Bulletin de paie en Allemagne : Comment ça marche ?
Vous essayez de lire un bulletin de paie allemand (ou, comme on dit en Allemagne, un Gehaltsabrechnung) pour la première fois ? Les méthodes de calcul cryptiques et le jargon bureaucratique allemand peuvent rendre la tâche difficile. Cependant, il est essentiel de comprendre votre bulletin de paie, car il indique les facteurs qui déterminent votre salaire, les retenues et le montant que vous percevez réellement.
Le bulletin de paie allemand expliqué : il est déterminant pour le calcul de l’impôt sur le revenu. Du salaire brut au salaire net, toutes les allocations et déductions sont incluses. En Allemagne, les déductions couvrent l’impôt sur le revenu, l’impôt ecclésiastique, la contribution de solidarité et les cotisations sociales telles que la cotisation HI Allemagne (assurance maladie), la cotisation PI Allemagne (assurance retraite), l’assurance chômage et l’assurance dépendance. La structure est fondamentalement toujours la même. Décomposons un bulletin de paie allemand général en trois parties.
1. Haut du bulletin de paie allemand
En haut du bulletin de paie, vous trouverez les informations personnelles de l’employé. Cela comprend le numéro d’employé, la date de naissance, mais aussi la religion, importante pour déterminer l’impôt ecclésiastique. Voici trois termes à retenir :
1. Tranche d’imposition (Steuerklasse)
La tranche d’imposition dépend principalement de la situation familiale. Il existe six classes différentes qui déterminent le montant de l’impôt retenu.
2. Informations personnelles
Il s’agit des données personnelles de l’employé, telles que son nom et son adresse.
3. Groupe RH
Cette section précise principalement le poste occupé et fournit des informations sur la classification d’assurance.
2. Partie centrale de la fiche de paie
C’est là que les choses deviennent intéressantes. Vous y trouverez le salaire brut, suivi de toutes les retenues fiscales et cotisations sociales. Pour bien comprendre une fiche de paie allemande, il faut savoir ce qui réduit le salaire brut au salaire net.
- Impôt sur le salaire (Lohnsteuer) : payé par tous les salariés. Le montant dépend du revenu et de la classe d’imposition. Les salariés peuvent également payer une taxe de solidarité et une taxe ecclésiastique.
- Assurance maladie (KV/Krankenversicherung) : il s’agit de la cotisation d’assurance maladie. Les salariés peuvent choisir entre une assurance publique, privée ou mixte. Si le revenu dépasse un certain seuil, il est possible de souscrire une assurance privée. Vous pouvez également rencontrer des termes tels que « HI add on Germany » ou « what is HI add on Germany », qui font référence à des primes supplémentaires.
- Assurance pension (RV/Rentenversicherung) : La cotisation PI en Allemagne est obligatoire et détermine votre future pension d’État. Les cotisations versées pendant la période d’emploi sont déterminantes pour les prestations de retraite.
- UI/Assurance chômage (AV/Arbeitslosenversicherung) : avec au moins 12 mois de cotisations en 2 ans, les salariés ont droit à des allocations chômage correspondant à environ 60 % de leur salaire net.
- CI/Assurance dépendance (PV/Pflegeversicherung) : la cotisation CI en Allemagne couvre les frais de base pour les soins de longue durée ou l’aide ménagère si nécessaire.
3. Bas du bulletin de paie allemand
Au bas du bulletin de paie allemand, vous trouverez le salaire net final et le compte bancaire sur lequel il est versé. Cette section donne également un aperçu des totaux et des exceptions.
6. Cotisations non imposables
Les cotisations santé et soins peuvent apparaître ici si certains seuils salariaux sont atteints. Par exemple, l’allocation ER HI (allocation patronale pour l’assurance maladie) peut être indiquée ici, à côté de la cotisation PI ou d’autres ajustements. Un autre terme courant est « HI add on Germany », qui désigne les primes supplémentaires dépendant de la caisse d’assurance maladie.
Pouvons-nous vous aider ?
Voilà donc, en gros, ce qu’est la fiche de paie allemande. Nous avons utilisé une fiche de paie allemande type pour vous présenter les principaux éléments. Toutes les fiches de paie se ressemblent, mais la situation personnelle (comme la situation familiale ou la classe d’imposition) peut faire une grande différence.
Si vous vous demandez encore comment lire une fiche de paie allemande ou si vous avez besoin d’aide pour la vôtre, ne vous inquiétez pas. Nos experts en ressources humaines en Allemagne sont là pour vous expliquer clairement la fiche de paie allemande, qu’il s’agisse de l’allocation ER HI, de la cotisation PI en Allemagne ou de l’interprétation de votre fiche de paie allemande.
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