Politique de dénonciation et de règlement des griefs

Informations sur la politique

Tous les employés, externes et internes, sont encouragés à faire part de leurs préoccupations sincères concernant d’éventuelles irrégularités en matière d’information financière et d’autres mauvaises pratiques, dès que possible et de manière appropriée.

Le formulaire de dénonciation (anonyme) est ouvert à tous les employés internes et externes, aux anciens employés et aux tiers tels que les fournisseurs et les entrepreneurs.

Cette politique vise à

• Soutenir nos valeurs
• Garantir que les employés puissent faire part de leurs préoccupations sans craindre de subir des représailles, et
• Fournir une procédure transparente et confidentielle pour traiter de telles préoccupations.

Cette politique ne couvre pas seulement les irrégularités éventuelles en matière d’information financière, mais aussi :

• La fraude
• Corruption, pots-de-vin ou chantage
• Infractions pénales
• Manquement à une obligation légale ou réglementaire
• Erreur judiciaire
• Acte ou omission mettant en jeu l’intérêt public
• Mise en danger de la santé et de la sécurité d’une personne
• Mise en danger de l’environnement ; et
• Dissimulation de l’un des éléments ci-dessus.

Principes

• Toutes les préoccupations soulevées seront traitées de manière équitable et appropriée.
• Nous ne tolérerons pas le harcèlement ou la victimisation d’une personne soulevant une préoccupation légitime.
• Toute personne faisant une révélation conservera son anonymat, à moins qu’elle n’en convienne autrement.
• Nous veillerons à ce que toute personne soulevant une préoccupation sache qui s’occupe de l’affaire.

Nous veillerons à ce que personne ne soit mis en danger pour avoir soulevé une question, même en cas d’erreur. Cela s’applique également aux personnes qui ont contribué à l’élaboration du rapport, telles que le conseiller en confiance et les collègues concernés. Nous n’étendons toutefois pas cette garantie à une personne qui soulève malicieusement une question qu’elle sait être fausse.

Procédure de règlement des griefs

Tout employé (interne ou externe), ancien employé ou tiers qui croit raisonnablement et en toute bonne foi qu’il existe une faute professionnelle sur le lieu de travail de Parakar doit le signaler immédiatement à son supérieur.

Si, pour une raison quelconque, ils hésitent à signaler la faute professionnelle à leur supérieur, ils peuvent faire part de leurs préoccupations au directeur général du groupe, ou à l’avocat du groupe :

• Le conseiller juridique du groupe, ou
• Le directeur des ressources humaines du groupe, ou
• Le contrôleur financier du groupe

Ces personnes ont un devoir de confidentialité.
Toute personne déposant un rapport est ci-après dénommée « dénonciateur ».

Les dénonciateurs qui craignent de s’adresser à un autre membre du personnel peuvent le faire de manière anonyme en cliquant sur le lien ci-dessous. Les employés internes peuvent également le faire via leur tableau de bord Personio.
Dans ce cas, leurs préoccupations seront communiquées à l’entreprise sans que leur identité ne soit révélée.

Si ces voies ont été suivies et que le dénonciateur a toujours des préoccupations, ou si le dénonciateur estime que le problème est si grave qu’il ne peut être discuté avec aucune des personnes ci-dessus, il peut contacter le fondateur et PDG de Parakar.

Pour éviter toute ambiguïté, si le dénonciateur préfère signaler un problème immédiatement via le lien sur le site web de Parakar ou Personio sans passer par les canaux susmentionnés, nous lui donnons cette possibilité.

Le dénonciateur a également la possibilité de demander conseil ou de déposer un rapport auprès de l’autorité néerlandaise chargée des dénonciations (« Huis voor Klokkenluiders »).

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