Recrutez à l’étranger en quelques jours, et non en plusieurs mois, grâce à l’EOR

Développer votre activité dans un nouveau pays est une perspective passionnante. Vous avez trouvé le talent international idéal ou vous êtes impatient d’explorer de nouveaux marchés, mais la réalité vous rattrape : législation locale en matière d’emploi, systèmes de paie, contrats, impôts et conformité. Soudain, ce qui semblait être une opportunité se transforme en des mois de paperasserie et de retards.

C’est là qu’intervient un Employeur officiel (EOR). Avec le bon partenaire, vous pouvez embaucher à l’étranger en quelques jours seulement, au lieu d’attendre des mois pour la création d’une entité, les enregistrements et les contrôles de conformité. Voyons comment cela fonctionne, pourquoi c’est important et comment un EOR peut rendre votre expansion internationale fluide, rapide et sans risque.

Qu’est-ce qu’un employeur officiel (EOR) ?

Un employeur officiel est un partenaire de confiance qui embauche légalement des talents en votre nom dans un nouveau pays. Au lieu de créer votre propre entité ou de vous familiariser avec des lois complexes en matière d’emploi, l’EOR s’occupe de tout ce qui concerne la conformité et l’administration, tandis que vous gardez le contrôle du travail quotidien et de la relation avec votre employé.

En termes simples :

• Vous : recrutez, gérez et intégrez votre nouvelle recrue dans votre équipe.
• L’EOR : gère les contrats, la paie, les impôts, les avantages sociaux et la conformité avec les lois locales en matière d’emploi.

Ce partenariat permet à votre entreprise de se développer rapidement sans avoir à assumer toute la charge administrative liée à l’embauche à l’international.

La méthode traditionnelle : pourquoi l’embauche à l’étranger prend généralement des mois

Si vous décidez de vous implanter dans un nouveau pays sans EOR, voici ce à quoi vous serez souvent confronté :

• Création d’une entité : l’enregistrement d’une entreprise locale peut prendre des mois.
• Recherche de conformité : les lois sur l’emploi diffèrent d’un pays à l’autre, qu’il s’agisse des structures contractuelles, des horaires de travail, des règles de licenciement ou des avantages sociaux.
• Enregistrement de la paie : vous devez mettre en place des systèmes de paie locaux, des enregistrements fiscaux et des cotisations d’assurance.
• Risques juridiques : des erreurs dans les contrats ou les avantages sociaux peuvent entraîner des amendes ou des litiges juridiques.

Tout cela signifie qu’au moment où votre entité sera prête à embaucher, votre candidat idéal aura peut-être déjà accepté un poste ailleurs.

L’avantage EOR : recrutez en quelques jours

En travaillant avec un EOR comme Parakar, vous évitez les délais liés à la création d’une entité et passez directement au recrutement. Voici comment :

1. Intégration rapide

Au lieu de plusieurs mois, l’intégration peut prendre seulement quelques jours. L’EOR dispose déjà d’une entité juridique et d’un cadre de conformité local. Cela signifie qu’une fois que vous avez sélectionné votre candidat, il peut être officiellement embauché et intégré presque immédiatement.

2. Conformité totale dès le premier jour

L’EOR veille à ce que les contrats de travail, les avantages sociaux et la paie soient conformes à la législation locale. Vous n’avez pas à passer des semaines à vous familiariser avec les tenants et aboutissants du système juridique d’un pays.

3. Paie et avantages sociaux simplifiés

Du calcul des impôts à la gestion des cotisations sociales, l’EOR s’occupe de la paie. Les employés ont également accès aux avantages sociaux locaux standard, ce qui rend votre offre compétitive sur le marché local.

4. Flexibilité d’évolution

Vous embauchez une seule personne ? Vous vous développez pour former une équipe de 20 personnes ? Un EOR vous permet de vous développer à votre rythme, sans vous engager dans la création coûteuse d’une entité avant d’être prêt.

