Le droit du travail en Pologne
Par rapport à de nombreux autres pays, les principes du droit du travail polonais offrent souvent aux employés de meilleures protections sociales, de revenus et de travail, ce qui peut augmenter le risque financier et opérationnel pour les entreprises et les employeurs par rapport à ce qui peut être habituel dans le pays d’origine du client.
Si vous envisagez d’étendre vos activités à la Pologne et souhaitez en savoir plus sur le droit du travail polonais, voici un bref résumé des lois et règlements les plus importants qui affectent les conditions de travail et la sécurité sociale.
Si vous souhaitez obtenir des informations plus détaillées sur le droit du travail polonais, nous avons rassemblé dans un seul document toutes les informations pertinentes sur les conditions de travail, la sécurité sociale, les types de contrats, les périodes d’essai/de préavis et les licenciements. Veuillez indiquer vos coordonnées et vous recevrez les informations dans les plus brefs délais.
Conditions de travail
Salaire minimum
Le salaire minimum en Pologne est de 3 490 PLN (~ 741 EUR) par mois pour le premier semestre 2023. À partir du 1er juillet 2023, il sera de 3 600 PLN (~ 764 EUR).
Temps de repos
Tous les travailleurs ont droit à un repos journalier ininterrompu d’au moins 11 heures et à un repos hebdomadaire continu d’au moins 35 heures ou 24 heures dans certains cas.
Examen médical
Les travailleurs ont droit à des examens médicaux initiaux, périodiques et de suivi. L’employeur prend en charge les frais d’examen médical et, dans la mesure du possible, doit les programmer pendant les heures de travail. Les employés ne peuvent pas commencer à travailler sans un certificat médical valide attestant qu’il n’y a pas de contre-indication à travailler dans un rôle spécifique.
Temps de travail
En moyenne, les employés sont censés travailler 40 heures par semaine (8 heures par jour – 5 jours par semaine). Le temps de travail hebdomadaire, heures supplémentaires comprises, ne doit pas dépasser une moyenne de 48 heures au cours de la période de décompte présumée et de 150 heures au cours de l’année civile.
Congé annuel payé
Le congé minimum légal est de 20 ou 26 jours par an, en fonction des antécédents professionnels du salarié (moins de 10 ans = 20 jours ; 10 ans ou plus = 26 jours). Le niveau d’études est également pris en compte dans le calcul du droit aux congés (par exemple, l’obtention d’un diplôme universitaire est considérée comme 8 années d’emploi). Les nouveaux employés embauchés au cours de l’année civile ont droit à un congé annuel proportionnel à la période pendant laquelle ils sont employés par leur nouvel employeur.
Les jours de vacances non utilisés sont transférés à l’année suivante et doivent être pris avant le 30 septembre de l’année suivante. Il est interdit de payer les employés qui ne prennent pas leurs congés, sauf si leur emploi prend fin.
Congé de maladie
Tous les travailleurs sont couverts par l’assurance maladie obligatoire. L’indemnité de maladie est financée par l’employeur. Elle est versée au salarié pendant les 33 premiers jours d’incapacité de travail au cours d’une année civile (pendant les 14 premiers jours si le salarié est âgé de 50 ans). Le droit à l’indemnité de maladie n’est acquis par les salariés qu’après 30 jours d’assurance ininterrompue (le délai de carence). Toute absence pour cause de maladie nécessite un certificat médical signé par un médecin.
Sécurité sociale
Grâce au système de paie polonais de Parakar, les employés sont entièrement couverts par tous les aspects de la sécurité sociale polonaise. Les charges patronales à verser aux autorités polonaises de sécurité sociale (ZUS) se situent entre 19,21 % et 22,14 % du salaire brut de l’employé.
Assurance maladie
En Pologne, seuls les salariés cotisent à l’assurance maladie. L’employeur calcule, déduit et soumet la contribution des employés en leur nom.
Pension + plans de capitalisation des employés (PPK)
Les salariés travaillant en Pologne sont automatiquement affiliés à l’assurance pension légale dès qu’ils commencent à travailler. Les prestations comprennent non seulement la pension en tant que telle, mais aussi des prestations d’invalidité.
Le PPK est un programme obligatoire d’épargne retraite à long terme financé conjointement par l’employé, l’employeur et le gouvernement et géré par une institution financière tierce. L’employeur verse une cotisation de base de 1,5 % du salaire brut à chaque employé participant. Les employeurs peuvent opter pour une contribution supplémentaire. L’employeur calcule, déduit et soumet la contribution de l’employé à l’institution financière qui gère le PPK.
Assurance accident
La contribution de l’employeur comprend l’assurance accident, dont le montant varie en fonction du nombre d’employés et du secteur d’activité.
Fonds du travail et Fonds des prestations garanties aux salariés (FGSP)
Les employeurs doivent cotiser à l’assurance chômage/au fonds du travail. En cas de chômage, les salariés qui ont travaillé pendant au moins 365 jours au cours des 18 derniers mois et qui ont perçu le salaire minimum peuvent avoir droit à une allocation de chômage.
En cas d’insolvabilité de l’employeur, toutes les créances des travailleurs, des anciens travailleurs et de leurs ayants droit survivants sont garanties par le fonds de prévoyance des travailleurs. L’employeur contribue également à ce fonds.
Congé de maternité
Toutes les salariées enceintes sous contrat de travail ont droit à un congé de maternité (urlop macierzyński) de 20 semaines, dont 6 peuvent être prises avant
avant la date d’accouchement. En cas de naissance multiple, le congé est porté à 31/33/35/37 semaines (en fonction du nombre d’enfants). Si la mère souhaite reprendre le travail plus tôt, elle ne peut utiliser que le minimum obligatoire de 14 semaines de congé. Le reste du congé peut être pris par le père de l’enfant.
L’Institut de sécurité sociale prend en charge l’indemnité de maternité à hauteur de 100 % du salaire de l’employée.
Congé de paternité
Les salariés ont droit à deux semaines de congé de paternité rémunéré au cours des 24 premiers mois suivant la naissance de l’enfant (ou à partir de la date d’adoption, avant que l’enfant n’atteigne l’âge de 7 ans). Le congé peut être pris en deux fois au maximum, chacune d’entre elles ne pouvant être inférieure à une semaine.
La sécurité sociale paie le congé à hauteur de 100 % du salaire de l’employé.
Congé parental
Les parents ont droit à un congé parental rémunéré d’une durée maximale de 32 semaines (34 semaines pour les naissances multiples), qui peut débuter immédiatement après l’utilisation complète du congé de maternité.
Le congé parental doit être utilisé jusqu’à la fin de l’année civile au cours de laquelle l’enfant atteint l’âge de 6 ans.
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Consultants RH Pologne
Justyna Czuk
