Paie non résidentielle (PNR) en Pologne

Chez Parakar, nous comprenons que l’expansion de votre entreprise dans un nouveau pays implique de naviguer dans des réglementations locales et des lois sur l’emploi complexes. La Pologne est un marché en pleine croissance, doté d’une main-d’œuvre qualifiée et d’une situation stratégique en Europe, ce qui en fait une destination attrayante pour de nombreuses entreprises. Cependant, la création d’une entité juridique locale en Pologne peut être longue et coûteuse, en particulier si vous ne prévoyez d’embaucher qu’un petit nombre d’employés.

Dans certains cas, le modèle couramment utilisé de l’employeur officiel (EOR) peut ne pas répondre entièrement aux besoins de votre entreprise. De plus, certains employés préfèrent être directement employés par leur employeur final plutôt que par l’intermédiaire d’une société de travail temporaire tierce. Dans cet article, nous explorons comment la paie non résidentielle (PNR) en Pologne peut offrir une solution stratégique pour votre entreprise.

L’approche stratégique de la paie non résidentielle (PNR)

La paie non résidentielle (PNR) permet aux employeurs étrangers qui ne disposent pas d’une entité polonaise de s’enregistrer directement auprès des autorités polonaises et d’employer des travailleurs en Pologne tout en restant en conformité avec la réglementation polonaise en matière de fiscalité et de sécurité sociale.

Grâce à un accord NRP, les employeurs s’enregistrent auprès :

• ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych) pour les cotisations de sécurité sociale
• Urząd Skarbowy (administration fiscale polonaise) pour la retenue et la déclaration de l’impôt sur le revenu (PIT)

Cela vous permet de rémunérer des employés polonais et de remplir vos obligations légales sans créer de société polonaise. Le PNR est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent tester le marché polonais ou recruter des personnes clés sans s’engager dans toutes les responsabilités administratives et financières d’une filiale locale.

Les avantages d’un PNR

• Processus d’enregistrement simplifié : l’enregistrement en tant qu’employeur non résident en Pologne est généralement plus rapide que la création d’une société polonaise. Vous pouvez généralement effectuer l’enregistrement auprès de la ZUS et du bureau des impôts en quelques semaines, ce qui vous permet de commencer à employer du personnel plus rapidement.
• Rentabilité : la création d’une entité juridique locale en Pologne implique des coûts juridiques, comptables et administratifs importants, ainsi que des obligations de conformité continues. Si vous prévoyez de n’employer que quelques travailleurs, le PNR offre une alternative rentable qui minimise votre exposition financière.
• Emploi direct : avec le PNR, votre société mère emploie directement les travailleurs en Pologne. Cet arrangement offre une plus grande transparence et renforce les relations entre vous et vos employés, ce qui peut également rendre les offres d’emploi plus attrayantes pour les talents locaux.

Les limites d’un PNR

• Exigences relatives aux comptes bancaires polonais : pour traiter les salaires et payer les impôts et les cotisations sociales, un compte bancaire polonaispeut être nécessaire. L’ouverture d’un compte en tant qu’employeur étranger peut s’avérer complexe, mais Parakar peut vous aider tout au long du processus et gérer les salaires en votre nom.
• Conformité aux règles polonaises en matière de travail et de fiscalité : même dans le cadre d’un PNR, les employeurs doivent se conformer au droit du travail polonais, y compris aux règles relatives à :
  • Les heures de travail et les heures supplémentaires
  • Le salaire minimum (mis à jour chaque année)
  • Cotisations sociales et assurance maladie
  • Déductions fiscales et obligations en matière d’impôt sur le revenu des personnes physiques (IRPP)
• Risque d’établissement stable : le fait d’employer des personnes en Pologne ne crée pas automatiquement un établissement stable (ES) aux fins de l’impôt sur les sociétés. Toutefois, si les employés sont autorisés à négocier ou à conclure des contrats au nom de votre entreprise, il existe un risque potentiel d’être classé comme ayant un ES en Pologne, ce qui pourrait entraîner des obligations fiscales supplémentaires pour l’entreprise.

Pourquoi envisager le PNR en Pologne ?

Le Non-Residential Payroll (PNR) offre un moyen pratique et flexible de gérer la paie et d’employer du personnel en Pologne sans créer d’entité locale. Il vous permet de :

• Recruter les meilleurs talents directement en Pologne
• Rester en totale conformité avec la fiscalité et le droit du travail polonais
• Réduire au minimum les coûts et les complexités liés à la création d’une filiale
• Tester le marché polonais avant de vous engager dans une présence plus importante

Chez Parakar, nous vous guidons à chaque étape du processus PNR en Pologne, de l’enregistrement de l’employeur et la gestion de la paie à la mise en conformité totale avec la ZUS et les autorités fiscales. Grâce à notre expertise locale, vous pouvez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise pendant que nous nous occupons des complexités liées à l’exploitation en Pologne.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment la paie non résidentielle en Pologne peut aider votre entreprise et vos employés.

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