Bulletin de salaire en France : comment ça marche ?

Comprendre une fiche de paie en France n’est pas chose facile. Vous pouvez être dérouté par toutes les informations détaillées qui y figurent, et expliquer une telle fiche de paie peut s’avérer tout aussi difficile et déroutant.

Bien que l’impôt sur le revenu en France ne soit pas le plus élevé d’Europe, il représente certainement l’une des charges les plus lourdes (tant pour l’employeur que pour l’employé) dans le domaine de la sécurité sociale. Cela se traduit tant par le nombre que par le montant des cotisations, qui apparaissent sous forme de nombreuses retenues sur la fiche de paie.

Pour vous aider un peu, nous avons décomposé un bulletin de paie français type et expliqué section par section ce dont il s’agit.

La structure d’un bulletin de paie en France

Pour lire une fiche de paie française, il ne suffit pas de comprendre les chiffres. La présentation est tout aussi importante. Sur une fiche de paie française, il existe une règle de 3.

La fiche de paie peut être divisée en 3 sections : le haut, le milieu et le bas. L’exemple que nous utilisons dans cet article représente la fiche de paie du statut professionnel « Cadre ».

1. Le haut de la fiche de paie française

Nous pouvons également diviser le haut de la fiche de paie française en trois sections, à savoir les données du salarié, les données de l’entreprise et les références de la fiche de paie.

1. Les données de l’entreprise :
   • Nom de l’entreprise
   • Adresse
   • Numéro SIRET : numéro d’enregistrement de l’entreprise auprès des autorités françaises
   • Code NAF : attribué en fonction de l’activité principale de l’entreprise et servant l’Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)
   • URSSAF/MSA : numéro d’immatriculation de l’entreprise auprès de la sécurité sociale
2. Les données du salarié :
   • Numéro d’identification au sein de l’entreprise
   • Numéro de sécurité sociale
   • Coordonnées bancaires
   • Intitulé du poste
   • Statut professionnel (cadre, agent de maîtrise ou employé)
   • Fonction
   • Coefficient (niveau du salarié dans la convention collective)
   • Date d’entrée en fonction
   • Ancienneté
   • Convention collective
3. Les données relatives à la fiche de paie :
4. La période couverte par cette fiche de paie, la date de paiement et les dates de validité du contrat de travail pendant la période couverte par la fiche de paie.

2. Le cœur de la fiche de paie française

Le cœur de la fiche de paie française est présenté sous forme de colonnes. Celui-ci peut à son tour être divisé en trois parties, comme l’indiquent les chiffres gris.

1. Éléments de paie qui représentent les éléments à partir desquels tous les calculs de la fiche de paie française sont effectués.
2. Les calculs proprement dits, à savoir le taux de base (base), le taux (taux) et ce qui est exactement déduit (à déduire) et ce qui sera payé (à payer).
3. La colonne de droite, charges patronales, correspond aux charges sociales ou cotisations que l’employeur verse pour votre pension.

Les lignes de la fiche de paie peuvent également être divisées en trois parties, suivez les chiffres rouges dans l’image.

