En comparación con muchos otros países, los principios de la derecho laboral polaca suelen ofrecer a los empleados mejores protecciones sociales, de ingresos y laborales, lo que puede aumentar el riesgo financiero y operativo para las empresas y los empresarios en comparación con lo que puede ser habitual en el país de origen del cliente.
Si está considerando ampliar su negocio a Polonia y desea obtener más información sobre la derecho laboral polaca, aquí tiene un breve resumen de las leyes y reglamentos más importantes que afectan a las condiciones laborales y a la seguridad social.
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El salario mínimo en Polonia es de 3.490 zlotys (~ 741 euros) mensuales en el primer semestre de 2023. A partir del 1 de julio de 2023 será de 3.600 zlotys (~764 euros).
Todos los trabajadores tienen derecho a un descanso diario ininterrumpido de al menos 11 horas y a un descanso semanal continuo de al menos 35 horas o 24 horas en determinados casos.
Los trabajadores tienen derecho a exámenes médicos iniciales, periódicos y de seguimiento. El empresario corre con los gastos de los reconocimientos médicos y, si es posible, debe programarlos durante las horas de trabajo. Los empleados no pueden empezar a trabajar sin un certificado médico válido que indique que no existen contraindicaciones para trabajar en un puesto específico.
Por término medio, se espera que los empleados trabajen 40 horas semanales (8 horas al día – 5 días a la semana). El tiempo de trabajo semanal, incluidas las horas extraordinarias, no debe superar una media de 48 horas en el supuesto periodo de liquidación y de 150 horas durante el año natural.
Las vacaciones mínimas obligatorias son de 20 ó 26 días al año, en función del historial laboral del trabajador (menos de 10 años = 20 días; 10 años o más = 26 días). La formación también se tiene en cuenta a la hora de calcular el derecho a vacaciones (por ejemplo, la graduación universitaria se considera como 8 años de empleo). Los nuevos empleados contratados durante el año natural tienen derecho a vacaciones anuales en proporción al periodo durante el que estén empleados en la nueva empresa.
Los días de vacaciones no utilizados se transfieren al año siguiente y deben tomarse antes del 30 de septiembre del año siguiente. Está prohibido pagar a los empleados por no disfrutar de sus vacaciones, salvo en caso de finalización de la relación laboral.
Todos los trabajadores están cubiertos por el seguro de enfermedad obligatorio. El subsidio de enfermedad es financiado por el empresario. Se abona al trabajador durante los 33 primeros días de incapacidad laboral en un año natural (durante los primeros 14 días, si el trabajador tiene 50 años).
El derecho al subsidio de enfermedad sólo lo adquiere el trabajador tras 30 días de seguro ininterrumpido (el periodo de carencia). Toda ausencia por enfermedad requiere un certificado médico firmado por un facultativo.
A través de la nómina polaca de Parakar, los empleados están totalmente cubiertos en todos los aspectos de la Seguridad Social polaca. Los costes patronales que deben abonarse a la Seguridad Social polaca (ZUS) se sitúan entre el 19,21% y el 22,14% del salario bruto del trabajador.
Seguro de enfermedad
En Polonia sólo cotizan al seguro de enfermedad los trabajadores por cuenta ajena. El empresario calcula, deduce y presenta la cotización de los trabajadores por cuenta ajena en su nombre.
Pensión + Planes de Capital de los Empleados (PPK)
Los asalariados que trabajan en Polonia se inscriben automáticamente en el Seguro de Pensión Legal en cuanto empiezan a trabajar. Las prestaciones no sólo incluyen la pensión propiamente dicha, sino también las prestaciones por invalidez.
El PPK es un programa obligatorio de ahorro para la jubilación a largo plazo de los trabajadores financiado conjuntamente por el trabajador, el empresario y el gobierno y gestionado por una tercera
institución financiera. El empresario abona una cotización básica del 1,5% del salario bruto a cada empleado participante. El empresario puede optar por una cotización adicional.
El empresario también calcula, deduce y remite la cotización del trabajador a la institución financiera que gestiona el PPK.
Seguro de accidentes
La cotización patronal incluye el seguro de accidentes, cuyo importe varía en función del número de empleados y del sector de actividad.
Fondo Laboral y Fondo de Prestaciones Garantizadas a los Empleados (FGSP)
Los empresarios deben cotizar al seguro de desempleo/fondo laboral. En caso de desempleo, los asalariados que hayan trabajado al menos 365 días en los últimos 18 meses y hayan percibido el salario mínimo pueden tener derecho a un subsidio de desempleo.
En caso de insolvencia del empresario, todos los créditos de los trabajadores, de los antiguos trabajadores y de sus derechohabientes supervivientes están garantizados por el fondo de prestaciones de los trabajadores. El empresario también contribuye a este fondo.
Todas las empleadas embarazadas que trabajen con un contrato de trabajo tienen derecho a un permiso de maternidad (urlop macierzyński) de 20 semanas, de las cuales 6 pueden tomarse antes de la fecha prevista del parto. En caso de parto múltiple, el permiso se amplía a 31/33/35/37 semanas (en función del número de hijos). Si la madre desea reincorporarse antes al trabajo, sólo puede utilizar el mínimo obligatorio de 14 semanas de permiso. El resto del permiso puede tomarlo el padre del niño.
El Instituto de la Seguridad Social cubre el subsidio de maternidad al 100% del salario de la trabajadora.
Los trabajadores por cuenta ajena tienen derecho a dos semanas de permiso de paternidad retribuido dentro de los 24 meses siguientes al nacimiento del hijo (o a partir de la fecha de adopción, antes de que el hijo cumpla 7 años). El permiso puede tomarse en un máximo de dos plazos, cada uno de ellos no inferior a una semana.
La Seguridad Social abona el permiso a razón del 100% del salario del trabajador.
Los padres tienen derecho a un máximo de 32 semanas (34 semanas en caso de parto múltiple) de permiso parental retribuido, que puede comenzar inmediatamente después de haber utilizado por completo el permiso de maternidad.
El permiso parental debe utilizarse hasta el final del año civil en el que el hijo cumpla 6 años.
Póngase en contacto con nuestros expertos en Polonia, que estarán encantados de responder a sus preguntas sobre los principios laborales polacos.