous le nom de loon ZVW ou wage ZVW)
- WW = Loi sur l’assurance chômage
- WIA = Loi sur l’incapacité de travail
- ZW = Loi sur la maladie
- ANW = Loi sur les survivants
- AOW = Loi générale sur les pensions de vieillesse
Pour simplifier les choses, nous avons divisé la fiche de paie néerlandaise en trois parties. Nous vous expliquerons quelles informations vous pouvez trouver dans chaque partie.
1. Haut du bulletin de paie néerlandais
Le bulletin de paie commence par quelques informations de base. Vous trouverez le nom et l’adresse de l’employé à gauche et le nom et l’adresse de l’employeur à droite. La partie suivante contient davantage d’informations sur l’employé. Outre la date de naissance, la fonction et la date de début de l’emploi, ce tableau contient les informations suivantes :
La partie supérieure de votre fiche de paie contient les informations de base vous concernant et concernant votre employeur. Outre votre nom, votre adresse et votre fonction, vous y trouverez également :
- BSN : numéro d’identification fiscale
- Pers. Nr : numéro d’employé au sein de l’entreprise
- Burg. Staat : état civil
- Uurloon : salaire horaire
- Minimum loon : salaire minimum légal applicable à l’employé Vous verrez également les éléments suivants :
- Kleur/Tabel : indique le barème fiscal appliqué. « Wit » signifie salaire provenant de l’emploi actuel. Cela se rapporte au loonheffing tabel, mais que signifie loonheffing tabel ? Il s’agit du barème fiscal utilisé par l’employeur pour retenir le montant correct d’impôts sur votre salaire.
- LH/LHKorting (crédit d’impôt sur les salaires) : LH signifie loonheffing. Vous vous demandez ce qu’est le LH dans la fiche de paie ou la signification du lh dans la fiche de paie ? C’est l’abréviation de « loonheffing », l’impôt sur le salaire et les cotisations sociales prélevés sur votre salaire.
- Loonheffing BT / Jaarloon BT : Le salaire annuel BT ou loonheffing BT est utilisé pour calculer l’impôt sur les paiements spéciaux tels que les primes. Le jaarloon BT correspond à votre salaire annuel imposable estimé à des fins fiscales.
- Qu’est-ce que le loonheffing ? Il s’agit de l’impôt et des cotisations sociales prélevés sur votre salaire par votre employeur. En bref : signification de loonheffing = impôt sur le salaire + sécurité sociale.
- Que signifie « loonheffing » en français ? Cela se traduit littéralement par « impôt sur le salaire ».
2. Partie centrale du bulletin de paie néerlandais
La partie centrale du bulletin de paie indique exactement comment le salaire net est calculé. Les montants de la colonne « Inhouding » indiquent si un certain élément du salaire fait partie du salaire sur lequel l’employé paie des cotisations sociales, et dans la colonne « SVW », vous pouvez voir quelle partie l’employeur doit payer en termes de cotisations d’assurance sociale.
- Cette partie montre comment votre salaire brut est transformé en salaire net. Vous y trouverez des éléments clés tels que :
- Bruto : votre salaire brut, y compris les extras tels que la valeur de la voiture de fonction ou les cotisations de retraite.
- Werknemer Verzekering (assurance employé) : les employeurs versent des cotisations en votre nom. Le montant peut varier en fonction de votre situation.
- Loonheffing (impôt sur les salaires) : comme mentionné précédemment, loonheffing signifie la combinaison de l’impôt sur les salaires et des cotisations d’assurance nationale. C’est là que employment credit op loonstrook (crédit d’impôt pour les salariés) entre également en jeu, ce crédit réduit le montant de l’impôt que vous payez.
- Declaratie onkosten : dépenses variables versées à l’employé.
- Totalen : votre salaire net total.
3. Bas du bulletin de paie néerlandais
- Reservering : montants épargnés, tels que les indemnités de vacances
- Vakantiegeld : réserve pour les congés payés, généralement versée en mai ou juin
- Fiscaal loon : il s’agit du salaire utilisé pour calculer votre impôt sur le revenu. Il comprend votre salaire brut et le remboursement de votre cotisation ZVW.
- SV/ZVW/WW/WAO Loon : il s’agit des salaires utilisés pour calculer les cotisations sociales telles que l’assurance chômage et l’assurance invalidité. Là encore, la signification du salaire ZVW montre comment votre cotisation à l’assurance maladie est calculée.
- Arbeidskorting : il s’agit à nouveau du crédit d’emploi op loonstrook, c’est-à-dire une réduction sur votre impôt sur le salaire et l’un des principaux facteurs contribuant à la différence entre le salaire brut et le salaire net.
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