5. Réduction des risques

Les erreurs de conformité constituent un risque majeur lors de l’embauche à l’étranger. Avec un EOR, la responsabilité de l’emploi est gérée par un expert local, ce qui protège votre entreprise contre les amendes ou les litiges imprévus.

Exemple concret : start-ups et entreprises en pleine expansion

Imaginez que vous soyez le PDG d’une start-up qui vient d’obtenir un financement et d’avoir trouvé le développeur idéal en Allemagne. La création d’une entité pourrait prendre trois à six mois, période pendant laquelle ce développeur aura probablement quitté l’entreprise.

Avec un EOR, vous pouvez intégrer cette personne et la faire travailler avec votre équipe en quelques jours. Vous conservez votre dynamique de croissance sans vous enliser dans les formalités administratives.

Il en va de même pour les entreprises en expansion et les entreprises établies qui testent un nouveau marché. Vous souhaitez peut-être vous implanter en France avec un seul commercial. Au lieu d’investir à long terme dans la création d’une entité, un EOR vous permet de tester le terrain. Si tout se passe bien, vous pouvez toujours créer votre propre entité plus tard, en sachant que vous n’avez pas perdu de temps ni de talent au départ.

Quand un EOR est-il pertinent ?

Un employeur officiel est particulièrement utile dans les situations suivantes :

• Vous souhaitez embaucher rapidement à l’étranger sans attendre des mois pour la création d’une entité.
• Vous avez trouvé le bon candidat, mais vous ne disposez pas d’une entité juridique locale.
• Vous vous développez dans un nouveau pays, mais vous n’êtes pas encore prêt pour une opération à grande échelle.
• Vous avez besoin d’une sécurité en matière de conformité et vous ne voulez pas risquer des pénalités ou des amendes.
• Vous recherchez un partenaire qui comprend la culture locale en matière d’emploi et les meilleures pratiques.
• L’un de vos employés souhaite s’expatrier.

Pourquoi choisir Parakar comme partenaire ?

Chez Parakar, nous sommes plus qu’un simple employeur officiel. Nous sommes un prestataire multiservices qui aide depuis des décennies les entreprises à réussir à l’étranger, à gérer leur paie et leurs ressources humaines locales, et à rester en conformité dans plusieurs pays d’Europe.

Voici ce qui nous distingue :

• Expertise locale : nos équipes sont basées dans le pays, nous connaissons donc les lois, la culture et les pratiques locales.
• Un soutien sur mesure : nous ne nous contentons pas de gérer les contrats, nous vous guidons à travers des informations spécifiques au marché afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées.
• Évolutivité : d’un seul employé à des équipes entières, nous vous accompagnons dans votre croissance internationale.
• Plus qu’un simple EOR : à mesure que votre entreprise se développe, nous vous fournissons également une aide à la création d’entités, des conseils en ressources humaines et des services de paie.

Avec Parakar, vous pouvez vous concentrer sur le développement de votre entreprise pendant que nous nous occupons du reste.

Prêt à recruter à l’étranger sans attendre ?

Le recrutement de talents internationaux ne devrait pas nécessiter des mois de formalités administratives et de casse-tête juridiques. Avec un employeur officiel, vous pouvez commencer à travailler avec les meilleurs talents en quelques jours seulement, quel que soit leur lieu de résidence.

Si vous envisagez de vous développer à l’étranger ou si vous avez déjà trouvé la personne idéale mais que vous ne savez pas comment l’embaucher légalement, un EOR est la solution qu’il vous faut.

Parakar accompagne depuis plus de 20 ans des entreprises de toutes tailles dans leur processus de recrutement international. Que vous soyez une start-up, une entreprise en pleine croissance ou une entreprise établie, nous vous aiderons à recruter à l’étranger rapidement, en toute conformité et en toute confiance. Contactez-nous pour découvrir comment nos solutions EOR et de paie peuvent soutenir votre expansion.