1. Salaire brut
2. Le salaire brut (salaire brut) est composé de différentes « étiquettes » telles que le salaire de base (salaire de base). Le salaire de base dépend du nombre d’heures travaillées au cours du mois et des congés pris. Dans cet exemple, l’employé reçoit également une indemnité télétravail, qui est une allocation pour le travail à distance qui s’ajoute au salaire de base et forme ensemble le salaire brut.
3. Cotisations sociales
4. Les cotisations sociales se composent de différents éléments. La première partie met en évidence les labels. Chacun de ces labels est imprimé en gras :
   • Santé : santé
   • La cotisation santé finance les prestations versées en cas d’incapacité de travail (maternité, veuvage, invalidité, décès) et est versée sous forme d’indemnités journalières, de remboursement de soins, etc.
   • Accidents du travail & mal. Professionnelles : accidents du travail
   • Il existe un taux fixe pour chaque entreprise en fonction de différents critères (nombre de salariés, risques spécifiques à l’établissement). Cette cotisation est à la charge de l’employeur et couvre les risques tels que les accidents du travail, les accidents de trajet et les maladies professionnelles.
   • Retraite : retraite
   • Ces cotisations se composent d’une part salariale (40 %) et d’une part patronale (60 %). Elles sont calculées proportionnellement au salaire.
   • Famille : allocations familiales
   • Cette cotisation existe pour financer les prestations versées par la Caisse d’Allocations Familiales (CAF) et est à la charge de l’employeur.
   • Assurance chômage : cotisations d’assurance chômage
   • Cette cotisation sert à financer les allocations chômage. Une fois qu’un salarié a travaillé pendant 130 jours ou 910 heures (environ 6 mois) au cours des 24 derniers mois, il a le droit de percevoir des allocations lorsqu’il perd son emploi.
   • Cot. statutaires ou prévues par la conv. coll.
   • Cette rubrique est réservée à des cas très spécifiques, car il est rare qu’une convention collective crée une cotisation spécifique, autre que les cotisations sociales supplémentaires déjà énumérées dans la rubrique santé.
   • Autres contributions dues par l’employeur : autres cotisations patronales
   • Cette section regroupe exclusivement les cotisations patronales (participation aux frais de transport, FNAL, contribution de solidarité pour l’autonomie, dispositif social, taxe d’apprentissage, contribution au financement des organisations syndicales, etc.). Il s’agit d’une section « fourre-tout » regroupant les cotisations et contributions ayant des bases différentes.
   • CSG déduct. de l’impôt sur le revenu
   • Cette section indique les exonérations de cotisations en faveur de l’employeur, telles que l’allègement général des charges patronales (dit « allègement Fillon »).
   • CSG/CRDS non déduct. de l’impôt sur le revenu
   • Non déductible CSG : La CSG (contribution sociale généralisée) n’est que partiellement déductible du revenu imposable. Elle participe au financement de la sécurité sociale.
   • CRDS : La contribution pour le remboursement de la dette sociale a été créée afin de financer le fonds d’amortissement de la dette sociale (CADES). En bas, vous pouvez lire « total des cotisations et contributions », qui définit le montant total des cotisations. En outre, l’employeur doit également préciser la nature et le montant des autres paiements et déductions tels que les tickets restaurant ou la prise en charge des frais de transport domicile-travail. Il en va de même pour la contribution de solidarité pour l’autonomie (la fameuse contrepartie patronale du lundi de Pentecôte qui sert à financer l’autonomie des personnes âgées et handicapées) ou la contribution au financement des organisations syndicales.
5. Le net
6. Le net est la dernière partie du cœur de la fiche de paie et fonctionne de manière similaire au 2.1, le salaire brut. La première partie représente les libellés et la seconde partie la base, le taux et les calculs, qui peuvent être des montants positifs ou négatifs. Cependant, le net peut réserver quelques surprises. Par exemple, le « Remboursement de frais professionnels », qui est un remboursement de frais et qui n’a donc pas de base ni de taux. Il s’agit simplement d’un montant (ce n’est pas le cas dans cet exemple).

• Prélèvement à la source (PAS) : retenue à la source
• Introduit en 2019, le « prélèvement à la source » est intégré de manière distincte au bas de la fiche de paie, juste avant le montant net payable en euros. Le taux choisi par chacun des salariés est transmis par déclaration sociale nominative (DSN) par les services fiscaux.

Au final, le «salaire net» est le montant final que le salarié trouve sur son compte bancaire.

3. La partie inférieure de la fiche de paie française

Comme vous pouvez le deviner, la partie inférieure de la fiche de paie française est composée de 3 éléments.

1. Le premier élément contient le récapitulatif mensuel et le récapitulatif annuel. Les éléments représentés dans ces récapitulatifs sont les suivants :
   • Les heures travaillées (Jours)
   • Les heures supplémentaires (non indiquées dans cet exemple)
   • Le salaire brut (Brut)
   • Le plafond de la sécurité sociale (Plafond S.S.)
   • L’impôt sur le revenu net (Net imposable)
   • Les cotisations patronales (Patronales)
   • Le coût global pour l’employeur (Coût global)
   • Le montant total versé par l’employeur (Total versé)
   • Les allègements sociaux pour l’employeur (Allégements)
2. Le deuxième élément correspond aux «congés», les compteurs. Chaque compteur est composé des éléments acquis, des éléments utilisés et des éléments restants. Il peut s’agir des jours de congé acquis l’année précédente et de ceux de l’année en cours.
3. Nous arrivons ensuite à la dernière partie de la fiche de paie, le NET PAYÉ, le montant net à payer. La date et le mode de paiement sont indiqués ci-dessous.

Pouvons-nous vous aider ?

Toutes nos informations sont de nature générale. Elles ne tiennent pas compte de votre situation personnelle et ne constituent en aucun cas des recommandations personnalisées. Vous souhaitez obtenir de l’aide pour lire une fiche de paie française ou vous recherchez un soutien en matière de ressources humaines en France ? Laissez-nous vous guider.